종이의 악몽: 명함 200장 관리하기
캔톤 페어 3일 차가 되면 주머니는 명함으로 터져 나갈 것입니다. 배낭은 광택 나는 카탈로그 때문에 10kg은 나갈 것입니다. 그리고 집에 돌아오면 누가 누구였는지 기억나지 않을 것입니다.
"이 사람이 저렴한 LED였나, 고품질 LED였나?"
전문가들이 정리된 상태를 유지하기 위해 사용하는 시스템입니다.
1. "스테이플러 전략" (고전적이지만 최고)
노트와 작은 스테이플러를 가져가세요.
- 부스를 방문합니다. 대화합니다.
- 명함을 받습니다.
- 즉시 명함을 노트에 스테이플러로 찍으세요.
- 명함 옆에 메모를 적으세요: "품질 좋음, MOQ 500개, 가격 $4.50, Sarah와 이야기함." 이렇게 하면 연락처 정보와 문맥이 물리적으로 연결됩니다. 낱개 명함은 쓸모없는 명함입니다.
2. "제품과 함께 셀카"
명함은 다 똑같아 보입니다.
- 영업 담당자에게 제품을 들어달라고 부탁하세요.
- 제품을 들고 있는 담당자와 그들의 명함이 한 프레임에 나오도록 사진을 찍으세요.
- 이제 갤러리를 스크롤할 때 얼굴, 아이템, 이름을 함께 볼 수 있습니다.
3. 카탈로그 규칙: "디지털 아니면 쓰레기"
무거운 카탈로그를 들고 다니지 마세요.
- 질문: "E-카탈로그가 있나요?" (다들 있습니다). QR 코드를 스캔하세요.
- 실물만 있는 경우: 관련 페이지와 표지 사진을 찍으세요. 그런 다음 정중하게 카탈로그를 돌려주거나 호텔 재활용 통에 버리세요.
- 예외: 상위 3개 "구매 필수" 공급업체의 카탈로그만 보관하세요.
4. 위챗(WeChat) 태그
위챗으로 친구 추가를 했다면:
- "별칭(Alias)"을 즉시 변경하세요: 제품 - 회사명 - 담당자 이름 (예: "머그컵 - 써니 세라믹 - David").
- 그냥 "David"로 남겨두면 금요일쯤에는 50명의 David가 생겨서 누가 누구인지 전혀 모르게 됩니다.
요약
정보는 다시 찾을 수 있을 때만 가치가 있습니다. 부스에서 작업을 완료하세요. 호텔로 돌아갈 때까지 미루면 너무 피곤해서 아무것도 정리할 수 없습니다.