# De Papieren Nachtmerrie: 200 Visitekaartjes Beheren
Op dag 3 van de Canton Fair puilen je zakken uit van de visitekaartjes. Je rugzak weegt 10 kg door glanzende catalogi.
En als je thuiskomt, herinner je je niet meer wie wie is.
*"Was dat de man met de goedkope LED's of de kwaliteits-LED's?"*
Hier is het systeem dat professionals gebruiken om georganiseerd te blijven.
## 1. De "Nietmachine Strategie" (Oud maar Goud)
Neem een **notitieblok** en een kleine **nietmachine** mee.
1. Bezoek de stand. Praat.
2. Vraag om een visitekaartje.
3. **Niet het kaartje onmiddellijk in het notitieblok.**
4. Schrijf notities *naast* het kaartje: *"Goede kwaliteit, MOQ 500, Prijs $4.50, gesproken met Sarah."*
Dit koppelt het contact fysiek aan de context. Een los kaartje is een nutteloos kaartje.
## 2. De "Product Selfie"
Visitekaartjes lijken op elkaar.
1. Vraag de verkoper om zijn product vast te houden.
2. Maak een foto van de **vertegenwoordiger die het product vasthoudt** en zijn **visitekaartje** in hetzelfde beeld.
3. Nu, scrollend door je galerij, zie je gezicht, goederen en naam samen.
## 3. Catalogus Regel: "Digitaal of Prullenbak"
Draag geen zware catalogi.
* **Vraag:** "Hebben jullie een E-catalog?" (Dat hebben ze allemaal). Scan hun QR-code.
* **Indien Alleen Fysiek:** Maak foto's van de *relevante pagina's* en de omslag. Geef de catalogus dan beleefd terug of gooi hem in de recycling in het hotel.
* *Uitzondering:* Bewaar catalogi alleen voor je top 3 "zeker kopen" leveranciers.
## 4. WeChat Tagging
Als je ze toevoegt op WeChat:
1. Verander hun "Alias" onmiddellijk in: **Product - Bedrijfsnaam - Persoonsnaam** (Bijv: "Mok - Sunny Ceramics - David").
2. Als je ze als "David" laat staan, heb je tegen vrijdag 50 Davids en weet je niet wie ze zijn.
## Samenvatting
Informatie is alleen waardevol als het terug te vinden is.
Doe het werk *op de stand*. Als je wacht tot je terug bent in het hotel, ben je te moe om iets te organiseren.