紙の悪夢:200枚の名刺を管理する
広州交易会の3日目までには、あなたのポケットは名刺で爆発寸前になるでしょう。バックパックは光沢のあるカタログで10kgの重さになります。 そして家に帰ったとき、誰が誰だったか思い出せなくなります。
「これ、安いLEDの人だっけ?それとも高品質LEDの人だっけ?」
プロが整理整頓するために使用するシステムは次のとおりです。
1. 「ホッチキス戦略」(古風ですが最強)
ノートと小さなホッチキスを持参してください。
- ブースを訪問し、話します。
- 名刺をもらいます。
- すぐにその名刺をノートにホッチキスで留めます。
- 名刺の横にメモを書きます:「品質良し、MOQ 500、価格 $4.50、サラと話した」 これにより、連絡先情報とコンテキスト(文脈)が物理的にリンクされます。バラバラの名刺は役に立たない名刺です。
2. 「製品との自撮り(セルフィー)」
名刺はどれも一般的で似ています。
- 営業担当者に製品を持ってもらうよう頼みます。
- 製品を持った担当者とその名刺が同じフレームに入るように写真を撮ります。
- これで、ギャラリーをスクロールしたときに、顔、アイテム、名前を一緒に見ることができます。
3. カタログのルール:「デジタルか、ゴミ箱か」
重いカタログを持ち歩かないでください。
- 聞く: 「電子カタログ (E-catalog) はありますか?」(みんな持っています)。QRコードをスキャンします。
- 物理的なものしかない場合: 関連するページと表紙の写真を撮ります。その後、丁重にカタログを返すか、ホテルのリサイクルボックスに捨てます。
- 例外: トップ3の「絶対買う」サプライヤーのカタログだけは保管してください。
4. WeChatのタグ付け
WeChatで追加する場合:
- すぐに「エイリアス(名前の変更)」を次のように変更します:製品 - 会社名 - 個人名 (例:「マグカップ - サニーセラミックス - デイビッド」)。
- 単に「デイビッド」のままにしておくと、金曜日までに50人の「デイビッド」ができ、誰が誰だかわからなくなります。
まとめ
情報は、検索可能であって初めて価値があります。 ブースにいる間に作業を行ってください。ホテルに戻るまで待っていると、疲れすぎて何も整理できません。