Fapiao (offizielle Rechnungen) in China erhalten

Sie verhandeln den Endpreis einer Bestellung mit einem Fabrikbesitzer in Dongguan. Der Stückpreis beträgt 10,00 $. Plötzlich beugt sich der Chef vor und sagt: "Wenn Sie keinen Fapiao brauchen und mich in RMB bar oder auf mein Privatkonto bezahlen, senke ich den Preis auf 9,00 $."

Ein Rabatt von 10 % klingt unglaublich. Sie gehen auf das Geschäft ein. Was Sie nicht erkennen: Sie sind gerade zu einem aktiven Teilnehmer an chinesischer Steuerhinterziehung geworden und haben Ihre Fähigkeit, die Ware legal zu exportieren, völlig zerstört.

💡 Expertenurteil von Withyou Trip: "Das absolut verhängnisvollste Missverständnis der chinesischen Buchhaltung ist es, den 'Fapiao' wie eine westliche Quittung zu behandeln. Ein Fapiao (发票) ist keine Quittung, sondern ein physisches, staatlich ausgestelltes Steuerdokument. Das chinesische Steueramt verwendet ihn, um Mehrwertsteuer und Unternehmenseinkommen zu verfolgen. Wenn die Fabrik 'ohne Fapiao' an Sie verkauft, verheimlicht sie den Verkauf vor der Regierung. Ohne diesen Fapiao kann Ihr Exportdienstleister die entscheidende Export-Mehrwertsteuerrückerstattung von 13 % nicht beanspruchen. Ihr '10 %-Rabatt' hat Sie also tatsächlich Geld gekostet."

1. Die Fapiao-Aktionsmatrix

Beschaffungsszenario	Fapiao erforderlich?	Auswirkungen auf Ihr Geschäft
Kauf auf FOB-Basis (Direktexport)	Die Fabrik erledigt dies intern.	Sie benötigen lediglich eine übliche Proforma-/Handelsrechnung auf Englisch.
Kauf auf EXW-Basis (Sie übernehmen den Export)	🟢 JA. Zwingend erforderlich.	Ihr Exportdienstleister benötigt die spezielle Mehrwertsteuer-Fapiao für die Zollabfertigung.
Kauf auf 1688.com (Inlandsgeschäft)	🟢 JA.	Muss explizit angefordert werden, sonst wird sie nicht ausgestellt.
Bezahlung lokaler Dienstleistungen (Hotels/Qualitätskontrolle)	🟢 JA (Allgemeiner Fapiao).	Erforderlich, wenn Sie eine Niederlassung in China haben und die Ausgabe steuerlich geltend machen möchten.

2. Die 13% Export-Mehrwertsteuerrückerstattung (Der echte Gewinn)

China möchte Exporte fördern. Zu diesem Zweck wird die inländische Mehrwertsteuer an das exportierende Unternehmen zurückerstattet, sobald die Ware das Land verlässt.

• Der Mechanismus: Die meisten hergestellten Waren in China unterliegen einer Mehrwertsteuer von 13 %. Werden die Waren exportiert, erstattet der Staat diese 13 % an den Exporteur (oft die Fabrik oder Ihren Beschaffungsagenten).
• Die Falle: Um diese 13 %-Rückerstattung zu beanspruchen, muss der Exporteur dem Finanzamt die physische spezielle Mehrwertsteuer-Fapiao (增值税专用发票) vorlegen, die belegt, dass die Ware rechtmäßig hergestellt und besteuert wurde.
• Der Betrug: Wenn eine Fabrik Ihnen einen "10 % Rabatt ohne Fapiao" anbietet, vermeidet sie es, die 13 % Mehrwertsteuer überhaupt zu zahlen. Sie denken, Sie haben 10 % gespart, aber wenn Sie den Fapiao verlangt und einen ordentlichen Exportdienstleister genutzt hätten, hätten Sie selbst die 13 % Steuerrückerstattung erhalten können. Tatsächlich haben Sie 3 % verloren.

3. Proformarechnung vs. Fapiao

Westliche Käufer verwechseln diese beiden Dokumente ständig.

• Die Proformarechnung (PI): Dies ist ein kommerzieller Vertrag, der von der Fabrik in Word oder Excel erstellt wird. Er ist vollständig auf Englisch. Er wird verwendet, um Geld von Ihrem US-Bankkonto zu überweisen. Die chinesische Regierung kümmert sich nicht darum.
• Der Fapiao: Dies ist ein streng reguliertes Dokument mit Wasserzeichen, das auf einer speziellen Maschine gedruckt wird, die direkt mit dem chinesischen Golden Tax System verbunden ist. Es ist vollständig auf Chinesisch. Es dient dem Nachweis der Steuerkonformität.
• Die Regel: Wenn Sie USD direkt auf das USD-Bankkonto der Fabrik überweisen (FOB-Bedingungen), kümmert sich die Fabrik intern um den Fapiao. Sie müssen ihn nicht anfordern. Wenn Sie jedoch in RMB (ab Werk) kaufen und Ihren eigenen Spediteur für den Export nutzen, MÜSSEN Sie die Fabrik zwingen, eine "13% Spezielle Mehrwertsteuer-Fapiao" auf den Firmennamen Ihres Dienstleisters auszustellen.

❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Wenn ich in Guangzhou einen Kaffee bei Starbucks kaufe, muss ich dann einen Fapiao verlangen? A: Nur, wenn Sie ihn über eine chinesische Firma abrechnen. Wenn Sie für ein US-Unternehmen arbeiten und nur einen Ausgabenbeleg für Ihren US-Buchhalter benötigen, reicht der übliche gedruckte Kassenbon (Xiaopiao - 小票). Wenn Sie jedoch eine WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) in China betreiben, können Sie diesen Kaffee nicht als Betriebsausgabe absetzen, ohne den offiziellen Fapiao. Jeder chinesische Geschäftsreisende wird aggressiv einen Fapiao für jede Mahlzeit, jedes Hotel und jede Taxifahrt verlangen.