So organisieren Sie Ihre Visitenkarten und Kataloge effizient

# Der Papier-Albtraum: 200 Visitenkarten verwalten Am 3. Tag der Canton Fair werden Ihre Taschen mit Visitenkarten überquellen. Ihr Rucksack wird mit glänzenden Katalogen 10 kg wiegen. Und wenn Sie nach Hause kommen, werden Sie sich nicht mehr erinnern, wer wer war. *"War das der Typ mit dem billigen LED oder dem hochwertigen LED?"* Hier ist das System, das Profis verwenden, um organisiert zu bleiben. ## 1. Die "Hefter-Strategie" (Old School, aber am besten) Bringen Sie ein **Notizbuch** und einen kleinen **Hefter** mit. 1. Besuchen Sie einen Stand. Sprechen Sie mit ihnen. 2. Nehmen Sie ihre Karte entgegen. 3. **Heften Sie die Karte SOFORT in Ihr Notizbuch.** 4. Schreiben Sie *neben* die Karte Notizen: *"Gute Qualität, MOQ 500, Preis 4,50 $, mit Sarah gesprochen."* Dies verbindet die Kontaktinformationen physisch mit dem Kontext. Lose Karten sind nutzlose Karten. ## 2. Das "Selfie mit Produkt" Karten sind generisch. 1. Bitten Sie den Verkäufer, sein Produkt zu halten. 2. Machen Sie ein Foto des **Verkäufers, der das Produkt hält** UND seiner **Visitenkarte** im selben Bild. 3. Wenn Sie nun durch Ihre Galerie scrollen, sehen Sie das Gesicht, den Artikel und den Namen zusammen. ## 3. Katalogregel: "Digital oder Müll" Tragen Sie keine schweren Kataloge. * **Fragen Sie:** "Haben Sie einen E-Katalog?" (Das haben alle). Scannen Sie ihren QR-Code. * **Wenn nur physisch:** Machen Sie Fotos von den *relevanten Seiten* und dem Cover. Geben Sie den Katalog dann höflich zurück oder werfen Sie ihn im Hotel in den Papierkorb. * *Ausnahme:* Behalten Sie Kataloge nur für Ihre Top 3 "Must-Buy"-Lieferanten. ## 4. WeChat-Tagging Wenn Sie sie auf WeChat hinzufügen: 1. Ändern Sie deren "Alias" sofort in: **Produkt - Firmenname - Personenname** (z. B. "Tassen - Sunny Ceramics - David"). 2. Wenn Sie sie einfach als "David" belassen, haben Sie am Freitag 50 Davids und keine Ahnung, wer wer ist. ## Zusammenfassung Informationen sind nur dann wertvoll, wenn sie abrufbar sind. Erledigen Sie die Arbeit *am Stand*. Wenn Sie warten, bis Sie ins Hotel zurückkehren, werden Sie zu müde sein, um etwas zu organisieren.