如何高效整理您的名片和目錄

# 紙質噩夢：管理 200 張名片 到了廣交會第 3 天，您的口袋裡將塞滿名片。您的背包裡裝滿光面目錄，重達 10 公斤。 當您回到家時，您不會記得誰是誰。 *「這家是用廉價 LED 的還是高質量 LED 的？」* 這是專業人士用來保持條理的系統。 ## 1. 「訂書機策略」（老派但最好） 帶上一個 **筆記本** 和一個小 **訂書機**。 1. 參觀一個展位。與他們交談。 2. 拿他們的名片。 3. **立即將名片釘在筆記本上。** 4. 在名片 *旁邊* 寫下筆記：*「質量好，MOQ 500，價格 4.50 美元，和 Sarah 談過。」* 這將聯繫信息與背景物理連接起來。鬆散的名片是無用的名片。 ## 2. 「與產品自拍」 名片是通用的。 1. 請銷售代表拿著他們的產品。 2. 在同一個畫面中拍一張 **拿着產品的代表** 和他們的 **名片** 的照片。 3. 現在，當您滾動相冊時，您會看到臉、物品和名字在一起。 ## 3. 目錄規則：「數字化或垃圾桶」 不要攜帶沉重的目錄。 * **問：** 「你們有電子目錄嗎？」（他們都有）。掃描他們的二維碼。 * **如果只有實體版：** 拍下 *相關頁面* 和封面的照片。然後禮貌地將目錄還給他們，或將其扔進酒店的回收箱。 * *例外：* 僅保留前 3 名「必買」供應商的目錄。 ## 4. 微信標籤 如果您在微信上添加了他們： 1. 立即將他們的「備註」更改為：**產品 - 公司名稱 - 人名**（例如，「馬克杯 - 陽光陶瓷 - 大衛」）。 2. 如果您只留「大衛」，到週五您將有 50 個大衛，並且不知道誰是誰。 ## 總結 信息只有在可檢索的情況下才有價值。 *在展位* 做這項工作。如果您等到回到酒店，您會太累而無法整理任何東西。