如何撰寫形式發票 (PI)
# 如何撰寫形式發票 (PI)
經過數週在微信上的談判，你終於和工廠老闆達成價格共識：「好，每件2.50美元。請支付30%訂金。」
如果你僅憑微信聊天記錄就匯款，無異於在財務上自殺。在國際貿易中，觸發金融交易的法律文件是一份高度正式的文書，稱為**形式發票 (Proforma Invoice，簡稱PI)**。PI不只是一張收據，它是你整個製造合約的具體體現。
> **💡 Withyou Trip 專家評語：**
> 「在敲定訂單時，最致命的陷阱就是**『模糊的PI』**。工廠可能會發出一張只寫著『1,000 x 智慧手錶 – 25,000美元』的PI。它沒有列出電池容量、包裝類型或交貨日期。如果他們出貨給你的1,000支手錶用的是廉價塑膠而非鋼材，你完全沒有法律追訴權，因為PI沒有註明材質。你必須在簽署前要求一份**詳盡的三頁PI**，列出每一項BOM（物料清單）組件。」
## 1. 形式發票組成矩陣
| 必要項目 | 廉價工廠的缺失 | 鐵甲買家的要求 |
| :--- | :--- | :--- |
| **產品規格** | 「型號#A123」 | 🟢 **附上完整BOM。** 確切材質、重量、Pantone色號。 |
| **貿易條件 (Incoterms)** | 缺失或只寫「運送」 | 🟢 **FOB深圳或EXW東莞。** 明確界定風險轉移點。 |
| **銀行資訊** | 個人銀行帳戶 | 🔴 **必須是營業執照上登記的完全一致的公司名稱**。 |
| **交貨日期** | 「大約30天」 | 🟢 **「自收到訂金起30天內完成生產。」** |
## 2. 違約罰款條款（真正的考驗）
沒有罰款條款的PI只是一張願望清單。
* **現實情況：** 中國工廠經常超量排產。如果像沃爾瑪這樣的大客戶下單，你那筆2萬美元的小訂單就會被往後推4週。他們會歸咎於「原料短缺」。
* **必須做法：** 你必須在簽署前直接將**遲延罰款條款**寫入PI。標準寫法為：*「若生產延遲超過30天，工廠同意按每延遲一週扣除訂單總額1%的罰款，從最終的70%尾款中扣除。」*
* **反應：** 好的工廠會接受這條款（通常設定5%為上限）。惡劣的工廠會拒絕簽署，這立刻告訴你，他們從一開始就打算拖延你的訂單。
## 3. 「公章」（公司官方印章）
在西方，簽名是具有法律約束力的標記。在中國，簽名幾乎毫無意義。
* **陷阱：** 業務代表用英文名字「Kevin」在PI底部簽名。你匯了款。工廠從未交貨。在中國法庭上，工廠老闆會說：「我不認識Kevin，那也不是我的簽名。」
* **執行方式：** 在中國，PI只有在蓋上公司的**官方紅色公章 (Gongzhang – 公章)** 後才具有法律約束力。這是一個圓形或橢圓形的紅色印泥印章，上面包含公司合法登記的中文名稱和一組多位數的政府登記號碼。你必須確認PI上的英文名稱與那枚紅色印章上的中文字完全一致。
## ❓ 常見問題 (FAQ)
**Q：如果工廠在PI上寫錯了，我可以直接用筆劃掉並簽名嗎？**
A：**不行。** 在國際貿易中，被劃掉的文字會造成極大的法律模糊性。如果工廠在前置時間或銀行帳號上打錯字，你必須拒收該PDF，強迫他們重新生成一份完美無誤的V2版PDF，再次加蓋紅色公章，然後寄回給你。不要在價值數千美元的國際合約上接受手寫修改。