วิธีเขียนใบแจ้งหนี้ Proforma (PI)
# วิธีเขียนใบแจ้งหนี้ Proforma (PI)
หลังจากต่อรองกันบน WeChat หลายสัปดาห์ ในที่สุดคุณก็ตกลงราคากันได้ เจ้าของโรงงานบอกว่า "โอเค 2.50 ดอลลาร์ต่อชิ้น กรุณาโอนเงินมัดจำ 30%"
ถ้าคุณโอนเงินตามแชทใน WeChat เท่านั้น นั่นคือการฆ่าตัวตายทางการเงิน ในการค้าระหว่างประเทศ จุดเริ่มต้นทางกฎหมายของธุรกรรมการเงินคือเอกสารที่มีรูปแบบชัดเจนเรียกว่า **Proforma Invoice (PI)** PI ไม่ใช่แค่ใบเสร็จรับเงิน แต่เป็นตัวแทนทางกายภาพของสัญญาการผลิตทั้งหมดของคุณ
> **💡 คำตัดสินจากผู้เชี่ยวชาญ Withyou Trip:**
> "กับดักที่อันตรายที่สุดในการปิดดีลคือ **'PI ที่คลุมเครือ'** โรงงานจะส่ง PI ที่บอกแค่ว่า '1,000 x Smartwatches - 25,000 ดอลลาร์' โดยไม่ระบุความจุแบตเตอรี่ ประเภทบรรจุภัณฑ์ หรือวันที่จัดส่ง หากพวกเขาส่งนาฬิกา 1,000 เรือนที่ทำจากพลาสติกราคาถูกแทนเหล็ก คุณจะไม่สามารถดำเนินการทางกฎหมายใดๆ ได้เลย เพราะ PI ไม่ได้ระบุวัสดุ คุณต้องเรียกร้อง **PI ที่ละเอียดถี่ถ้วน 3 หน้า** ที่ระบุทุกส่วนประกอบใน BOM (Bill of Materials) ก่อนที่จะเซ็นรับรอง"
## 1. โครงสร้างของ Proforma Invoice
| ส่วนที่ต้องมี | สิ่งที่โรงงานราคาถูกมักละเว้น | ข้อกำหนดที่แน่นหนาสำหรับผู้ซื้อ |
| :--- | :--- | :--- |
| **สเปกสินค้า** | "รุ่น #A123" | 🟢 **แนบ BOM ครบถ้วน** วัสดุ น้ำหนัก และสี Pantone ที่แน่นอน |
| **Incoterms** | ไม่มีหรือแค่เขียนว่า "Shipping" | 🟢 **FOB เซินเจิ้น หรือ EXW ตงก่วน** ระบุจุดโอนความเสี่ยงอย่างชัดเจน |
| **ข้อมูลธนาคาร** | บัญชีธนาคารส่วนบุคคล | 🔴 **ต้องเป็นชื่อบริษัทที่จดทะเบียน** ตรงกับใบอนุญาตประกอบกิจการ |
| **วันที่จัดส่ง** | "ประมาณ 30 วัน" | 🟢 **"การผลิตเสร็จภายใน 30 วันนับจากได้รับเงินมัดจำ"** |
## 2. ข้อกำหนดค่าปรับ (บททดสอบที่แท้จริง)
PI ที่ไม่มีข้อกำหนดค่าปรับเป็นแค่รายการความปรารถนา
* **ความเป็นจริง:** โรงงานจีนมักจองสายการผลิตเกินความสามารถ หากลูกค้ารายใหญ่ (เช่น Walmart) สั่งซื้อ คำสั่งซื้อเล็กๆ ของคุณมูลค่า 20,000 ดอลลาร์จะถูกเลื่อนออกไป 4 สัปดาห์ พวกเขาจะอ้าง "ปัญหาวัตถุดิบ"
* **สิ่งที่ต้องทำ:** คุณต้องเขียน **ข้อกำหนดค่าปรับกรณีล่าช้า** ลงใน PI ก่อนเซ็น มาตรฐานคือ: *"หากการผลิตล่าช้าเกิน 30 วัน โรงงานตกลงจ่ายค่าปรับ 1% ของมูลค่าคำสั่งซื้อรวมต่อสัปดาห์ที่ล่าช้า โดยหักจากยอดชำระส่วนที่เหลือ 70%"*
* **ปฏิกิริยา:** โรงงานที่ดีจะยอมรับเงื่อนไขนี้ (มักจำกัดสูงสุดที่ 5%) โรงงานที่แย่จะปฏิเสธไม่เซ็น ซึ่งบอกได้ทันทีว่าพวกเขาวางแผนจะเลื่อนคำสั่งซื้อของคุณตั้งแต่แรก
## 3. "ตราประทับ" (ตราบริษัทอย่างเป็นทางการ)
ในตะวันตก ลายเซ็นคือสิ่งที่ผูกพันทางกฎหมาย แต่ในจีน ลายเซ็นแทบไม่มีความหมายอะไร
* **กับดัก:** พนักงานขายเซ็นชื่อใต้ PI ด้วยชื่อภาษาอังกฤษ เช่น "Kevin" คุณโอนเงินไป โรงงานไม่ส่งสินค้า ในศาลจีน เจ้าของโรงงานจะบอกว่า "ฉันไม่รู้ว่า Kevin คือใคร และนั่นไม่ใช่ลายเซ็นของฉัน"
* **การดำเนินการ:** PI จะมีผลผูกพันทางกฎหมายในจีนก็ต่อเมื่อประทับ **ตราสีแดงของบริษัท (Gongzhang - 公章)** ตรานี้เป็นตราหมึกสีแดงรูปวงกลมหรือวงรี ที่มีชื่อบริษัทภาษาจีนที่จดทะเบียนตามกฎหมายและเลขทะเบียนรัฐบาลหลายหลัก คุณต้องตรวจสอบว่าชื่อภาษาอังกฤษใน PI ตรงกับตัวอักษรจีนบนตราสีแดงนั้นทุกประการ
## ❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
**Q: ถ้าโรงงานทำผิดใน PI ฉันสามารถขีดฆ่าและเซ็นชื่อกำกับได้ไหม?**
A: **ไม่ได้** ในการค้าระหว่างประเทศ ข้อความที่ถูกขีดฆ่าก่อให้เกิดความคลุมเครือทางกฎหมายอย่างมาก หากโรงงานพิมพ์ผิดในเรื่องเวลา lead time หรือเลขบัญชีธนาคาร คุณต้องปฏิเสธ PDF นั้น บังคับให้พวกเขาสร้าง V2 ใหม่ที่สมบูรณ์แบบ ประทับตราสีแดงอีกครั้ง แล้วส่งกลับมา ห้ามยอมรับการแก้ไขด้วยลายมือในสัญญาระหว่างประเทศที่มีมูลค่าหลายพันดอลลาร์