# Cơn ác mộng Giấy tờ: Quản lý 200 Danh thiếp
Đến Ngày 3 của Hội chợ Canton, túi của bạn sẽ bùng nổ với danh thiếp. Ba lô của bạn sẽ nặng 10kg với các danh mục (catalogue) bóng loáng.
Và khi bạn về nhà, bạn sẽ không nhớ ai là ai.
*"Gã này là đèn LED giá rẻ hay đèn LED chất lượng cao nhỉ?"*
Dưới đây là hệ thống mà những người chuyên nghiệp sử dụng để giữ ngăn nắp.
## 1. "Chiến lược Bấm kim" (Cổ điển nhưng Tốt nhất)
Mang theo một **Cuốn sổ** và một cái **Bấm kim** nhỏ.
1. Ghé thăm một gian hàng. Nói chuyện với họ.
2. Lấy danh thiếp của họ.
3. **NGAY LẬP TỨC bấm danh thiếp vào cuốn sổ của bạn.**
4. Viết ghi chú *bên cạnh* danh thiếp: *"Chất lượng tốt, MOQ 500, Giá $4.50, đã nói chuyện với Sarah."*
Điều này liên kết vật lý thông tin liên hệ với ngữ cảnh. Danh thiếp rời là danh thiếp vô dụng.
## 2. "Selfie với Sản phẩm"
Danh thiếp rất chung chung.
1. Yêu cầu đại diện bán hàng cầm sản phẩm của họ.
2. Chụp ảnh **Đại diện đang cầm Sản phẩm** VÀ **Danh thiếp** của họ trong cùng một khung hình.
3. Bây giờ, khi bạn cuộn thư viện ảnh, bạn sẽ thấy khuôn mặt, món hàng và tên cùng nhau.
## 3. Quy tắc Danh mục: "Kỹ thuật số hoặc Rác"
Đừng mang theo danh mục nặng nề.
* **Hỏi:** "Bạn có E-catalog không?" (Họ đều có). Quét mã QR của họ.
* **Nếu chỉ có bản vật lý:** Chụp ảnh các *trang liên quan* và trang bìa. Sau đó lịch sự trả lại danh mục hoặc ném nó vào thùng tái chế tại khách sạn.
* *Ngoại lệ:* Chỉ giữ danh mục cho 3 nhà cung cấp "Phải mua" hàng đầu của bạn.
## 4. Gắn thẻ WeChat
Nếu bạn thêm họ trên WeChat:
1. Đổi "Biệt danh" (Alias) của họ ngay lập tức thành: **Sản phẩm - Tên Công ty - Tên Người** (ví dụ: "Cốc - Gốm sứ Sunny - David").
2. Nếu bạn chỉ để họ là "David", bạn sẽ có 50 David vào thứ Sáu và không biết ai là ai.
## Tóm tắt
Thông tin chỉ có giá trị nếu nó có thể truy xuất được.
Hãy làm công việc đó *tại gian hàng*. Nếu bạn đợi cho đến khi về khách sạn, bạn sẽ quá mệt mỏi để sắp xếp bất cứ thứ gì.