Gids voor de uitnodigingsbrief voor de Canton Fair

U kunt niet zomaar een vlucht naar China boeken en verschijnen. Om het vasteland van China voor zaken te betreden, moet u bij de Chinese ambassade of het consulaat in uw thuisland een M-visum (zaken-/handelsvisum) aanvragen.

De ambassade zal u om één cruciaal document vragen: bewijs dat een legitieme Chinese entiteit u verwacht. Dit is de Uitnodigingsbrief.

💡 Oordeel van Withyou Trip Expert: "De slimste en eenvoudigste manier om uw M-visum te verkrijgen, is het gebruik van de officiële uitnodigingsbrief van het Canton Fair BEST-systeem. Vraag niet aan willekeurige fabrieken om brieven voor u op te stellen, aangezien ambassades fabrieksbrieven streng controleren op fraude. De officiële brief die door de Canton Fair-website wordt gegenereerd, is vooraf gecontroleerd, wordt wereldwijd gerespecteerd door Chinese ambassades en garandeert het soepelste visumgoedkeuringsproces."

1. De matrix van uitnodigingsbrieven

Type brief	Verwerkingssnelheid	Acceptatiegraad ambassade
Officiële Canton Fair-brief	🟢 Direct (via BEST-systeem)	⭐⭐⭐⭐⭐ (Vooraf goedgekeurd overheidssjabloon)
PU-brief (overheid)	🔴 Zeer langzaam (weken)	Vereist voor bepaalde hoogrisiconationaliteiten.
Uitnodigingsbrief van fabriek	🟡 Gemiddeld	Wordt gecontroleerd. Moet voorzien zijn van een rode 'bedrijfsstempel'.
Bevestiging hotelreservering	Snel	Werkt alleen voor L-visum (toerist), niet voor M-visum (zaken).

2. Hoe verkrijgt u de officiële Canton Fair-brief?

U genereert deze brief zelf; u hoeft niemand een e-mail te sturen.

• De procedure:
  1. Ga naar de officiële Canton Fair-website (Buyer E-Service Tool - BEST).
  2. Registreer een nieuw account met uw paspoortgegevens.
  3. Klik op 'Pre-application for Buyers Badge'.
  4. Zodra uw badge is vooraf goedgekeurd, kunt u klikken op 'Apply for Invitation'.
  5. Het systeem genereert onmiddellijk een gepersonaliseerde PDF.
• De uitvoering: U print deze PDF en voegt deze toe aan uw grote stapel papieren wanneer u uw visum aanvraagt bij het Chinese visumaanvraagcentrum (CVASC).

3. De back-upstrategie van de 'fabrieksbrief'

Soms arriveert u een week voor de start van de Canton Fair in China om een fabriek in Shenzhen te bezoeken.

• De realiteit: De ambassade kan in twijfel trekken waarom u op 5 april arriveert terwijl de beurs pas op 15 april begint.
• De oplossing: In dit scenario heeft u ZOWEL de Canton Fair-brief als een aanvullende uitnodigingsbrief van de fabriek nodig.
• De strenge regels voor fabrieksbrieven: De ambassade zal de fabrieksbrief afwijzen als het slechts een getypt Word-document is. Het MOET worden afgedrukt op het officiële briefhoofd van de fabriek, uw exacte reisdata en paspoortnummer vermelden, en belangrijker nog, het MOET worden gestempeld met de officiële rode ronde bedrijfsstempel (公章) van de fabriek en worden ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger.

❓ Veelgestelde vragen (FAQ)

V: Heb ik de originele fysieke brief nodig die vanuit China naar mij is gestuurd? A: Nee. In het verleden eisten ambassades het fysieke papieren exemplaar. Tegenwoordig accepteren ambassades voor 95% van de westerse nationaliteiten een kleurenafdruk van hoge kwaliteit van de gescande PDF (of het nu de Canton Fair-brief of de fabrieksbrief is). Zorg er wel voor dat de rode stempel op de fabrieksbrief er scherp en leesbaar uitziet in de afdruk.