कारखाना ऑडिट: क्या देखना चाहिए

कैंटन मेले में एक बेहतरीन आपूर्तिकर्ता से मिलने के बाद, अगला तार्किक कदम उनके कारखाने का दौरा करने के लिए हाई-स्पीड ट्रेन लेना होता है।

डोंगगुआन या शेन्ज़ेन में शोरगुल और अव्यवस्थित असेंबली लाइन पर चलना एक डरावना अनुभव है। यदि आप ठीक से नहीं जानते कि क्या देखना है, तो आप चीनी विनिर्माण में सबसे आम भौगोलिक घोटाले के शिकार हो जाएंगे।

💡 विद्यू ट्रिप विशेषज्ञ फैसला: "कारखाना दौरे में सबसे घातक जाल 'शो फैक्ट्री' स्कैम है। एक ट्रेडिंग कंपनी (एक बिचौलिया जिसके पास कोई मशीनरी नहीं है) आपको बेवकूफ बनाने के लिए एक सुंदर, साफ-सुथरे कारखाने को एक दिन के लिए किराए पर लेगी। वे प्रवेश द्वार पर अपनी कंपनी का साइन लगा देंगे और दिखावा करेंगे कि वे इसके मालिक हैं। आपको भौतिक सबूत देखना होगा: भारी, जंग लगी मोल्डिंग मशीनों को देखें। क्या वे वर्तमान में आपकी विशिष्ट उत्पाद श्रेणी का उत्पादन कर रही हैं, या क्या लाइन रहस्यमय तरीके से बंद है?"

1. कारखाना ऑडिट मैट्रिक्स

ऑडिट लक्ष्य	कारखाना आपको क्या दिखाता है	आपको वास्तव में क्या जांचना चाहिए
स्वामित्व	एक फ्रेम किया हुआ व्यवसाय लाइसेंस।	क्या श्रमिकों की वर्दी कैंटन मेले के बूथ पर कंपनी के नाम से मेल खाती है?
उत्पादन क्षमता	"हम एक सप्ताह में 10,000 बना सकते हैं।"	फर्श पर भौतिक इंजेक्शन मोल्डिंग/सिलाई मशीनों की गिनती करें। हिसाब लगाएं।
गुणवत्ता नियंत्रण (क्यूसी)	एक बेदाग "परीक्षण कक्ष"।	क्या परीक्षण मशीनें प्लग इन हैं, धूल से ढकी हुई हैं, या सक्रिय रूप से उपयोग की जा रही हैं?
सामाजिक अनुपालन	बीएससीआई / एसएमईटीए प्रमाणपत्र।	आपातकालीन निकास को देखें। क्या वे बंद हैं या बक्सों से अवरुद्ध हैं?

2. "उप-अनुबंध" का खतरा

आप एक सुंदर कारखाने का ऑडिट करते हैं। उनके पास बेहतरीन क्यूसी, साफ फर्श और आईएसओ 9001 प्रमाणन है। आप अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं।

• जाल: जैसे ही आप जाते हैं, कारखाने को एहसास होता है कि उन्होंने बहुत अधिक ऑर्डर ले लिए हैं। आपकी समय सीमा को पूरा करने के लिए, वे गुप्त रूप से आपके ऑर्डर को उप-अनुबंधित करते हैं एक गंदे, अप्रमाणित "भूत कारखाने" को जो एक गैरेज से संचालित होता है।
• आपको मिलने वाला उत्पाद शून्य गुणवत्ता नियंत्रण वाला होता है और इसमें सस्ती सामग्री का उपयोग किया जाता है।
• समाधान: आपके विनिर्माण अनुबंध (एनएनएन समझौता) में "बिना लिखित अनुमति के उप-अनुबंध नहीं किया जाएगा" खंड शामिल होना चाहिए, जिसमें यदि वे आपके उत्पादन को बाहर करते हुए पकड़े जाते हैं तो एक गंभीर वित्तीय दंड (तरल क्षति) का प्रावधान हो।

3. कच्चे माल का गोदाम परीक्षण

अपना सारा समय अंतिम असेंबली लाइन देखने में न बिताएं। कारखाने की सच्चाई उसके कच्चे माल के गोदाम में पाई जाती है।

• रणनीति: पूछें कि वे कच्चे स्टील, प्लास्टिक रेजिन या कपड़े को कहाँ संग्रहीत करते हैं।
• यदि कच्चे माल का गोदाम अव्यवस्थित, अनियोजित और बारिश या नमी के संपर्क में है, तो इसका मतलब है कि उनके पास भयानक इन्वेंट्री प्रबंधन है। यदि कच्चा स्टील असेंबली लाइन में जाने से पहले ही जंग खा जाता है, तो आपका अंतिम उत्पाद पहले से ही समझौता कर चुका है।
• इसके अलावा, कच्चे माल के बक्सों पर ब्रांड नाम जांचें। यदि उन्होंने आपको "सैमसंग बैटरी" या "वाईकेके जिपर्स" का वादा किया था, तो गोदाम में बक्सों को इसे साबित करना चाहिए।

❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

प्रश्न: क्या मुझे खुद जाने के बजाय फैक्ट्री ऑडिट करने के लिए किसी तीसरे पक्ष की कंपनी को काम पर रखना चाहिए? A: हाँ। जब तक आप एक औद्योगिक इंजीनियर नहीं हैं, एक पेशेवर तृतीय-पक्ष ऑडिट फर्म (जैसे एसजीएस, एशिया क्वालिटी फोकस, या वी-ट्रस्ट) एक शानदार निवेश है। लगभग $300 - $500 में, वे एक पूरे दिन के लिए कारखाने में एक ऑडिटर भेजेंगे। वे कानूनी व्यावसायिक लाइसेंस की जांच करेंगे, सटीक मशीनरी क्षमता की गणना करेंगे, आईएसओ प्रमाणपत्रों को सत्यापित करेंगे, और आपको 30 पृष्ठों की पीडीएफ रिपोर्ट भेजेंगे। यह वैश्विक व्यापार में सबसे अच्छी बीमा पॉलिसी है।