# Jak napsat proforma fakturu (PF)
Po týdnech vyjednávání na WeChatu se konečně dohodnete na ceně. Šéf továrny řekne: "Dobře, 2,50 USD za kus. Pošlete prosím 30% zálohu."
Pokud pošlete peníze na základě konverzace na WeChatu, pácháte finanční sebevraždu. V mezinárodním obchodu je právním spouštěčem finanční transakce vysoce formalizovaný dokument zvaný **Proforma faktura (PF)**. PF není jen účtenka; je to fyzické ztělesnění celé vaší výrobní smlouvy.
> **💡 Verdikt expertů Withyou Trip:**
> "Nejabsolutnější smrtelnou pastí při finalizaci objednávky je **'Neurčitá PF'**. Továrna pošle PF, která jen říká: '1 000 x chytré hodinky – 25 000 USD'. Neuvádí kapacitu baterie, typ balení ani datum dodání. Pokud vám pošlou 1 000 hodinek z levného plastu místo oceli, nemáte žádnou právní ochranu, protože PF neurčila materiál. Musíte požadovat **Vyčerpávající 3stránkovou PF**, která uvádí každou součástku BOM (kusovník materiálu), než ji podepíšete."
## 1. Anatomie proforma faktury – matice
| Požadovaná sekce | Opomenutí levné továrny | Neprůstřelný požadavek kupujícího |
| :--- | :--- | :--- |
| **Specifikace produktu** | "Model #A123" | 🟢 **Přiložen úplný BOM.** Přesné materiály, hmotnost a Pantone barvy. |
| **Incotermy** | Chybí nebo je uvedeno pouze "Doprava". | 🟢 **FOB Shenzhen nebo EXW Dongguan.** Přesně definuje, kde přechází riziko. |
| **Bankovní údaje** | Osobní bankovní účet. | 🔴 **Musí být přesný název společnosti** zapsaný v jejich živnostenském listu. |
| **Datum dodání** | "Asi 30 dní." | 🟢 **"Výroba dokončena do 30 dnů od obdržení zálohy."** |
## 2. Sankční doložka (Skutečný test)
PF bez sankční doložky je jen seznam přání.
* **Realita:** Čínské továrny soustavně přeplňují své výrobní linky. Pokud obrovský klient (jako Walmart) zadá objednávku, vaše malá objednávka za 20 000 USD bude odložena o 4 týdny. Budou se vymlouvat na "nedostatek materiálu".
* **Příkaz:** Do PF musíte před podpisem přímo napsat **sankční doložku za zpoždění**. Standard je: *"Pokud se výroba zpozdí o více než 30 dní, továrna souhlasí s penále ve výši 1 % celkové hodnoty objednávky za každý týden zpoždění, které bude odečteno z konečné platby 70 % zůstatku."*
* **Reakce:** Dobrá továrna to přijme (často s omezením na 5 %). Špatná továrna to odmítne podepsat, což vám okamžitě prozradí, že od začátku plánovala zpozdit vaši objednávku.
## 3. "Razítko" (Oficiální firemní pečeť)
Na Západě je podpis právně závazným znakem. V Číně podpis neznamená téměř nic.
* **Past:** Obchodní zástupce podepíše spodní část PF anglickým jménem jako "Kevin". Pošlete peníze. Továrna nikdy nedodá. V čínském soudě majitel továrny řekne: "Nevím, kdo je Kevin, a to není můj podpis."
* **Provedení:** PF je v Číně právně závazná pouze tehdy, pokud je opatřena **oficiálním červeným razítkem společnosti (Gongzhang – 公章)**. Jedná se o kruhové nebo oválné razítko s červeným inkoustem, které obsahuje právně registrovaný čínský název společnosti a vícemístné vládní registrační číslo. Musíte ověřit, že anglický název na PF dokonale odpovídá čínským znakům na tomto červeném razítku.
## ❓ Často kladené otázky (FAQ)
**Otázka: Pokud továrna udělá chybu na PF, mohu to prostě přeškrtnout perem a podepsat?**
**Odpověď:** **Ne.** V mezinárodním obchodu vytváří přeškrtnutý text obrovskou právní nejednoznačnost. Pokud továrna udělala překlep v dodací lhůtě nebo čísle bankovního účtu, musíte PDF odmítnout, donutit je vytvořit zcela novou, bezchybnou verzi V2 PDF, znovu ji opatřit červeným razítkem a poslat zpět. Nepřijímejte ruční opravy na mezinárodní smlouvě v hodnotě mnoha tisíc dolarů.