广交会跟进邮件模板

# 广交会跟进邮件模板 你在广交会上走了5天，收集了200张名片和50本目录。飞回美国，坐在办公桌前，给遇到的销售代表发了50封邮件，询问报价。 两周过去了，你只收到3封回复。另外47封邮件消失在了黑洞里。 > **💡 Withyou Trip 专家观点：** > "广交会后跟进中绝对致命的错误是**‘通用目录’请求**。一个优秀的中国销售代表在展会上会接触500个买家。回到办公室后，收件箱里有1000封未读邮件。如果你的邮件写‘你好，很高兴认识你，请把你的目录和价目表发给我’，他们会立刻删除。他们认定你是浪费时间的外行。你**必须**附上**你们在展位的合影**，并要求对**某个高度具体的SKU**进行报价。" ## 1. 展后跟进矩阵 | 邮件元素 | 外行错误 | 专业采购标准 | | :--- | :--- | :--- | | **主题行** | "广交会询价"（被淹没在垃圾邮件中） | 🟢 **"广交会二期见面 - SKU #X892 报价请求"** | | **介绍** | "我叫约翰，来自德克萨斯。" | 🟢 **附上你和代表手持产品的合影自拍。** | | **请求内容** | "请发送你们的完整目录。" | 🟢 **"我需要 2000 件 SKU #X892 的 FOB 深圳价格。"** | | **平台** | 只发一封邮件。 | 🟢 **5分钟后在微信上发送完全相同的内容。** | ## 2. 黄金跟进模板 不要写长篇大论。中国销售代表没有时间读你公司历史的4段文字。他们的英语是第二语言。使用要点和加粗数字。 **主题：** 行动要求：SKU [填入编号] 报价 - 广交会见面（展位号 [填入展位号]） **正文：** *[代表名字] 你好，* *很高兴在周二的广交会上见到你。我附上了我们在你们展位拿着讨论过的产品的合影。* *我的公司 [贵公司名称] 正在筹备第三季度的采购计划。请针对以下内容提供正式的形式发票（PI）报价：* * **目标产品：** [确切型号或描述] * **目标订单量：** 2000 件 * **目标交货条件：** 工厂交货（EXW）或 FOB [最近港口] * **定制要求：** 我们需要在底座上激光雕刻我们的 Logo。 *请确认你们能否在 [日期] 之前提供样品。我期待与贵厂建立长期合作关系。* *此致，* *[你的名字]* ## 3. 48 小时规则 时间是检验专业度的终极过滤器。 * **陷阱：** 许多买家回家后休息一周倒时差，然后才发邮件。等你发邮件给工厂时，他们早已把打样产能分配给了那些从酒店 lobby 就发邮件的激进欧洲买家。 * **执行：** 你必须在见面后 **48 小时内** 发送跟进邮件，最好在你还待在广州时就发。 * **微信提醒：** 在邮件点击"发送"的瞬间，打开微信，给代表发一条消息：*"[名字] 你好，我刚把关于 2000 件产品的正式询价发到你的邮箱，请查收后告诉我一声。"* 这种双重覆盖策略能保证 95% 的回复率。 ## ❓ 常见问题 (FAQ) **问：如果工厂连续发了3封邮件都不回复，我该继续尝试吗？** **答：不，立刻放弃。** 没有回复本身就是一种响亮的回复。这意味着两种情况之一：要么他们的工厂目前产能饱和不需要你的业务，要么他们调查了你的公司后认为你的订单量太小不值得关注。无论哪种情况，如果在付钱之前沟通就这么困难，想象一下当集装箱延误时跟他们沟通会是什么噩梦。把他们从你的列表里划掉。