Le cauchemar du papier : gérer 200 cartes de visite
Au troisième jour de la foire de Canton, vos poches seront sur le point d'exploser avec les cartes de visite. Votre sac à dos pèsera 10 kg avec des catalogues brillants. Et quand vous rentrerez chez vous, vous ne vous souviendrez plus qui était qui.
"Était-ce le gars avec la LED bon marché ou la LED de haute qualité ?"
Voici le système utilisé par les pros pour rester organisé.
1. La "stratégie de l'agrafeuse" (à l'ancienne mais la meilleure)
Apportez un cahier et une petite agrafeuse.
- Visitez un stand. Parlez-leur.
- Prenez leur carte.
- Agrafez IMMÉDIATEMENT la carte dans votre cahier.
- Écrivez des notes à côté de la carte : "Bonne qualité, MOQ 500, Prix 4,50 $, parlé à Sarah." Cela relie physiquement les coordonnées au contexte. Les cartes volantes sont des cartes inutiles.
2. Le "Selfie avec le produit"
Les cartes sont génériques.
- Demandez au représentant commercial de tenir son produit.
- Prenez une photo du représentant tenant le produit ET de sa carte de visite dans le même cadre.
- Désormais, lorsque vous faites défiler votre galerie, vous voyez le visage, l'article et le nom ensemble.
3. Règle du catalogue : "Numérique ou à la poubelle"
Ne transportez pas de catalogues lourds.
- Demandez : "Avez-vous un e-catalogue ?" (Ils l'ont tous). Scannez leur code QR.
- Si physique uniquement : Prenez des photos des pages pertinentes et de la couverture. Ensuite, remettez poliment le catalogue ou jetez-le dans la poubelle de recyclage à l'hôtel.
- Exception : Ne conservez les catalogues que pour vos 3 principaux fournisseurs "Must-Buy".
4. Balisage WeChat
Si vous les ajoutez sur WeChat :
- Modifiez immédiatement leur "Alias" en : Produit - Nom de l'entreprise - Nom de la personne (par exemple, "Tasses - Sunny Ceramics - David").
- Si vous les laissez simplement comme "David", vous aurez 50 David d'ici vendredi et aucune idée de qui est qui.
Résumé
L'information n'a de valeur que si elle est récupérable. Faites le travail au stand. Si vous attendez de rentrer à l'hôtel, vous serez trop fatigué pour tout organiser.