วิธีเขียนใบแจ้งหนี้ Proforma (PI)

หลังจากต่อรองกันบน WeChat หลายสัปดาห์ ในที่สุดคุณก็ตกลงราคากันได้ เจ้าของโรงงานบอกว่า "โอเค 2.50 ดอลลาร์ต่อชิ้น กรุณาโอนเงินมัดจำ 30%"

ถ้าคุณโอนเงินตามแชทใน WeChat เท่านั้น นั่นคือการฆ่าตัวตายทางการเงิน ในการค้าระหว่างประเทศ จุดเริ่มต้นทางกฎหมายของธุรกรรมการเงินคือเอกสารที่มีรูปแบบชัดเจนเรียกว่า Proforma Invoice (PI) PI ไม่ใช่แค่ใบเสร็จรับเงิน แต่เป็นตัวแทนทางกายภาพของสัญญาการผลิตทั้งหมดของคุณ

💡 คำตัดสินจากผู้เชี่ยวชาญ Withyou Trip: "กับดักที่อันตรายที่สุดในการปิดดีลคือ 'PI ที่คลุมเครือ' โรงงานจะส่ง PI ที่บอกแค่ว่า '1,000 x Smartwatches - 25,000 ดอลลาร์' โดยไม่ระบุความจุแบตเตอรี่ ประเภทบรรจุภัณฑ์ หรือวันที่จัดส่ง หากพวกเขาส่งนาฬิกา 1,000 เรือนที่ทำจากพลาสติกราคาถูกแทนเหล็ก คุณจะไม่สามารถดำเนินการทางกฎหมายใดๆ ได้เลย เพราะ PI ไม่ได้ระบุวัสดุ คุณต้องเรียกร้อง PI ที่ละเอียดถี่ถ้วน 3 หน้า ที่ระบุทุกส่วนประกอบใน BOM (Bill of Materials) ก่อนที่จะเซ็นรับรอง"

1. โครงสร้างของ Proforma Invoice

2. ข้อกำหนดค่าปรับ (บททดสอบที่แท้จริง)

PI ที่ไม่มีข้อกำหนดค่าปรับเป็นแค่รายการความปรารถนา

• ความเป็นจริง: โรงงานจีนมักจองสายการผลิตเกินความสามารถ หากลูกค้ารายใหญ่ (เช่น Walmart) สั่งซื้อ คำสั่งซื้อเล็กๆ ของคุณมูลค่า 20,000 ดอลลาร์จะถูกเลื่อนออกไป 4 สัปดาห์ พวกเขาจะอ้าง "ปัญหาวัตถุดิบ"
• สิ่งที่ต้องทำ: คุณต้องเขียน ข้อกำหนดค่าปรับกรณีล่าช้า ลงใน PI ก่อนเซ็น มาตรฐานคือ: "หากการผลิตล่าช้าเกิน 30 วัน โรงงานตกลงจ่ายค่าปรับ 1% ของมูลค่าคำสั่งซื้อรวมต่อสัปดาห์ที่ล่าช้า โดยหักจากยอดชำระส่วนที่เหลือ 70%"
• ปฏิกิริยา: โรงงานที่ดีจะยอมรับเงื่อนไขนี้ (มักจำกัดสูงสุดที่ 5%) โรงงานที่แย่จะปฏิเสธไม่เซ็น ซึ่งบอกได้ทันทีว่าพวกเขาวางแผนจะเลื่อนคำสั่งซื้อของคุณตั้งแต่แรก

3. "ตราประทับ" (ตราบริษัทอย่างเป็นทางการ)

ในตะวันตก ลายเซ็นคือสิ่งที่ผูกพันทางกฎหมาย แต่ในจีน ลายเซ็นแทบไม่มีความหมายอะไร

• กับดัก: พนักงานขายเซ็นชื่อใต้ PI ด้วยชื่อภาษาอังกฤษ เช่น "Kevin" คุณโอนเงินไป โรงงานไม่ส่งสินค้า ในศาลจีน เจ้าของโรงงานจะบอกว่า "ฉันไม่รู้ว่า Kevin คือใคร และนั่นไม่ใช่ลายเซ็นของฉัน"
• การดำเนินการ: PI จะมีผลผูกพันทางกฎหมายในจีนก็ต่อเมื่อประทับ ตราสีแดงของบริษัท (Gongzhang - 公章) ตรานี้เป็นตราหมึกสีแดงรูปวงกลมหรือวงรี ที่มีชื่อบริษัทภาษาจีนที่จดทะเบียนตามกฎหมายและเลขทะเบียนรัฐบาลหลายหลัก คุณต้องตรวจสอบว่าชื่อภาษาอังกฤษใน PI ตรงกับตัวอักษรจีนบนตราสีแดงนั้นทุกประการ

❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: ถ้าโรงงานทำผิดใน PI ฉันสามารถขีดฆ่าและเซ็นชื่อกำกับได้ไหม? A: ไม่ได้ ในการค้าระหว่างประเทศ ข้อความที่ถูกขีดฆ่าก่อให้เกิดความคลุมเครือทางกฎหมายอย่างมาก หากโรงงานพิมพ์ผิดในเรื่องเวลา lead time หรือเลขบัญชีธนาคาร คุณต้องปฏิเสธ PDF นั้น บังคับให้พวกเขาสร้าง V2 ใหม่ที่สมบูรณ์แบบ ประทับตราสีแดงอีกครั้ง แล้วส่งกลับมา ห้ามยอมรับการแก้ไขด้วยลายมือในสัญญาระหว่างประเทศที่มีมูลค่าหลายพันดอลลาร์