如何撰寫形式發票 (PI)

經過數週在微信上的談判，你終於和工廠老闆達成價格共識：「好，每件2.50美元。請支付30%訂金。」

如果你僅憑微信聊天記錄就匯款，無異於在財務上自殺。在國際貿易中，觸發金融交易的法律文件是一份高度正式的文書，稱為形式發票 (Proforma Invoice，簡稱PI)。PI不只是一張收據，它是你整個製造合約的具體體現。

💡 Withyou Trip 專家評語： 「在敲定訂單時，最致命的陷阱就是**『模糊的PI』。工廠可能會發出一張只寫著『1,000 x 智慧手錶 – 25,000美元』的PI。它沒有列出電池容量、包裝類型或交貨日期。如果他們出貨給你的1,000支手錶用的是廉價塑膠而非鋼材，你完全沒有法律追訴權，因為PI沒有註明材質。你必須在簽署前要求一份詳盡的三頁PI**，列出每一項BOM（物料清單）組件。」

1. 形式發票組成矩陣

必要項目	廉價工廠的缺失	鐵甲買家的要求
產品規格	「型號#A123」	🟢 附上完整BOM。 確切材質、重量、Pantone色號。
貿易條件 (Incoterms)	缺失或只寫「運送」	🟢 FOB深圳或EXW東莞。 明確界定風險轉移點。
銀行資訊	個人銀行帳戶	🔴 必須是營業執照上登記的完全一致的公司名稱。
交貨日期	「大約30天」	🟢 「自收到訂金起30天內完成生產。」

2. 違約罰款條款（真正的考驗）

沒有罰款條款的PI只是一張願望清單。

• 現實情況： 中國工廠經常超量排產。如果像沃爾瑪這樣的大客戶下單，你那筆2萬美元的小訂單就會被往後推4週。他們會歸咎於「原料短缺」。
• 必須做法： 你必須在簽署前直接將遲延罰款條款寫入PI。標準寫法為：「若生產延遲超過30天，工廠同意按每延遲一週扣除訂單總額1%的罰款，從最終的70%尾款中扣除。」
• 反應： 好的工廠會接受這條款（通常設定5%為上限）。惡劣的工廠會拒絕簽署，這立刻告訴你，他們從一開始就打算拖延你的訂單。

3. 「公章」（公司官方印章）

在西方，簽名是具有法律約束力的標記。在中國，簽名幾乎毫無意義。

• 陷阱： 業務代表用英文名字「Kevin」在PI底部簽名。你匯了款。工廠從未交貨。在中國法庭上，工廠老闆會說：「我不認識Kevin，那也不是我的簽名。」
• 執行方式： 在中國，PI只有在蓋上公司的官方紅色公章 (Gongzhang – 公章) 後才具有法律約束力。這是一個圓形或橢圓形的紅色印泥印章，上面包含公司合法登記的中文名稱和一組多位數的政府登記號碼。你必須確認PI上的英文名稱與那枚紅色印章上的中文字完全一致。

❓ 常見問題 (FAQ)

Q：如果工廠在PI上寫錯了，我可以直接用筆劃掉並簽名嗎？ A：不行。 在國際貿易中，被劃掉的文字會造成極大的法律模糊性。如果工廠在前置時間或銀行帳號上打錯字，你必須拒收該PDF，強迫他們重新生成一份完美無誤的V2版PDF，再次加蓋紅色公章，然後寄回給你。不要在價值數千美元的國際合約上接受手寫修改。