หลังจากต่อรองกันบน WeChat หลายสัปดาห์ ในที่สุดคุณก็ตกลงราคากันได้ เจ้าของโรงงานบอกว่า "โอเค 2.50 ดอลลาร์ต่อชิ้น กรุณาโอนเงินมัดจำ 30%"
ถ้าคุณโอนเงินตามแชทใน WeChat เท่านั้น นั่นคือการฆ่าตัวตายทางการเงิน ในการค้าระหว่างประเทศ จุดเริ่มต้นทางกฎหมายของธุรกรรมการเงินคือเอกสารที่มีรูปแบบชัดเจนเรียกว่า Proforma Invoice (PI) PI ไม่ใช่แค่ใบเสร็จรับเงิน แต่เป็นตัวแทนทางกายภาพของสัญญาการผลิตทั้งหมดของคุณ
💡 คำตัดสินจากผู้เชี่ยวชาญ Withyou Trip: "กับดักที่อันตรายที่สุดในการปิดดีลคือ 'PI ที่คลุมเครือ' โรงงานจะส่ง PI ที่บอกแค่ว่า '1,000 x Smartwatches - 25,000 ดอลลาร์' โดยไม่ระบุความจุแบตเตอรี่ ประเภทบรรจุภัณฑ์ หรือวันที่จัดส่ง หากพวกเขาส่งนาฬิกา 1,000 เรือนที่ทำจากพลาสติกราคาถูกแทนเหล็ก คุณจะไม่สามารถดำเนินการทางกฎหมายใดๆ ได้เลย เพราะ PI ไม่ได้ระบุวัสดุ คุณต้องเรียกร้อง PI ที่ละเอียดถี่ถ้วน 3 หน้า ที่ระบุทุกส่วนประกอบใน BOM (Bill of Materials) ก่อนที่จะเซ็นรับรอง"
| ส่วนที่ต้องมี | สิ่งที่โรงงานราคาถูกมักละเว้น | ข้อกำหนดที่แน่นหนาสำหรับผู้ซื้อ |
|---|---|---|
| สเปกสินค้า | "รุ่น #A123" | 🟢 แนบ BOM ครบถ้วน วัสดุ น้ำหนัก และสี Pantone ที่แน่นอน |
| Incoterms | ไม่มีหรือแค่เขียนว่า "Shipping" | 🟢 FOB เซินเจิ้น หรือ EXW ตงก่วน ระบุจุดโอนความเสี่ยงอย่างชัดเจน |
| ข้อมูลธนาคาร | บัญชีธนาคารส่วนบุคคล | 🔴 ต้องเป็นชื่อบริษัทที่จดทะเบียน ตรงกับใบอนุญาตประกอบกิจการ |
| วันที่จัดส่ง | "ประมาณ 30 วัน" | 🟢 "การผลิตเสร็จภายใน 30 วันนับจากได้รับเงินมัดจำ" |
PI ที่ไม่มีข้อกำหนดค่าปรับเป็นแค่รายการความปรารถนา
ในตะวันตก ลายเซ็นคือสิ่งที่ผูกพันทางกฎหมาย แต่ในจีน ลายเซ็นแทบไม่มีความหมายอะไร
Q: ถ้าโรงงานทำผิดใน PI ฉันสามารถขีดฆ่าและเซ็นชื่อกำกับได้ไหม? A: ไม่ได้ ในการค้าระหว่างประเทศ ข้อความที่ถูกขีดฆ่าก่อให้เกิดความคลุมเครือทางกฎหมายอย่างมาก หากโรงงานพิมพ์ผิดในเรื่องเวลา lead time หรือเลขบัญชีธนาคาร คุณต้องปฏิเสธ PDF นั้น บังคับให้พวกเขาสร้าง V2 ใหม่ที่สมบูรณ์แบบ ประทับตราสีแดงอีกครั้ง แล้วส่งกลับมา ห้ามยอมรับการแก้ไขด้วยลายมือในสัญญาระหว่างประเทศที่มีมูลค่าหลายพันดอลลาร์