# Các Mẫu Email Theo Dõi Sau Hội Chợ Canton Fair
Bạn đã dành 5 ngày đi bộ khắp Hội chợ Canton Fair. Bạn thu thập được 200 danh thiếp và 50 catalogue. Bạn bay về Mỹ, ngồi vào bàn làm việc và gửi 50 email cho những nhân viên bán hàng bạn đã gặp, yêu cầu báo giá.
Hai tuần trôi qua. Bạn nhận được đúng 3 phản hồi. 47 email còn lại biến mất vào hố đen.
> **💡 Lời khuyên từ chuyên gia Withyou Trip:**
> "Sai lầm chết người tuyệt đối trong việc theo dõi sau Canton Fair là **Yêu cầu 'Catalogue chung chung'**. Một nhân viên bán hàng giỏi của Trung Quốc gặp 500 khách mua hàng tại hội chợ. Khi họ trở về văn phòng, hộp thư đến có 1.000 email chưa đọc. Nếu email của bạn nói: 'Xin chào, rất vui được gặp bạn, vui lòng gửi cho tôi catalogue và bảng giá', họ sẽ xóa ngay lập tức. Họ cho rằng bạn là một người nghiệp dư lãng phí thời gian. Bạn **PHẢI** đính kèm **Ảnh chụp hai bạn tại gian hàng** và yêu cầu báo giá cho một **SKU Cụ Thể**."
## 1. Ma trận theo dõi sau hội chợ
| Yếu tố email | Sai lầm nghiệp dư | Tiêu chuẩn chuyên nghiệp trong tìm nguồn hàng |
| :--- | :--- | :--- |
| **Dòng tiêu đề** | "Canton Fair Inquiry" (Lạc trong thư mục spam). | 🟢 **"Đã gặp tại Canton Fair Giai đoạn 2 - Yêu cầu báo giá cho SKU #X892"** |
| **Phần giới thiệu** | "Tên tôi là John đến từ Texas." | 🟢 **Đính kèm ảnh selfie của bạn và nhân viên bán hàng đang cầm sản phẩm.** |
| **Yêu cầu** | "Vui lòng gửi catalogue đầy đủ." | 🟢 **"Tôi cần giá FOB Thâm Quyến cho 2.000 đơn vị của SKU #X892."** |
| **Nền tảng** | Chỉ gửi email. | 🟢 **Gửi tin nhắn giống hệt trên WeChat 5 phút sau đó.** |
## 2. Mẫu email theo dõi vàng
Đừng viết một cuốn tiểu thuyết. Nhân viên bán hàng Trung Quốc không có thời gian đọc 4 đoạn văn về lịch sử công ty bạn. Họ đọc tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai. Sử dụng gạch đầu dòng và in đậm các con số.
**Chủ đề:** Cần Hành Động: Báo giá cho SKU [Nhập Số] - Đã gặp tại Canton Fair (Gian hàng [Nhập Số Gian Hàng])
**Nội dung:**
*Chào [Tên nhân viên bán hàng],*
*Rất vui được gặp bạn tại Canton Fair vào thứ Ba. Tôi đã đính kèm ảnh chụp chúng ta tại gian hàng của bạn với sản phẩm chúng ta đã thảo luận.*
*Công ty tôi, [Tên Công ty], đang chuẩn bị kế hoạch mua hàng cho quý 3. Vui lòng cung cấp báo giá Proforma Invoice (PI) chính thức cho các mục sau:*
* **Sản phẩm mục tiêu:** [Số Model Chính xác hoặc Mô tả]
* **Khối lượng đặt hàng mục tiêu:** 2.000 Đơn vị
* **Giao hàng mục tiêu:** Ex-Works (EXW) hoặc FOB [Cảng Gần Nhất]
* **Tùy chỉnh:** Chúng tôi yêu cầu khắc laser logo của chúng tôi trên đế sản phẩm.
*Vui lòng xác nhận xem bạn có thể cung cấp mẫu trước ngày [Ngày] hay không. Tôi mong muốn xây dựng quan hệ đối tác lâu dài với nhà máy của bạn.*
*Trân trọng,*
*[Tên của bạn]*
## 3. Quy tắc 48 giờ
Thời điểm là bộ lọc tối thượng của sự chuyên nghiệp.
* **Cái bẫy:** Nhiều người mua dành một tuần nghỉ ngơi khi về nhà để hồi phục sau jet lag trước khi gửi email. Đến khi bạn gửi email cho nhà máy, họ đã phân bổ năng lực sản xuất mẫu cho những khách hàng châu Âu năng nổ đã gửi email từ sảnh khách sạn.
* **Cách thực hiện:** Bạn phải gửi email theo dõi **trong vòng 48 giờ kể từ khi gặp họ**, tốt nhất là khi bạn vẫn còn ở Quảng Châu.
* **Tin nhắn WeChat:** Ngay khi bạn nhấn "Gửi" email, hãy mở WeChat. Gửi cho nhân viên bán hàng một tin nhắn: *"Chào [Tên], tôi vừa gửi RFQ chính thức vào email của bạn về 2.000 đơn vị. Vui lòng cho tôi biết khi bạn nhận được nó."* Chiến thuật hai lần chạm này đảm bảo tỷ lệ phản hồi 95%.
## ❓ Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
**H: Nếu nhà máy không trả lời sau 3 email, tôi có nên tiếp tục thử không?**
A: **Không. Hãy chuyển sang nhà máy khác ngay lập tức.** Việc không phản hồi thực chất là một phản hồi rất rõ ràng. Điều đó có nghĩa là một trong hai điều: hoặc nhà máy của họ hiện đang hoạt động hết công suất và họ không cần đơn hàng của bạn, hoặc họ đã nghiên cứu công ty của bạn và quyết định rằng khối lượng của bạn quá nhỏ để họ quan tâm. Dù thế nào đi nữa, nếu việc giao tiếp đã khó khăn như thế này *trước khi* bạn đưa tiền cho họ, hãy tưởng tượng cơn ác mộng khi cố gắng giao tiếp với họ khi một container bị chậm trễ. Hãy gạch tên họ khỏi danh sách của bạn.