Khi sản phẩm của bạn vượt qua biên giới quốc tế, nhân viên hải quan không đọc mô tả tiếp thị trên hộp. Họ chỉ đọc một con số duy nhất: Mã Hệ thống Hài hòa (HS).
Mã này quyết định chính xác mức thuế bạn sẽ phải trả, liệu sản phẩm có bị áp dụng hình phạt chống bán phá giá hay không, và những cơ quan chính phủ nào (như FDA hoặc EPA) cần kiểm tra sản phẩm đó. Phân loại sai sản phẩm là một trong những sai lầm đắt giá nhất mà một nhà nhập khẩu có thể mắc phải.
💡 Nhận định của Chuyên gia Withyou Trip: "Cái bẫy chết người tuyệt đối trong phân loại hải quan là 'Phỏng đoán Sản phẩm Tương tự'. Một người mua nhập khẩu vỏ điện thoại bằng nhựa. Họ tra trong sổ thuế và thấy 'Sản phẩm nhựa' với thuế suất 3%. Họ dùng mã đó. Trên thực tế, Hải quan Hoa Kỳ phân loại vỏ điện thoại dưới một tiêu đề phụ viễn thông rất cụ thể có thể mang thuế Mục 301 lên tới 25%. Nếu Hải quan bắt quả tang bạn dùng mã 3% rẻ hơn, bạn sẽ bị kiểm toán, phạt vì trốn thuế, và buộc phải truy thu thuế trong 5 năm qua."
| Cấp chữ số | Tên gọi | Toàn cầu hay Địa phương | Ví dụ (Máy pha cà phê) |
|---|---|---|---|
| 2 chữ số đầu | Chương | 🟢 Toàn cầu (Giống nhau ở mọi quốc gia) | 85 (Máy móc điện) |
| 4 chữ số đầu | Nhóm | 🟢 Toàn cầu | 8516 (Máy nước nóng/cà phê điện) |
| 6 chữ số đầu | Phân nhóm | 🟢 Toàn cầu | 8516.71 (Máy pha cà phê điện nhiệt) |
| 4 chữ số cuối (tổng 10) | Thống kê | 🔴 Địa phương (Riêng cho Mỹ/EU) | 8516.71.0000 (Quyết định mức thuế chính xác của Hoa Kỳ) |
Bạn không thể chỉ chọn mã nghe có vẻ phù hợp nhất. Luật hải quan được chi phối bởi GRIs, một hệ thống phân cấp nghiêm ngặt.
Đừng bao giờ dựa vào nhà máy Trung Quốc để phân loại hàng hóa của bạn cho việc nhập khẩu vào phương Tây.
H: Tôi có thể thay đổi mã HS nếu thuế quá cao không? A: Không, trừ khi bạn thay đổi về mặt vật lý sản phẩm (Kỹ thuật Thuế quan). Bạn không thể thay đổi mã sản phẩm một cách hợp pháp chỉ để tiết kiệm tiền nếu thực tế vật lý của sản phẩm không thay đổi. Đó là Gian lận Hải quan. Nếu bạn muốn một mã khác, bạn phải thay đổi sản phẩm để nó đáp ứng về mặt pháp lý định nghĩa của danh mục mới (ví dụ: biến một "đôi giày" thành một "đôi dép" bằng cách loại bỏ đế cao su và thay thế bằng nỉ).