廣交會邀請函指南

您無法直接訂機票飛到中國然後輕鬆入境。要進入中國內地進行商務活動,您必須在母國的中國大使館或總領事館申請 M簽證(商務/貿易簽證)。

大使館會要求您提供一份關鍵文件:證明有合法中國實體在等待您。這就是 邀請函。

💡 Withyou Trip 專家評語: 「取得M簽證最聰明且最簡單的方式,就是使用廣交會官方BEST系統邀請函。不要浪費時間請隨機工廠為您起草信件,因為大使館會嚴格審查工廠信件的造假風險。廣交會網站產生的官方邀請函已經預審過,受到全球中國大使館一致信賴,並能確保簽證核准過程最順暢。」

1. 邀請函比較表

信件類型 處理速度 大使館接受率
官方廣交會邀請函 🟢 即時(透過BEST系統) ⭐⭐⭐⭐⭐ (預先核准的政府模板)
PU邀請函(政府) 🔴 非常慢(數週) 部分高風險國籍需要
工廠邀請函 🟡 中等 會受審查。必須有紅色「公司章」(印章)
飯店訂房確認函 快 僅適用於L簽證(旅遊),不適用於M簽證(商務)

2. 如何取得官方廣交會邀請函

您自行產生這份邀請函,無需寫信給任何人。

  • 流程:
    1. 前往廣交會官方網站(買家電子服務工具 – BEST)。
    2. 使用您的護照資料註冊新帳戶。
    3. 點擊「買家證預申請」。
    4. 當您的買家證預先核准後,即可點擊「申請邀請函」。
    5. 系統會即時產生一份個人化的PDF檔案。
  • 執行方式: 您列印此PDF,並在申請簽證時將其放入您大量的紙本文件中,一同提交給中國簽證申請服務中心(CVASC)。

3. 「工廠邀請函」備用策略

有時您會在廣交會開始前一週抵達中國,例如前往深圳參觀工廠。

  • 實際情況: 如果廣交會4月15日才開始,大使館可能會質疑您為何在4月5日就抵達。
  • 解決方案: 在此情況下,您需要同時提供廣交會邀請函以及補充用的工廠邀請函。
  • 工廠邀請函的嚴格規定: 如果工廠邀請函只是打字的Word文件,大使館會拒絕接受。它必須印在工廠的正式信箋紙上,載明您的確切旅行日期和護照號碼,而且最重要的是,必須蓋上工廠的 官方紅色圓形公司公章(公章) ,並由法定代表簽署。

❓ 常見問題(FAQ)

Q:我需要從中國郵寄實體正本信件給我嗎? A:不需要。 過去大使館要求實體紙本文件。如今,對於95%的西方國家公民,大使館會接受高品質的彩色列印掃描PDF(無論是廣交會邀請函或工廠邀請函)。只要確保工廠邀請函上的紅色印章在列印件中清晰可辨即可。