プロフォーマインボイスの作成：含めるべき内容

プロフォーマインボイス（PI）は契約書そのものです。PIに記載されていないものは存在しないものとみなされます。

多くのバイヤーは、「ウィジェット1000個 - 5000ドル」とだけ記載されたPIで済ませていますが、これは危険です。

チェックリスト：PIに必要なもの

1. 製品仕様： 単に「赤い椅子」と言うのではなく、「赤い椅子、モデルX、パントン186C、PP素材、重量2.5kg」と具体的に記載してください。
2. インコタームズ： FOB Shenzhen（深セン渡し）ですか？EXW Guangzhou（広州工場渡し）ですか？（インコタームズガイドを参照）。
3. 支払条件： デポジット30％、検査後残高70％。
4. 銀行口座情報： 受益者の正式名称、SWIFTコード、銀行住所をすべて記載してください。
5. リードタイム： 「製造時間：30日」は曖昧です。「出荷日：2026年6月15日」のように具体的に記載してください。
6. 梱包詳細： 「マスターカートン、5層、15kg未満」のように記載してください。

プロのアドバイス

PIに捺印と署名をして、スキャンし、返送してください。電子メールでの大まかな合意は、中国の裁判所では執行がはるかに困難です。