Šablony e-mailů pro follow-up po veletrhu Canton Fair

# Šablony e-mailů pro follow-up po veletrhu Canton Fair Strávili jste 5 dní chozením po veletrhu Canton Fair. Nasbírali jste 200 vizitek a 50 katalogů. Letíte zpět do Spojených států, usednete k psacímu stolu a pošlete 50 e-mailů obchodním zástupcům, které jste potkali, s žádostí o cenové nabídky. Uplynou dva týdny. Obdržíte přesně 3 odpovědi. Zbylých 47 e-mailů zmizelo v černé díře. > **💡 Verdikt expertů z Withyou Trip:** > "Nejabsolutněji smrtící chybou při follow-up po veletrhu Canton Fair je **'Obecný požadavek na katalog'**. Kvalitní čínský obchodní zástupce potká na veletrhu 500 kupujících. Když se vrátí do kanceláře, má ve schránce 1 000 nepřečtených e-mailů. Pokud váš e-mail říká: 'Ahoj, rád jsem vás potkal, pošlete mi prosím svůj katalog a ceník', okamžitě ho smažou. Budou vás považovat za amatéra, který zbytečně ztrácí čas. MUSÍTE přiložit **fotku vás obou u stánku** a požadovat cenovou nabídku na **vysoce specifické SKU**." ## 1. Matice follow-up po veletrhu | Složka e-mailu | Chyba amatéra | Profesionální sourcingový standard | | :--- | :--- | :--- | | **Předmět** | "Poptávka z Canton Fair" (ztratí se ve spamu). | 🟢 **"Setkání na Canton Fair, fáze 2 – žádost o cenovou nabídku pro SKU #X892"** | | **Úvod** | "Jmenuji se John z Texasu." | 🟢 **Přiložte selfie vás a zástupce držícího produkt.** | | **Požadavek** | "Pošlete prosím svůj kompletní katalog." | 🟢 **"Potřebuji cenu FOB Šen‑čen pro 2 000 kusů SKU #X892."** | | **Platforma** | Pouze odeslání e-mailu. | 🟢 **Odeslání naprosto stejné zprávy na WeChat o 5 minut později.** | ## 2. Zlatá šablona follow-up Nepište román. Čínští obchodní zástupci nemají čas číst 4 odstavce historie vaší společnosti. Angličtina je pro ně druhý jazyk. Používejte odrážky a tučné písmo pro číslice. **Předmět:** Akce vyžadována: Cenová nabídka pro SKU [Vložte číslo] – setkání na Canton Fair (stánek [Vložte číslo stánku]) **Tělo:** *Dobrý den [jméno zástupce],* *Bylo mi potěšením setkat se s vámi v úterý na veletrhu Canton Fair. V příloze posílám fotku nás u vašeho stánku s produktem, o kterém jsme hovořili.* *Moje společnost [vaše společnost] připravuje plán nákupů pro třetí čtvrtletí. Prosím o formální cenovou nabídku (Proforma Invoice, PI) pro následující:* * **Cílový produkt:** [Přesné modelové číslo nebo popis] * **Cílový objem objednávky:** 2 000 kusů * **Cílové dodací podmínky:** Ex‑Works (EXW) nebo FOB [nejbližší přístav] * **Úpravy:** Požadujeme laserové gravírování našeho loga na základnu. *Potvrďte prosím, zda můžete dodat vzorek do [datum]. Těším se na budování dlouhodobého partnerství s vaší továrnou.* *S pozdravem,* *[vaše jméno]* ## 3. Pravidlo 48 hodin Načasování je konečným filtrem profesionality. * **Past:** Mnoho kupujících si po návratu dá týden volna, aby se zotavili z pásmové nemoci, a teprve pak posílají e-maily. Než napíšete továrně, už přidělila kapacitu na výrobu vzorků agresivním evropským kupujícím, kteří jim poslali e‑mail přímo z hotelové haly. * **Provedení:** Follow-up e-mail musíte odeslat **do 48 hodin od setkání**, ideálně ještě když jste v Kuang‑čou. * **Pípnutí na WeChatu:** Ve chvíli, kdy na e‑mailu kliknete na „Odeslat“, otevřete WeChat. Pošlete zástupci zprávu: *"Ahoj [jméno], právě jsem ti poslal formální poptávku (RFQ) e‑mailem ohledně 2 000 kusů. Dej mi prosím vědět, až ji dostaneš."* Tato strategie dvojitého kontaktu zaručuje 95% míru odpovědí. ## ❓ Často kladené otázky (FAQ) **Otázka: Pokud továrna neodpoví ani po 3 e‑mailech, mám to zkoušet dál?** **Odpověď: Ne. Okamžitě přejděte dál.** Absence odpovědi je ve skutečnosti velmi výmluvná. Znamená jednu ze dvou věcí: buď je továrna momentálně na maximu kapacity a vaše zakázka je nezajímá, nebo si o vaší firmě zjistili informace a usoudili, že váš objem je pro ně příliš malý. Ať tak či onak – pokud je komunikace tak obtížná už *předtím*, než jim dáte peníze, představte si tu noční můru, až se s nimi budete snažit domluvit při zpoždění kontejneru. Vyškrtněte je ze seznamu.