Planifiez vos attaques : Le programme quotidien d'un acheteur

Toutes les heures à la Foire de Canton ne se valent pas. Si vous arrivez à un stand pris d'assaut à 14 heures le premier jour, vous serez ignoré. Si vous y allez à 9h30, vous pourriez rencontrer le PDG.

Voici la répartition optimale de votre journée de sourcing.

09h30 - 11h30 : Les "Heures d'Or"

  • Énergie : Élevée. Les représentants commerciaux sont frais, alimentés au café et prêts à parler.
  • Foule : Modérée. La plupart des gens arrivent encore.
  • Action : Visitez vos Fournisseurs Prioritaires. C'est le moment où vous pouvez avoir une conversation approfondie et ininterrompue sur les spécifications et les prix.

11h30 - 13h30 : La "Zone Morte"

  • Énergie : Faible. Tout le monde a faim ou mange.
  • Action : N'essayez PAS de conclure un gros contrat maintenant. Les fournisseurs mangent des boîtes à lunch à leur bureau.
  • Recommandation : Utilisez ce temps pour transiter entre la zone A et la zone B, ou mangez vous-même un déjeuner rapide.

14h00 - 16h00 : Les "Heures de Navigation"

  • Énergie : Moyenne. Le creux d'après-déjeuner se fait sentir.
  • Action : Navigation générale. Parcourez rapidement les allées, collectez les catalogues, recherchez de nouveaux produits. Ne vous attardez pas dans de longues conversations, sauf si nécessaire.

16h30 - 17h30 : L'"Heure de Fermeture"

  • Énergie : Faible/Frénétique. Les exposants sont en train de ranger.
  • Action : C'est un mauvais moment pour les premières réunions. Mais c'est un BON moment pour revenir vers un fournisseur que vous avez aimé plus tôt pour lui dire : "Je pars maintenant, je voulais juste jeter un dernier coup d'œil, pouvez-vous m'envoyer le devis ce soir ?"

Jours 1 à 3 vs. Jours 4 à 5

  • Jours 1 à 3 : Affaires sérieuses. Les patrons sont présents.
  • Jours 4 à 5 : Les "Chasseurs d'Échantillons".
    • Si vous voulez acheter l'échantillon sur l'étagère (afin de ne pas avoir à payer l'expédition), venez l'après-midi du dernier jour. De nombreux stands vendront des échantillons contre de l'argent liquide pour éviter de les réemballer.

Résumé

Considérez la foire comme une opération militaire. Matin : Négociations approfondies. Après-midi : Balayage à large spectre. Dernier jour : Prise d'échantillons.