Průvodce Proforma fakturou (PI)

Na Canton Fair vám šéf továrny podá kus papíru. Stojí na něm "1 000 červených židlí – 10 000 USD." Podepíšete to, pošlete 30% zálohu a letíte domů.

Když přijede kontejner, židle jsou natřeny růžově a plast je tak tenký, že se při sezení prohnou. Stěžujete si. Šéf ukáže na papír, který jste podepsal: Stojí tam jen "červené židle." Dodali jsme červené židle. Nemáte žádnou právní ochranu.

💡 Verdikt odborníků Withyou Trip: "Proforma faktura (PI) není jen účtenka; je to vaše celá právně závazná výrobní smlouva. Největší chybou kupujících je přijmout vágní PI. Pokud přesná pantone barva, tloušťka oceli, váha látky a konkrétní exportní balení nejsou výslovně napsány v angličtině A čínštině na PI, továrna použije nejlevnější možné materiály, aby maximalizovala svou marži."

1. Matice specifikací PI

Složka Vágní (nebezpečné) Vysoce specifické (bezpečné)
Materiál "Nerezová ocel" "Nerezová ocel třídy 304, tloušťka 1,2 mm."
Barva "Modrá" "Pantone 293C. Šarže barvy musí odpovídat zlatému vzorku."
Balení "Kartonová krabice" "5vrstvá vlnitá lepenka, schváleno testem pádu ISTA 1A."
Doprava "Dodání do USA" "FOB přístav Šen-čen. Speditér určený kupujícím."

2. Obrana pomocí "penalizační klauzule"

Smlouva bez sankcí je jen doporučení.

  • Past: Továrna slíbí dodání do 1. října, abyste stihli vánoční maloobchodní sezónu. Oni odloží výrobu na 15. listopadu. Zmeškáte Vánoce a přijdete o 100 000 USD.
  • Řešení: Musíte do PI napsat klauzuli o sankcích za pozdní dodání. Příklad: "Pokud zboží nebude doručeno do přístavu Šen-čen do 1. října, továrna souhlasí se srážkou 2 % z konečné platby za každý týden zpoždění." Tím donutíte továrnu upřednostnit vaši objednávku před ostatními.

3. Požadavek na dvojjazyčnost

Vaše PI musí být dvojjazyčné.

  • Pokud je vaše PI celá v angličtině, může čínský šéf továrny při sporu právně tvrdit, že "špatně pochopil" překlad.
  • Pravidlo: Zajistěte, aby váš nákupčí agent sepsal PI tak, že každá anglická technická specifikace má přesný čínský překlad přímo pod sebou. Vy i právní zástupce továrny to musíte orazítkovat a podepsat.

❓ Často kladené otázky (FAQ)

Otázka: Potřebuji také formální obchodní fakturu (CI)? Odpověď: Ano. Proforma faktura (PI) je předběžná smlouva používaná k vyjednávání a odeslání zálohy. Když je zboží hotové a naloženo na loď, továrna vystaví obchodní fakturu (CI). CI je konečný dokument, který celníci ve vaší domovské zemi použijí k výpočtu dovozních cel a tarifů.