中国の役職とヒエラルキーを解読する

東莞の工場役員室に入ると、5人の人物が英語の名刺を差し出してきます。ある名刺には「Sales Manager(営業部長)」、別の名刺には「Vice General Manager(副総経理)」、そしてまた別の名刺には単に「Director(取締役)」と書かれています。

中国では、名刺に印刷された英語の役職は、非常に不正確であることで知られています。外国人と取引する際に、従業員に「メンツ(Face)」を持たせるために、しばしば誇張されています。「Sales Manager」と3日間かけて大規模な契約交渉を行った挙句、彼らに価格変更の権限が全くないことが判明した場合、あなたは時間を無駄にしたことになります。

ここでは、中国工場の真のヒエラルキーを解読する方法を説明します。

1. 究極の権力者:ボス (Lao Ban - 老板)

典型的な中国の中小企業(SME)工場では、意思決定は信じられないほど集権化されています。最終的な責任は一人の人物にあります。

  • 「Lao Ban」(老板): 工場の究極のボスであり、所有者です。
  • 見分け方: 英語を話すことは稀です。通常、すぐに名刺を渡しません。会議中、若い営業担当者がすべて話している間、彼らはしばしば静かに座っています。しかし、営業担当者が難しい価格の質問に答えるたびに、彼らはLao Banに承認の合図を求めてさりげなく目を向けます。
  • ルール: Lao Banがその場にいない場合、またはLao Banと夕食を共にしない場合、主要な戦略的取引を成立させることはできません。

2. 経営層:総経理

オーナーに連絡が取れない場合、日常業務を運営している人物を見つける必要があります。

  • 総経理(Zong Jing Li - 总经理): 一般的に「Zong」(総)と呼ばれます。例えば、姓が王であれば、皆が彼を「Wang Zong」(王総経理)と呼びます。この人物は絶大な運営権限を持ち、価格割引を承認することができます。
  • 副総経理(Fu Zong - 副总): 代理人です。彼らはしばしば特定の部門(例:製造担当副総経理)を担当します。彼らはかなりの権限を持っていますが、大規模な最終決定については「Zong」に委ねます。

3. 最前線:営業部長とマーチャンダイザー

彼らは、あなたが99%の確率でWeChatを介してコミュニケーションを取ることになる人々です。

  • 営業部長/アカウントエグゼクティブ(Ye Wu Jing Li - 业务经理): 広州交易会のブースであなたを迎えた人物です。彼らは優れた英語を話し、製品を理解しています。しかし、価格を下げる、または最小注文数量(MOQ)を変更する権限は厳しく制限されています。 彼らはボスに尋ねる必要があります。
  • マーチャンダイザー/コーディネーター(Gen Dan Yuan - 跟单员): 契約が締結されると、あなたはマーチャンダイザーに引き継がれます。彼らは価格交渉を行いません。彼らの仕事は、生産スケジュールを追跡し、品質管理検査を調整し、出荷書類を処理することです。

❓ よくある質問 (FAQ)

Q: なぜ25歳の通訳がこれほど大きな力を持っているように見えるのですか? A: ここでは細心の注意を払ってください。 多くの家族経営の工場では、あなたの担当をしている若くて流暢な英語を話す人物は、単に雇われた通訳である可能性があります。あるいは、彼らはLao Ban(工場オーナー)の息子または娘であり、欧米の大学に送られ、国際営業部門を引き継ぐために戻ってきたのかもしれません。若い通訳には最大限の敬意を払ってください。彼らは密かに会社全体の相続人である可能性があります。

Q: すぐにボスと話すことを要求すべきですか? A: いいえ。営業部長を飛び越えて、ボスとの面会を強引に要求することは、営業部長のメンツを失わせ、彼らを敵に回すことになります。あなたは営業部長との関係を築く必要があり、注文量が見合うようになれば、彼らは自然とあなたをボスに引き上げてくれるでしょう。