Sie haben 5 Tage lang die Canton Fair durchlaufen. Sie haben 200 Visitenkarten und 50 Kataloge gesammelt. Sie fliegen zurück in die USA, setzen sich an Ihren Schreibtisch und senden 50 E-Mails an die Verkäufer, die Sie getroffen haben, mit der Bitte um Preisangebote.
Zwei Wochen vergehen. Sie erhalten genau 3 Antworten. Die anderen 47 E-Mails verschwinden in einem schwarzen Loch.
💡 Expertenurteil von Withyou Trip: "Der absolut tödlichste Fehler beim Follow-up nach der Canton Fair ist die 'Generische Katalog'-Anfrage. Ein guter chinesischer Verkäufer trifft auf der Messe 500 Käufer. Wenn er ins Büro zurückkehrt, hat er ein Postfach mit 1.000 ungelesenen E-Mails. Wenn Ihre E-Mail sagt: 'Hallo, schön Sie kennengelernt zu haben, schicken Sie mir bitte Ihren Katalog und Ihre Preisliste', wird er sie sofort löschen. Er geht davon aus, dass Sie ein zeitraubender Amateur sind. Sie MÜSSEN ein Foto von Ihnen gemeinsam am Stand beifügen und ein Angebot für eine hochspezifische SKU anfordern."
| E-Mail-Element | Der Amateurfehler | Der professionelle Beschaffungsstandard |
|---|---|---|
| Die Betreffzeile | "Canton Fair Anfrage" (geht im Spam-Ordner verloren). | 🟢 "Auf Canton Fair Phase 2 getroffen – Angebotsanfrage für SKU #X892" |
| Die Einleitung | "Mein Name ist John aus Texas." | 🟢 Ein Selfie von Ihnen und dem Verkäufer mit dem Produkt anhängen. |
| Die Anfrage | "Bitte senden Sie Ihren vollständigen Katalog." | 🟢 "Ich benötige den FOB Shenzhen Preis für 2.000 Einheiten der SKU #X892." |
| Die Plattform | Nur eine E-Mail senden. | 🟢 Die exakt gleiche Nachricht 5 Minuten später auf WeChat senden. |
Schreiben Sie keinen Roman. Chinesische Verkäufer haben keine Zeit, 4 Absätze über die Geschichte Ihres Unternehmens zu lesen. Sie lesen Englisch als Zweitsprache. Verwenden Sie Aufzählungspunkte und fettgedruckte Zahlen.
Betreff: Handlungsbedarf: Angebot für SKU [Nummer einfügen] – Auf Canton Fair getroffen (Stand [Standnummer einfügen])
Nachrichtentext: Hallo [Name des Verkäufers],
Es war großartig, Sie am Dienstag auf der Canton Fair kennenzulernen. Im Anhang finden Sie ein Foto von uns an Ihrem Stand mit dem Produkt, über das wir gesprochen haben.
Mein Unternehmen, [Ihr Unternehmen], bereitet derzeit unseren Einkaufsplan für Q3 vor. Bitte senden Sie uns ein formelles Proforma-Rechnungsangebot (PI) für Folgendes:
Bitte bestätigen Sie, ob Sie bis zum [Datum] ein Muster bereitstellen können. Ich freue mich auf eine langfristige Partnerschaft mit Ihrer Fabrik.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Das Timing ist der ultimative Filter für Professionalität.
F: Wenn eine Fabrik nach 3 E-Mails nicht antwortet, sollte ich es weiter versuchen? A: Nein. Ziehen Sie sofort weiter. Das Ausbleiben einer Antwort ist in Wirklichkeit eine sehr laute Antwort. Es bedeutet eines von zwei Dingen: Entweder ist die Fabrik derzeit ausgelastet und braucht Ihr Geschäft nicht, oder sie hat Ihr Unternehmen recherchiert und entschieden, dass Ihr Volumen für sie zu gering ist, um sich darum zu kümmern. So oder so: Wenn die Kommunikation schon bevor Sie Geld geben so schwierig ist, stellen Sie sich den Albtraum vor, wenn ein Container Verspätung hat. Streichen Sie sie von Ihrer Liste.