名刺とカタログを効率的に整理する方法

# 紙の悪夢：200枚の名刺を管理する 広州交易会の3日目までには、あなたのポケットは名刺で爆発寸前になるでしょう。バックパックは光沢のあるカタログで10kgの重さになります。 そして家に帰ったとき、誰が誰だったか思い出せなくなります。 *「これ、安いLEDの人だっけ？それとも高品質LEDの人だっけ？」* プロが整理整頓するために使用するシステムは次のとおりです。 ## 1. 「ホッチキス戦略」（古風ですが最強） **ノート**と小さな**ホッチキス**を持参してください。 1. ブースを訪問し、話します。 2. 名刺をもらいます。 3. **すぐにその名刺をノートにホッチキスで留めます。** 4. 名刺の*横*にメモを書きます：「*品質良し、MOQ 500、価格 $4.50、サラと話した*」 これにより、連絡先情報とコンテキスト（文脈）が物理的にリンクされます。バラバラの名刺は役に立たない名刺です。 ## 2. 「製品との自撮り（セルフィー）」 名刺はどれも一般的で似ています。 1. 営業担当者に製品を持ってもらうよう頼みます。 2. **製品を持った担当者**と**その名刺**が同じフレームに入るように写真を撮ります。 3. これで、ギャラリーをスクロールしたときに、顔、アイテム、名前を一緒に見ることができます。 ## 3. カタログのルール：「デジタルか、ゴミ箱か」 重いカタログを持ち歩かないでください。 * **聞く:** 「電子カタログ (E-catalog) はありますか？」（みんな持っています）。QRコードをスキャンします。 * **物理的なものしかない場合:** *関連するページ*と表紙の写真を撮ります。その後、丁重にカタログを返すか、ホテルのリサイクルボックスに捨てます。 * *例外:* トップ3の「絶対買う」サプライヤーのカタログだけは保管してください。 ## 4. WeChatのタグ付け WeChatで追加する場合： 1. すぐに「エイリアス（名前の変更）」を次のように変更します：**製品 - 会社名 - 個人名** （例：「マグカップ - サニーセラミックス - デイビッド」）。 2. 単に「デイビッド」のままにしておくと、金曜日までに50人の「デイビッド」ができ、誰が誰だかわからなくなります。 ## まとめ 情報は、検索可能であって初めて価値があります。 *ブースにいる間に*作業を行ってください。ホテルに戻るまで待っていると、疲れすぎて何も整理できません。