คุณใช้เวลาเดินชมงาน Canton Fair อยู่ 5 วัน คุณสะสมนามบัตรมาได้ 200 ใบและแคตตาล็อก 50 เล่ม คุณบินกลับสหรัฐอเมริกา นั่งลงที่โต๊ะทำงาน และส่งอีเมล 50 ฉบับถึงตัวแทนฝ่ายขายที่คุณพบ เพื่อขอใบเสนอราคา
สองสัปดาห์ผ่านไป คุณได้รับคำตอบเพียง 3 ฉบับ อีเมลอีก 47 ฉบับหายไปในหลุมดำ
💡 คำตัดสินจากผู้เชี่ยวชาญ Withyou Trip: "ความผิดพลาดที่ร้ายแรงที่สุดในการติดต่องาน Canton Fair คือ การขอ 'แคตตาล็อกทั่วไป' ตัวแทนฝ่ายขายชาวจีนที่ดีคนหนึ่งจะพบกับผู้ซื้อ 500 รายในงาน เมื่อเขากลับมาถึงออฟฟิศ เขามีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน 1,000 ฉบับในกล่องขาเข้า ถ้าอีเมลของคุณบอกว่า 'สวัสดี ดีใจที่ได้พบคุณ ช่วยส่งแคตตาล็อกและราคาสินค้ามาให้ฉันหน่อย' เขาจะลบทิ้งทันที เขาคิดว่าคุณเป็นมือสมัครเล่นที่เสียเวลา คุณ ต้อง แนบ รูปถ่ายของคุณที่บูธ และขอใบเสนอราคาสำหรับ SKU ที่เจาะจงมาก"
| องค์ประกอบของอีเมล | ความผิดพลาดของมือสมัครเล่น | มาตรฐานการจัดหามืออาชีพ |
|---|---|---|
| หัวเรื่อง | "สอบถามงาน Canton Fair" (หลงอยู่ในโฟลเดอร์สแปม) | 🟢 "พบกันที่งาน Canton Fair ระยะที่ 2 - ขอใบเสนอราคาสำหรับ SKU #X892" |
| การแนะนำตัว | "ผมชื่อจอห์นมาจากเท็กซัส" | 🟢 แนบเซลฟี่ของคุณกับตัวแทนที่ถือสินค้า |
| คำขอ | "กรุณาส่งแคตตาล็อกทั้งหมดของคุณ" | 🟢 "ฉันต้องการราคา FOB เซินเจิ้นสำหรับ 2,000 หน่วยของ SKU #X892" |
| แพลตฟอร์ม | ส่งแค่อีเมล | 🟢 ส่งข้อความเดียวกันบน WeChat ภายใน 5 นาทีต่อมา |
อย่าเขียนเป็นนิยาย ตัวแทนฝ่ายขายชาวจีนไม่มีเวลาอ่าน 4 ย่อหน้าเกี่ยวกับประวัติบริษัทของคุณ พวกเขาอ่านภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่สอง ใช้หัวข้อย่อยและตัวหนาสำหรับตัวเลข
หัวเรื่อง: ต้องการดำเนินการ: ใบเสนอราคาสำหรับ SKU [ใส่หมายเลข] - พบกันที่งาน Canton Fair (บูธ [ใส่หมายเลขบูธ])
เนื้อหา: สวัสดี [ชื่อตัวแทน]
ยินดีที่ได้พบคุณที่งาน Canton Fair เมื่อวันอังคาร ฉันได้แนบรูปถ่ายของเราที่บูธของคุณพร้อมกับสินค้าที่เราคุยกัน
บริษัทของฉัน [ชื่อบริษัท] กำลังจัดทำแผนการจัดซื้อไตรมาส 3 กรุณาให้ใบเสนอราคา Proforma Invoice (PI) อย่างเป็นทางการสำหรับรายการต่อไปนี้:
กรุณายืนยันว่าคุณสามารถส่งตัวอย่างได้ภายในวันที่ [วันที่] ฉันหวังว่าจะได้สร้างความร่วมมือระยะยาวกับโรงงานของคุณ
ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ]
ช่วงเวลาเป็นตัวกรองความเป็นมืออาชีพสูงสุด
ถาม: ถ้าโรงงานไม่ตอบกลับหลังจากส่งอีเมลไป 3 ฉบับ ฉันควรพยายามต่อไปไหม? ตอบ: ไม่ ให้เลิกทันที การไม่ตอบกลับเป็นการตอบกลับที่ดังมาก หมายถึงหนึ่งในสองสิ่ง: โรงงานของพวกเขาอาจกำลังผลิตเต็มกำลังและไม่ต้องการธุรกิจของคุณ หรือพวกเขาค้นคว้าข้อมูลบริษัทของคุณแล้วตัดสินใจว่าปริมาณการสั่งซื้อของคุณน้อยเกินไปที่จะใส่ใจ ไม่ว่าจะกรณีไหน ถ้าการสื่อสารยากลำบากขนาดนี้ ก่อน ที่คุณจะให้เงินพวกเขา ลองนึกถึงฝันร้ายของการต้องสื่อสารกับพวกเขาเมื่อตู้คอนเทนเนอร์ล่าช้า ตัดชื่อพวกเขาออกจากรายชื่อของคุณ