廣交會邀請函指南

您無法直接訂機票飛到中國然後輕鬆入境。要進入中國內地進行商務活動，您必須在母國的中國大使館或總領事館申請 M簽證（商務/貿易簽證）。

大使館會要求您提供一份關鍵文件：證明有合法中國實體在等待您。這就是 邀請函。

💡 Withyou Trip 專家評語： 「取得M簽證最聰明且最簡單的方式，就是使用廣交會官方BEST系統邀請函。不要浪費時間請隨機工廠為您起草信件，因為大使館會嚴格審查工廠信件的造假風險。廣交會網站產生的官方邀請函已經預審過，受到全球中國大使館一致信賴，並能確保簽證核准過程最順暢。」

1. 邀請函比較表

信件類型	處理速度	大使館接受率
官方廣交會邀請函	🟢 即時（透過BEST系統）	⭐⭐⭐⭐⭐ （預先核准的政府模板）
PU邀請函（政府）	🔴 非常慢（數週）	部分高風險國籍需要
工廠邀請函	🟡 中等	會受審查。必須有紅色「公司章」（印章）
飯店訂房確認函	快	僅適用於L簽證（旅遊），不適用於M簽證（商務）

2. 如何取得官方廣交會邀請函

您自行產生這份邀請函，無需寫信給任何人。

• 流程：
  1. 前往廣交會官方網站（買家電子服務工具 – BEST）。
  2. 使用您的護照資料註冊新帳戶。
  3. 點擊「買家證預申請」。
  4. 當您的買家證預先核准後，即可點擊「申請邀請函」。
  5. 系統會即時產生一份個人化的PDF檔案。
• 執行方式： 您列印此PDF，並在申請簽證時將其放入您大量的紙本文件中，一同提交給中國簽證申請服務中心（CVASC）。

3. 「工廠邀請函」備用策略

有時您會在廣交會開始前一週抵達中國，例如前往深圳參觀工廠。

• 實際情況： 如果廣交會4月15日才開始，大使館可能會質疑您為何在4月5日就抵達。
• 解決方案： 在此情況下，您需要同時提供廣交會邀請函以及補充用的工廠邀請函。
• 工廠邀請函的嚴格規定： 如果工廠邀請函只是打字的Word文件，大使館會拒絕接受。它必須印在工廠的正式信箋紙上，載明您的確切旅行日期和護照號碼，而且最重要的是，必須蓋上工廠的 官方紅色圓形公司公章（公章） ，並由法定代表簽署。

❓ 常見問題（FAQ）

Q：我需要從中國郵寄實體正本信件給我嗎？ A：不需要。 過去大使館要求實體紙本文件。如今，對於95%的西方國家公民，大使館會接受高品質的彩色列印掃描PDF（無論是廣交會邀請函或工廠邀請函）。只要確保工廠邀請函上的紅色印章在列印件中清晰可辨即可。