Erstellung einer Proforma-Rechnung: Was enthalten sein muss

# Erstellung einer Proforma-Rechnung: Was enthalten sein muss Eine Proforma-Rechnung (PI) IST Ihr Vertrag. Wenn es nicht auf der PI steht, existiert es nicht. Viele Käufer begnügen sich mit einer PI, die nur "1000x Widgets - $5000" besagt. Das ist gefährlich. ## Die Checkliste: Was Ihre PI benötigt 1. **Produktspezifikationen:** Sagen Sie nicht einfach nur "Roter Stuhl". Sagen Sie "Roter Stuhl, Modell X, Pantone 186C, PP-Material, 2,5 kg Gewicht." 2. **Incoterms:** FOB Shenzhen? EXW Guangzhou? (Siehe unseren [Incoterms-Leitfaden](/blog/post/incoterms-2026-guide)). 3. **Zahlungsbedingungen:** 30% Anzahlung, 70% Restbetrag nach Inspektion. 4. **Bankverbindung:** Vollständiger Name des Begünstigten, SWIFT-Code und Bankadresse. 5. **Lieferzeit:** "Produktionszeit: 30 Tage" ist vage. Verwenden Sie "Versanddatum: 15. Juni 2026." 6. **Verpackungsdetails:** "Umkarton, 5-lagig, unter 15 kg." ## Profi-Tipp Stempeln und unterschreiben Sie die PI. Scannen Sie sie. Senden Sie sie zurück. Eine lose E-Mail-Vereinbarung ist vor einem chinesischen Gericht viel schwieriger durchzusetzen.