あなたは広州交易会で5日間歩き回った。200枚の名刺と50冊のカタログを集めた。米国に戻り、机に座り、会った営業担当者に50通の見積依頼メールを送った。
2週間が経過。返信はわずか3通。残り47通はブラックホールに消えた。
💡 Withyou Trip専門家の判定: 「広州交易会後のフォローアップで最も致命的なミスは、「汎用カタログ要求」 です。優秀な中国の営業担当者は展示会で500人のバイヤーと会います。事務所に戻ると、未読メールが1,000通溜まっています。あなたのメールが『お会いできて嬉しかったです。カタログと価格表を送ってください』という内容なら、即座に削除されます。時間を無駄にする素人だと思われるのです。ブースで一緒に撮った写真を添付し、極めて具体的なSKUの見積もりを要求しなければなりません。」
| メール要素 | 素人のミス | プロの調達基準 |
|---|---|---|
| 件名 | 「Canton Fair Inquiry」（スパムフォルダに埋もれる） | 🟢 「広州交易会第2期でお会いしました – SKU #X892の見積依頼」 |
| 冒頭 | 「私はテキサス州のジョンです」 | 🟢 あなたと担当者が商品を持った自撮り写真を添付 |
| 依頼内容 | 「全カタログを送ってください」 | 🟢 「SKU #X892を2,000ユニット、FOB深圳の価格を要求します」 |
| プラットフォーム | メールのみ送信 | 🟢 5分後にWeChatで全く同じメッセージを送信 |
長文は書くな。中国の営業担当者はあなたの会社の歴史を4段落読む時間などない。彼らは第二言語として英語を読む。箇条書きと数字の太字を使え。
件名: 【要対応】SKU [番号を挿入] の見積依頼 – 広州交易会でお会いしました（ブース [ブース番号を挿入]）
本文: [担当者名] 様
火曜日に広州交易会でお会いできて光栄でした。ブースでご一緒に、ご相談した商品の写真を添付いたします。
私の会社 [貴社名] は第3四半期の購買計画を準備中です。以下の内容につき、正式なプロフォーマインボイス（PI）見積もりをご提供ください。
[日付] までに見本をご提供いただけるかどうか、ご確認ください。御工場との長期的なパートナーシップを築けることを楽しみにしております。
よろしくお願いいたします。 [あなたの名前]
タイミングこそがプロフェッショナリズムを選別する究極の要素だ。
Q: 工場が3通のメールに返信しない場合、試し続けるべきですか？ A: いいえ。すぐに次へ移りましょう。 返信がないというのは、実は非常に大きな返事です。つまり、次の2つのうちのどちらかです。工場が現在フル稼働であなたのビジネスを必要としていないか、またはあなたの会社を調べた結果、注文量が小さすぎて相手にする価値がないと判断したかのどちらかです。いずれにせよ、お金を払う前からこれほどコミュニケーションが難しいのであれば、コンテナが遅延したときに連絡を取ろうとする悪夢を想像してみてください。リストから消しましょう。