Odesílání vzorků z Číny: Průvodce dopravou

Během Canton Fair nasbíráte desítky vizitek a pravděpodobně požádáte několik továren o výrobu fyzických vzorků vašeho produktu. Zlaté pravidlo sourcingu zní: Nikdy nezadávejte hromadnou objednávku, aniž byste drželi fyzický vzorek v ruce.

Mezinárodní kupující však rychle zjistí, že odeslání vzorku plastové hračky za 5 dolarů z Guangzhou do New Yorku přes FedEx může stát 80 dolarů za dopravu. Pokud potřebujete vzorky z 10 různých továren, samotné náklady na dopravu zničí váš rozpočet na výzkum a vývoj.

Zde je návod, jak proces optimalizovat.

1. Nepoužívejte DHL účet továrny

Když továrna řekne: "Pošleme vzorek přes náš DHL účet, jen nám zaplaťte 100 dolarů za dopravu," téměř jistě přeplácíte.

• Přirážka: Továrny se zabývají výrobou produktů, nikoli logistikou. Často nemají výrazně zlevněné firemní sazby u DHL/FedEx, nebo ještě hůře, přidávají tajnou 30% marži na cenu dopravy, kterou vám nabídnou.
• Váš vlastní účet: Pokud má vaše domovská společnost firemní účet u FedEx nebo DHL s vyjednanými mezinárodními importními sazbami, poskytněte své číslo účtu čínské továrně a řekněte jim, aby zásilku odeslali "Freight Collect" (na váš účet).

2. Řešení: Služby konsolidace vzorků

Pokud získáváte produkty z pěti různých továren v provincii Guangdong (např. elektronika ze Shenzhenu, obaly z Guangzhou, kabely z Dongguanu), platit za pět samostatných mezinárodních zásilek FedEx je finanční sebevražda.

• Využijte místního sourcingového agenta / konsolidátora: Najmete místního agenta nebo specializovaný logistický sklad v Guangzhou.
• Proces: Všem pěti továrnám nařídíte, aby své vzorky odeslaly levnou domácí čínskou přepravou (SF Express) do skladu vašeho agenta v Guangzhou. To obvykle stojí méně než 2 USD za balík a trvá 24 hodin.
• Přebalení: Váš agent vezme všech pět vzorků, vyhodí těžké, zbytečné tovární kartonové krabice, konsoliduje produkty do jediné, pevně zabalené krabice a tuto jednu krabici vám odešle přes DHL. Platíte za jednu mezinárodní zásilku místo pěti, čímž ušetříte stovky dolarů.

3. Orientace v "nebezpečném zboží" (baterie a kapaliny)

Pokud váš vzorek produktu obsahuje lithium-iontovou baterii (např. Bluetooth reproduktor nebo dron) nebo je to kapalina/kosmetika, standardní pravidla přepravy neplatí.

• Odmítnutí: Standardní DHL/FedEx okamžitě odmítne balík na letišti v Guangzhou, pokud obsahuje nedeklarovanou baterii, kvůli přísným zákonům o požární bezpečnosti v letectví.
• DG přepravce: Musíte využít specializovaného přepravce "nebezpečného zboží" (DG) ve Shenzhenu nebo Hongkongu. Ti mají specifické letecké kanály certifikované pro přepravu baterií. Trvá to o něco déle a stojí to více, ale zaručuje to, že vzorek nebude zabaven čínskou celnicí.

❓ Často kladené dotazy (FAQ)

Otázka: Mám platit za samotný vzorek? A: Záleží na situaci. Pokud se jedná o "běžný" generický produkt, mnoho továren vám dá vzorek zdarma a vy platíte pouze dopravu. Pokud však musí zapnout své stroje, aby vytvořily vlastní prototyp s vaším logem, očekávejte, že zaplatíte vysoký "poplatek za vzorek" (např. 200 dolarů). Měli byste vyjednat, aby byl tento poplatek odečten z vaší konečné faktury za hromadnou objednávku.

Otázka: Jak dlouho trvá expresní přeprava? A: Prémiová zásilka DHL Express z Guangzhou obvykle dorazí na západní pobřeží USA nebo do západní Evropy za 3 až 5 pracovních dnů, za předpokladu, že není zpožděna celním odbavením.