プロフォーマ・インボイス（PI）の書き方

WeChatで数週間にわたる交渉の末、ようやく価格が合意した。工場のボスは「よし、1個2.50ドルだ。30％のデポジットを送金してくれ」と言う。

もしWeChatのチャットログだけを根拠に送金したら、それは財務上の自殺行為だ。国際貿易では、金銭取引の法的な引き金となるのは、プロフォーマ・インボイス（PI） と呼ばれる高度に形式化された文書である。PIは単なる領収書ではなく、製造契約全体を具現化したものだ。

💡 Withyou Trip専門家の見解： 「注文を確定する際に絶対に避けるべき最大の落とし穴は、**『曖昧なPI』**です。工場は『1,000個×スマートウォッチ – 25,000ドル』とだけ書かれたPIを送ってきます。バッテリー容量、梱包タイプ、納期は明記されていません。もし鋼鉄ではなく安物のプラスチックでできた1,000個の時計が届いても、PIに素材が指定されていないため、法的な救済手段はゼロです。署名する前に、BOM（部品表）の全コンポーネントをリストアップした徹底的な3ページのPIを要求しなければなりません。」

1. プロフォーマ・インボイスの構造マトリックス

必須セクション	安物工場が省略するもの	鉄壁バイヤーの要求事項
製品仕様	「モデル番号A123」のみ	🟢 完全なBOM添付。 正確な素材、重量、パントンカラー。
インコタームズ	記載なし、または単に「配送」	🟢 FOB 深セン または EXW 東莞。 リスクが移転する正確な地点を定義。
銀行情報	個人の銀行口座	🔴 営業許可証に登録されている正確な法人名でなければならない。
納期	「約30日」	🟢 「デポジット受領から30日以内に生産完了」

2. 違約金条項（真の試金石）

違約金条項のないPIは、単なる希望リストに過ぎない。

• 現実： 中国の工場は常に生産ラインを過剰予約している。もしウォルマートのような大口顧客が注文を入れたら、あなたの小さな2万ドルの注文は4週間後回しにされる。彼らは「材料不足」を理由にするだろう。
• 必須事項： 署名する前に、納期遅延の違約金条項をPIに直接書き込まなければならない。標準的な文言は以下である：「生産が30日を超えて遅延した場合、工場は遅延1週間につき注文総額の1％の違約金を支払うものとし、この違約金は最終70％残金支払いから差し引かれるものとする。」
• 反応： 優良工場はこれを受け入れる（多くの場合、上限5％を設ける）。問題のある工場は署名を拒否するが、これは最初から注文を遅延させるつもりだったことを即座に教えてくれる。

3. 「社印」（公式会社印）

欧米では署名が法的拘束力を持つ印である。中国では署名はほとんど意味を持たない。

• 罠： 営業担当者がPIの下部に「Kevin」のような英名で署名する。あなたは送金する。工場は納品しない。中国の法廷で、工場のオーナーは「Kevinという人物は知らない。それは私の署名ではない」と言うだろう。
• 実行： PIが中国で法的拘束力を持つのは、会社の公式赤印（公章） が押されている場合のみである。これは、会社の法的に登録された中国語名と複数桁の政府登録番号が含まれた、円形または楕円形の朱肉の印である。PI上の英名が、その赤い印の中国語の文字と完全に一致することを確認しなければならない。

❓ よくある質問（FAQ）

Q: 工場がPIに誤りを犯した場合、ペンで線を引いて署名してもいいですか？ A: いいえ。 国際貿易において、線引きされたテキストは大きな法的曖昧さを生み出します。リードタイムや銀行口座番号にタイプミスがあった場合、PDFを拒否し、工場に新しい完全なV2 PDFを生成させ、再度赤印を押してもらい、送り返してもらわなければなりません。数万ドル規模の国際契約に手書きの修正を許容してはいけません。