เทมเพลตอีเมลติดต่องาน Canton Fair

คุณใช้เวลาเดินชมงาน Canton Fair อยู่ 5 วัน คุณสะสมนามบัตรมาได้ 200 ใบและแคตตาล็อก 50 เล่ม คุณบินกลับสหรัฐอเมริกา นั่งลงที่โต๊ะทำงาน และส่งอีเมล 50 ฉบับถึงตัวแทนฝ่ายขายที่คุณพบ เพื่อขอใบเสนอราคา

สองสัปดาห์ผ่านไป คุณได้รับคำตอบเพียง 3 ฉบับ อีเมลอีก 47 ฉบับหายไปในหลุมดำ

💡 คำตัดสินจากผู้เชี่ยวชาญ Withyou Trip: "ความผิดพลาดที่ร้ายแรงที่สุดในการติดต่องาน Canton Fair คือ การขอ 'แคตตาล็อกทั่วไป' ตัวแทนฝ่ายขายชาวจีนที่ดีคนหนึ่งจะพบกับผู้ซื้อ 500 รายในงาน เมื่อเขากลับมาถึงออฟฟิศ เขามีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน 1,000 ฉบับในกล่องขาเข้า ถ้าอีเมลของคุณบอกว่า 'สวัสดี ดีใจที่ได้พบคุณ ช่วยส่งแคตตาล็อกและราคาสินค้ามาให้ฉันหน่อย' เขาจะลบทิ้งทันที เขาคิดว่าคุณเป็นมือสมัครเล่นที่เสียเวลา คุณ ต้อง แนบ รูปถ่ายของคุณที่บูธ และขอใบเสนอราคาสำหรับ SKU ที่เจาะจงมาก"

1. เมทริกซ์การติดต่องานหลังงานแฟร์

2. เทมเพลตการติดต่อทองคำ

อย่าเขียนเป็นนิยาย ตัวแทนฝ่ายขายชาวจีนไม่มีเวลาอ่าน 4 ย่อหน้าเกี่ยวกับประวัติบริษัทของคุณ พวกเขาอ่านภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่สอง ใช้หัวข้อย่อยและตัวหนาสำหรับตัวเลข

หัวเรื่อง: ต้องการดำเนินการ: ใบเสนอราคาสำหรับ SKU [ใส่หมายเลข] - พบกันที่งาน Canton Fair (บูธ [ใส่หมายเลขบูธ])

เนื้อหา: สวัสดี [ชื่อตัวแทน]

ยินดีที่ได้พบคุณที่งาน Canton Fair เมื่อวันอังคาร ฉันได้แนบรูปถ่ายของเราที่บูธของคุณพร้อมกับสินค้าที่เราคุยกัน

บริษัทของฉัน [ชื่อบริษัท] กำลังจัดทำแผนการจัดซื้อไตรมาส 3 กรุณาให้ใบเสนอราคา Proforma Invoice (PI) อย่างเป็นทางการสำหรับรายการต่อไปนี้:

• สินค้าเป้าหมาย: [หมายเลขรุ่นหรือคำอธิบายที่แน่นอน]
• ปริมาณการสั่งซื้อเป้าหมาย: 2,000 หน่วย
• การส่งมอบเป้าหมาย: Ex-Works (EXW) หรือ FOB [ท่าเรือที่ใกล้ที่สุด]
• การปรับแต่ง: เราต้องการสลักโลโก้ของเราด้วยเลเซอร์ที่ฐานสินค้า

กรุณายืนยันว่าคุณสามารถส่งตัวอย่างได้ภายในวันที่ [วันที่] ฉันหวังว่าจะได้สร้างความร่วมมือระยะยาวกับโรงงานของคุณ

ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ]

3. กฎ 48 ชั่วโมง

ช่วงเวลาเป็นตัวกรองความเป็นมืออาชีพสูงสุด

• กับดัก: ผู้ซื้อจำนวนมากพักผ่อนหนึ่งสัปดาห์เมื่อกลับถึงบ้านเพื่อฟื้นตัวจากเจ็ตแล็กก่อนส่งอีเมล เมื่อถึงเวลาที่คุณส่งอีเมลถึงโรงงาน พวกเขาได้จัดสรรกำลังการผลิตตัวอย่างให้กับผู้ซื้อชาวยุโรปที่ aggressive ซึ่งส่งอีเมลมาจากล็อบบี้ของโรงแรมแล้ว
• การดำเนินการ: คุณต้องส่งอีเมลติดตามผล ภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากพบพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะที่คุณยังอยู่ในกวางโจว
• การส่งข้อความทาง WeChat: ทันทีที่คุณกด "ส่ง" ในอีเมล ให้เปิด WeChat ส่งข้อความถึงตัวแทน: "สวัสดี [ชื่อ] ฉันเพิ่งส่ง RFQ อย่างเป็นทางการไปยังอีเมลของคุณเกี่ยวกับ 2,000 หน่วย กรุณาแจ้งให้ฉันทราบเมื่อคุณได้รับ" กลยุทธ์การกดสองครั้งนี้รับประกันอัตราการตอบกลับ 95%

❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ถาม: ถ้าโรงงานไม่ตอบกลับหลังจากส่งอีเมลไป 3 ฉบับ ฉันควรพยายามต่อไปไหม? ตอบ: ไม่ ให้เลิกทันที การไม่ตอบกลับเป็นการตอบกลับที่ดังมาก หมายถึงหนึ่งในสองสิ่ง: โรงงานของพวกเขาอาจกำลังผลิตเต็มกำลังและไม่ต้องการธุรกิจของคุณ หรือพวกเขาค้นคว้าข้อมูลบริษัทของคุณแล้วตัดสินใจว่าปริมาณการสั่งซื้อของคุณน้อยเกินไปที่จะใส่ใจ ไม่ว่าจะกรณีไหน ถ้าการสื่อสารยากลำบากขนาดนี้ ก่อน ที่คุณจะให้เงินพวกเขา ลองนึกถึงฝันร้ายของการต้องสื่อสารกับพวกเขาเมื่อตู้คอนเทนเนอร์ล่าช้า ตัดชื่อพวกเขาออกจากรายชื่อของคุณ