Erstellung einer Proforma-Rechnung: Was enthalten sein muss

Eine Proforma-Rechnung (PI) IST Ihr Vertrag. Wenn es nicht auf der PI steht, existiert es nicht.

Viele Käufer begnügen sich mit einer PI, die nur "1000x Widgets - $5000" besagt. Das ist gefährlich.

Die Checkliste: Was Ihre PI benötigt

1. Produktspezifikationen: Sagen Sie nicht einfach nur "Roter Stuhl". Sagen Sie "Roter Stuhl, Modell X, Pantone 186C, PP-Material, 2,5 kg Gewicht."
2. Incoterms: FOB Shenzhen? EXW Guangzhou? (Siehe unseren Incoterms-Leitfaden).
3. Zahlungsbedingungen: 30% Anzahlung, 70% Restbetrag nach Inspektion.
4. Bankverbindung: Vollständiger Name des Begünstigten, SWIFT-Code und Bankadresse.
5. Lieferzeit: "Produktionszeit: 30 Tage" ist vage. Verwenden Sie "Versanddatum: 15. Juni 2026."
6. Verpackungsdetails: "Umkarton, 5-lagig, unter 15 kg."

Profi-Tipp

Stempeln und unterschreiben Sie die PI. Scannen Sie sie. Senden Sie sie zurück. Eine lose E-Mail-Vereinbarung ist vor einem chinesischen Gericht viel schwieriger durchzusetzen.