Aanvalstijd: Het Dagprogramma van de Inkoper
Niet alle uren op de Canton Fair zijn gelijk. Als je op dag 1 om 14:00 uur een populaire stand binnenloopt, word je genegeerd. Als je om 09:30 uur komt, ontmoet je misschien de CEO.
Hier is de optimale indeling van je inkoopdag.
09:30 - 11:30: "Golden Hours"
- Energie: Hoog. Managers zijn fris, vol cafeïne en klaar om te praten.
- Drukte: Gemiddeld. De meeste mensen komen nog aan.
- Actie: Bezoek je hoogste prioriteit leveranciers. Dit is het moment waarop je diepe, ononderbroken gesprekken kunt voeren over specs en prijzen.
11:30 - 13:30: "Dode Zone"
- Energie: Laag. Iedereen heeft honger of eet.
- Actie: Probeer NIET nu een grote deal te sluiten. Leveranciers eten lunchboxen aan hun tafels.
- Tip: Gebruik deze tijd om te reizen tussen Area A en Area B, of om zelf een snelle hap te eten.
14:00 - 16:00: "Bladeruurtje"
- Energie: Gemiddeld. De middagdip begint.
- Actie: Algemeen rondkijken. Loop snel door de gangpaden. Verzamel catalogi. Scan nieuwe producten. Ga geen lange gesprekken aan tenzij nodig.
16:30 - 17:30: "Sluitingstijd"
- Energie: Laag / Gehaast. Exposanten zijn aan het opruimen.
- Actie: Slecht moment voor eerste ontmoetingen. Maar een geweldig moment om terug te gaan naar een leverancier die je eerder leuk vond en te zeggen: "Ik ga weg, wilde nog even kijken, kunnen jullie me vanavond de offerte sturen?"
Dag 1-3 vs Dag 4-5
- Dag 1-3: Serieuze zaken. De bazen zijn er.
- Dag 4-5: "Monsterjagers".
- Als je monsters rechtstreeks van de plank wilt kopen (om verzending te vermijden), ga dan de laatste middag. Veel stands verkopen monsters voor contant geld om ze niet opnieuw te hoeven inpakken.
Samenvatting
Behandel de beurs als een militaire operatie. Ochtend: Diepe onderhandelingen. Middag: Breed scannen. Laatste Dag: Monstergrijpen.