Leitfaden für Einladungsschreiben zur Kanton-Messe

Sie können nicht einfach einen Flug nach China buchen und auftauchen. Um nach Festlandchina für Geschäfte einzureisen, müssen Sie bei der chinesischen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrem Heimatland ein M-Visum (Geschäfts-/Handelsvisum) beantragen.

Die Botschaft wird Sie nach einem entscheidenden Papier fragen: dem Nachweis, dass eine legitime chinesische Einrichtung Sie erwartet. Dies ist das Einladungsschreiben.

💡 Expertenurteil von Withyou Trip: "Der klügste und einfachste Weg, Ihr M-Visum zu sichern, ist die Verwendung des offiziellen Einladungsschreibens über das BEST-System der Kanton-Messe. Bemühen Sie sich nicht, willkürliche Fabriken um die Ausstellung von Briefen zu bitten, da die Botschaften Fabrikbriefe intensiv auf Betrug prüfen. Das offizielle, von der Website der Kanton-Messe erstellte Schreiben ist vorab geprüft, weltweit von chinesischen Botschaften anerkannt und garantiert den reibungslosesten Visumsgenehmigungsprozess."

1. Die Einladungsschreiben-Matrix

Art des Schreibens	Bearbeitungsgeschwindigkeit	Akzeptanzrate der Botschaft
Offizielles Schreiben der Kanton-Messe	🟢 Sofort (über BEST-System)	⭐⭐⭐⭐⭐ (Vorab genehmigte Regierungsvorlage)
PU-Schreiben (Regierung)	🔴 Sehr langsam (Wochen)	Für bestimmte Hochrisiko-Nationalitäten erforderlich.
Einladungsschreiben des Herstellers	🟡 Mittel	Wird geprüft. Muss einen roten 'Company Chop' (Stempel) haben.
Hotelbuchungsbestätigung	Schnell	Funktioniert nur für L-Visum (Tourist), nicht für M-Visum (Geschäft).

2. So erhalten Sie das offizielle Einladungsschreiben der Kanton-Messe

Sie erstellen dieses Schreiben selbst; Sie müssen niemanden per E-Mail kontaktieren.

• Der Ablauf:
  1. Gehen Sie auf die offizielle Website der Kanton-Messe (Buyer E-Service Tool – BEST).
  2. Registrieren Sie ein neues Konto mit Ihren Passdaten.
  3. Klicken Sie auf „Vorabantrag für Käuferausweis".
  4. Sobald Ihr Ausweis vorab genehmigt ist, können Sie auf „Einladung beantragen" klicken.
  5. Das System erstellt sofort ein personalisiertes PDF.
• Die Umsetzung: Sie drucken dieses PDF aus und legen es Ihrem umfangreichen Papierstapel bei, wenn Sie Ihren Visumsantrag beim Chinesischen Visumantragsservicezentrum (CVASC) einreichen.

3. Die Backup-Strategie „Fabrikbrief"

Manchmal kommen Sie eine Woche vor Beginn der Kanton-Messe in China an, um eine Fabrik in Shenzhen zu besuchen.

• Die Realität: Die Botschaft könnte hinterfragen, warum Sie am 5. April anreisen, wenn die Messe erst am 15. April beginnt.
• Die Lösung: In diesem Szenario benötigen Sie SOWOHL das Kanton-Messe-Schreiben als auch ein ergänzendes Einladungsschreiben des Herstellers.
• Die strengen Regeln für Fabrikbriefe: Die Botschaft wird das Fabrikschreiben ablehnen, wenn es sich nur um ein getipptes Word-Dokument handelt. Es MUSS auf dem offiziellen Briefkopf des Herstellers gedruckt sein, Ihr genaues Reisedatum und Ihre Passnummer enthalten und – vor allem – MUSS es mit dem offiziellen roten runden Firmenstempel (公章) des Herstellers versehen und vom gesetzlichen Vertreter unterschrieben sein.

❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Benötige ich das ursprüngliche physische Schreiben, das mir aus China zugeschickt wird? A: Nein. Früher verlangten die Botschaften das physische Papier. Heute akzeptieren die Botschaften für 95 % der westlichen Nationalitäten einen hochwertigen Farbausdruck des eingescannten PDFs (sowohl das Kanton-Messe-Schreiben als auch das Fabrikschreiben). Stellen Sie nur sicher, dass der rote Stempel auf dem Fabrikschreiben im Ausdruck scharf und lesbar ist.