O Pesadelo de Papel: Gerenciando 200 Cartões de Visita
No dia 3 da Canton Fair, seus bolsos estarão explodindo de cartões de visita. Sua mochila pesará 10kg com catálogos brilhantes. E quando você chegar em casa, não se lembrará de quem é quem.
"Esse era o cara com o LED barato ou o LED de boa qualidade?"
Aqui está o sistema que os profissionais usam para se organizar.
1. A "Estratégia do Grampeador" (Antiga mas Ouro)
Traga um Caderno e um pequeno Grampeador.
- Visite o estande. Converse com eles.
- Peça o cartão de visita.
- IMEDIATAMENTE grampei o cartão no seu caderno.
- Escreva notas ao lado do cartão: "Qualidade boa, MOQ 500, Preço $4.50, falou com Sarah." Isso vincula fisicamente as informações de contato ao contexto. Um cartão de visita solto é um cartão de visita inútil.
2. A "Selfie do Produto"
Cartões de visita são genéricos.
- Peça ao representante de vendas para segurar o produto.
- Tire uma foto do Representante segurando o Produto E o Cartão de Visita deles no mesmo quadro.
- Agora, quando você rolar sua galeria, verá o rosto, o item e o nome juntos.
3. A Regra do Catálogo: "Digital ou Lixo"
Não carregue catálogos pesados.
- Pergunte: "Você tem E-catálogo?" (Todos têm). Escaneie o QR code deles.
- Se for apenas físico: Tire uma foto das páginas relevantes e da capa. Em seguida, devolva o catálogo educadamente ou jogue-o na reciclagem do hotel.
- Exceção: Mantenha apenas catálogos para seus 3 principais fornecedores "Must Buy".
4. Etiquetagem no WeChat
Se você adicioná-los no WeChat:
- Mude o "Alias" deles imediatamente para: Produto - Nome da Empresa - Nome da Pessoa (ex: "Caneca - Sunny Ceramics - David").
- Se você deixá-los como "David", terá 50 Davids na sexta-feira e nenhuma ideia de quem são.
Resumo
A informação só é valiosa se for recuperável. Faça o trabalho no estande. Se esperar até voltar para o hotel, estará cansado demais para organizar qualquer coisa.