Na Canton Fair vám šéf továrny podá kus papíru. Stojí na něm "1 000 červených židlí – 10 000 USD." Podepíšete to, pošlete 30% zálohu a letíte domů.
Když přijede kontejner, židle jsou natřeny růžově a plast je tak tenký, že se při sezení prohnou. Stěžujete si. Šéf ukáže na papír, který jste podepsal: Stojí tam jen "červené židle." Dodali jsme červené židle. Nemáte žádnou právní ochranu.
💡 Verdikt odborníků Withyou Trip: "Proforma faktura (PI) není jen účtenka; je to vaše celá právně závazná výrobní smlouva. Největší chybou kupujících je přijmout vágní PI. Pokud přesná pantone barva, tloušťka oceli, váha látky a konkrétní exportní balení nejsou výslovně napsány v angličtině A čínštině na PI, továrna použije nejlevnější možné materiály, aby maximalizovala svou marži."
| Složka | Vágní (nebezpečné) | Vysoce specifické (bezpečné) |
|---|---|---|
| Materiál | "Nerezová ocel" | "Nerezová ocel třídy 304, tloušťka 1,2 mm." |
| Barva | "Modrá" | "Pantone 293C. Šarže barvy musí odpovídat zlatému vzorku." |
| Balení | "Kartonová krabice" | "5vrstvá vlnitá lepenka, schváleno testem pádu ISTA 1A." |
| Doprava | "Dodání do USA" | "FOB přístav Šen-čen. Speditér určený kupujícím." |
Smlouva bez sankcí je jen doporučení.
Vaše PI musí být dvojjazyčné.
Otázka: Potřebuji také formální obchodní fakturu (CI)? Odpověď: Ano. Proforma faktura (PI) je předběžná smlouva používaná k vyjednávání a odeslání zálohy. Když je zboží hotové a naloženo na loď, továrna vystaví obchodní fakturu (CI). CI je konečný dokument, který celníci ve vaší domovské zemi použijí k výpočtu dovozních cel a tarifů.