명함과 카탈로그를 효율적으로 정리하는 방법

# 종이의 악몽: 명함 200장 관리하기 캔톤 페어 3일 차가 되면 주머니는 명함으로 터져 나갈 것입니다. 배낭은 광택 나는 카탈로그 때문에 10kg은 나갈 것입니다. 그리고 집에 돌아오면 누가 누구였는지 기억나지 않을 것입니다. *"이 사람이 저렴한 LED였나, 고품질 LED였나?"* 전문가들이 정리된 상태를 유지하기 위해 사용하는 시스템입니다. ## 1. "스테이플러 전략" (고전적이지만 최고) **노트**와 작은 **스테이플러**를 가져가세요. 1. 부스를 방문합니다. 대화합니다. 2. 명함을 받습니다. 3. **즉시 명함을 노트에 스테이플러로 찍으세요.** 4. 명함 *옆에* 메모를 적으세요: *"품질 좋음, MOQ 500개, 가격 $4.50, Sarah와 이야기함."* 이렇게 하면 연락처 정보와 문맥이 물리적으로 연결됩니다. 낱개 명함은 쓸모없는 명함입니다. ## 2. "제품과 함께 셀카" 명함은 다 똑같아 보입니다. 1. 영업 담당자에게 제품을 들어달라고 부탁하세요. 2. **제품을 들고 있는 담당자**와 그들의 **명함**이 한 프레임에 나오도록 사진을 찍으세요. 3. 이제 갤러리를 스크롤할 때 얼굴, 아이템, 이름을 함께 볼 수 있습니다. ## 3. 카탈로그 규칙: "디지털 아니면 쓰레기" 무거운 카탈로그를 들고 다니지 마세요. * **질문:** "E-카탈로그가 있나요?" (다들 있습니다). QR 코드를 스캔하세요. * **실물만 있는 경우:** *관련 페이지*와 표지 사진을 찍으세요. 그런 다음 정중하게 카탈로그를 돌려주거나 호텔 재활용 통에 버리세요. * *예외:* 상위 3개 "구매 필수" 공급업체의 카탈로그만 보관하세요. ## 4. 위챗(WeChat) 태그 위챗으로 친구 추가를 했다면: 1. "별칭(Alias)"을 즉시 변경하세요: **제품 - 회사명 - 담당자 이름** (예: "머그컵 - 써니 세라믹 - David"). 2. 그냥 "David"로 남겨두면 금요일쯤에는 50명의 David가 생겨서 누가 누구인지 전혀 모르게 됩니다. ## 요약 정보는 다시 찾을 수 있을 때만 가치가 있습니다. *부스에서* 작업을 완료하세요. 호텔로 돌아갈 때까지 미루면 너무 피곤해서 아무것도 정리할 수 없습니다.