การจัดทำใบแจ้งหนี้ Proforma: สิ่งที่ต้องรวมไว้

ใบแจ้งหนี้ Proforma (PI) คือสัญญาของคุณ หากไม่มีอยู่ใน PI ก็ไม่มีอยู่จริง

ผู้ซื้อจำนวนมากยอมรับ PI ที่ระบุเพียงว่า "1000x Widgets - $5000" ซึ่งเป็นสิ่งที่อันตราย

รายการตรวจสอบ: สิ่งที่ PI ของคุณต้องมี

1. ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์: อย่าเพียงแค่พูดว่า "เก้าอี้สีแดง" ให้พูดว่า "เก้าอี้สีแดง, รุ่น X, Pantone 186C, วัสดุ PP, น้ำหนัก 2.5 กก."
2. Incoterms: FOB Shenzhen? EXW Guangzhou? (ดู คู่มือ Incoterms ของเรา)
3. เงื่อนไขการชำระเงิน: เงินฝาก 30%, ยอดคงเหลือ 70% เมื่อตรวจสอบ
4. รายละเอียดธนาคาร: ชื่อผู้รับผลประโยชน์เต็มรูปแบบ, รหัส SWIFT และที่อยู่ธนาคาร
5. ระยะเวลารอคอยสินค้า: "ระยะเวลาการผลิต: 30 วัน" นั้นคลุมเครือ ใช้ "วันที่จัดส่ง: 15 มิถุนายน 2026"
6. รายละเอียดบรรจุภัณฑ์: "Master Carton, 5 ชั้น, น้ำหนักต่ำกว่า 15 กก."

เคล็ดลับมือโปร

ประทับตราและลงนามใน PI สแกนมัน ส่งกลับ ข้อตกลงทางอีเมลที่หลวม ๆ นั้นบังคับใช้ได้ยากกว่ามากในศาลจีน