Průvodce Proforma fakturou: Vaše jediná právní ochrana

# Průvodce Proforma fakturou (PI) Na Canton Fair vám šéf továrny podá kus papíru. Stojí na něm "1 000 červených židlí – 10 000 USD." Podepíšete to, pošlete 30% zálohu a letíte domů. Když přijede kontejner, židle jsou natřeny růžově a plast je tak tenký, že se při sezení prohnou. Stěžujete si. Šéf ukáže na papír, který jste podepsal: *Stojí tam jen "červené židle." Dodali jsme červené židle.* Nemáte žádnou právní ochranu. > **💡 Verdikt odborníků Withyou Trip:** >"**Proforma faktura (PI)** není jen účtenka; je to vaše celá právně závazná výrobní smlouva. Největší chybou kupujících je přijmout vágní PI. Pokud přesná pantone barva, tloušťka oceli, váha látky a konkrétní exportní balení nejsou výslovně napsány v angličtině A čínštině na PI, továrna použije nejlevnější možné materiály, aby maximalizovala svou marži." ## 1. Matice specifikací PI | Složka | Vágní (nebezpečné) | Vysoce specifické (bezpečné) | | :--- | :--- | :--- | | **Materiál** | "Nerezová ocel" | "Nerezová ocel třídy 304, tloušťka 1,2 mm." | | **Barva** | "Modrá" | "Pantone 293C. Šarže barvy musí odpovídat zlatému vzorku." | | **Balení** | "Kartonová krabice" | "5vrstvá vlnitá lepenka, schváleno testem pádu ISTA 1A." | | **Doprava** | "Dodání do USA" | "FOB přístav Šen-čen. Speditér určený kupujícím." | ## 2. Obrana pomocí "penalizační klauzule" Smlouva bez sankcí je jen doporučení. * **Past:** Továrna slíbí dodání do 1. října, abyste stihli vánoční maloobchodní sezónu. Oni odloží výrobu na 15. listopadu. Zmeškáte Vánoce a přijdete o 100 000 USD. * **Řešení:** Musíte do PI napsat **klauzuli o sankcích za pozdní dodání**. *Příklad: "Pokud zboží nebude doručeno do přístavu Šen-čen do 1. října, továrna souhlasí se srážkou 2 % z konečné platby za každý týden zpoždění."* Tím donutíte továrnu upřednostnit vaši objednávku před ostatními. ## 3. Požadavek na dvojjazyčnost Vaše PI musí být dvojjazyčné. * Pokud je vaše PI celá v angličtině, může čínský šéf továrny při sporu právně tvrdit, že "špatně pochopil" překlad. * **Pravidlo:** Zajistěte, aby váš nákupčí agent sepsal PI tak, že každá anglická technická specifikace má přesný čínský překlad přímo pod sebou. Vy i právní zástupce továrny to musíte orazítkovat a podepsat. ## ❓ Často kladené otázky (FAQ) **Otázka: Potřebuji také formální obchodní fakturu (CI)?** Odpověď: Ano. Proforma faktura (PI) je předběžná smlouva používaná k vyjednávání a odeslání zálohy. Když je zboží hotové a naloženo na loď, továrna vystaví **obchodní fakturu (CI)**. CI je konečný dokument, který celníci ve vaší domovské zemi použijí k výpočtu dovozních cel a tarifů.