كيفية كتابة فاتورة بروفورما (PI)

بعد أسابيع من التفاوض عبر WeChat، أخيرًا تتفق على السعر. يقول مدير المصنع: "حسنًا، 2.50 دولار للوحدة. يرجى إرسال 30% كدفعة مقدمة."

إذا قمت بتحويل الأموال بناءً على محادثة WeChat، فأنت ترتكب انتحارًا ماليًا. في التجارة الدولية، المحفز القانوني للمعاملة المالية هو مستند رسمي للغاية يسمى فاتورة بروفورما (PI). فاتورة PI ليست مجرد إيصال؛ إنها التجسيد المادي لعقد التصنيع بأكمله.

💡 حكم خبراء Withyou Trip: "أخطر فخ مميت في إنهاء الطلب هو 'فاتورة PI الغامضة'. سيرسل المصنع فاتورة PI تقول فقط: '1000 × ساعات ذكية - 25,000 دولار'. لا تذكر سعة البطارية، نوع التغليف، أو تاريخ التسليم. إذا قاموا بشحن 1000 ساعة مصنوعة من البلاستيك الرخيص بدلاً من الفولاذ، فإنه ليس لديك أي حق قانوني لأن الفاتورة لم تحدد المادة. يجب أن تطالب بـ فاتورة PI شاملة من 3 صفحات تسرد كل مكون من مكونات قائمة المواد (BOM) قبل التوقيع عليها."

1. مصفوفة تشريح فاتورة البروفورما

القسم المطلوب	ما تحذفه المصانع الرخيصة	المتطلبات الصارمة للمشتري
مواصفات المنتج	"موديل #A123"	🟢 قائمة مواد كاملة مرفقة. المواد الدقيقة، الوزن، وألوان Pantone.
شروط التسليم (Incoterms)	مفقودة أو تقول فقط "شحن".	🟢 FOB Shenzhen أو EXW Dongguan. يحدد بالضبط أين ينتقل الخطر.
معلومات البنك	حساب بنكي شخصي.	🔴 يجب أن يكون الاسم التجاري الدقيق المسجل في رخصتهم التجارية.
تاريخ التسليم	"حوالي 30 يومًا."	🟢 "الإنتاج مكتمل بعد 30 يومًا من استلام الدفعة المقدمة."

2. بند العقوبة (الاختبار الحقيقي)

فاتورة PI بدون بند عقوبة هي مجرد قائمة أمنيات.

• الواقع: المصانع الصينية باستمرار تفرط في حجز خطوط الإنتاج الخاصة بها. إذا قام عميل ضخم (مثل Walmart) بتقديم طلب، فسيتم تأجيل طلبك الصغير بقيمة 20,000 دولار لمدة 4 أسابيع. سيلومون "نقص المواد".
• الواجب: يجب عليك كتابة بند عقوبة التأخير مباشرة في فاتورة PI قبل التوقيع. المعيار هو: "إذا تأخر الإنتاج لأكثر من 30 يومًا، يوافق المصنع على عقوبة بنسبة 1% من إجمالي قيمة الطلب عن كل أسبوع تأخير، تخصم من الدفعة النهائية البالغة 70%."
• رد الفعل: المصنع الجيد سيقبل هذا (غالبًا بحد أقصى 5%). المصنع السيء سيرفض التوقيع، مما يخبرك فورًا أنهم كانوا يخططون لتأخير طلبك منذ البداية.

3. "الختم" (الختم الرسمي للشركة)

في الغرب، التوقيع هو علامة ملزمة قانونيًا. في الصين، التوقيع لا يعني شيئًا تقريبًا.

• الفخ: يوقع مندوب المبيعات في أسفل فاتورة PI باسم إنجليزي مثل "Kevin". تقوم بتحويل الأموال. المصنع لا يسلم أبدًا. في محكمة صينية، سيقول صاحب المصنع: "لا أعرف من هو Kevin، وهذا ليس توقيعي."
• التنفيذ: فاتورة PI ملزمة قانونيًا في الصين فقط إذا كانت مختومة بـ الختم الأحمر الرسمي للشركة (Gongzhang - 公章). هذا ختم دائري أو بيضاوي بالحبر الأحمر يحتوي على الاسم الصيني المسجل قانونيًا للشركة ورقم تسجيل حكومي متعدد الأرقام. يجب عليك التحقق من أن الاسم الإنجليزي في فاتورة PI يطابق تمامًا الأحرف الصينية على ذلك الختم الأحمر.

❓ الأسئلة الشائعة (FAQ)

س: إذا ارتكب المصنع خطأ في فاتورة PI، هل يمكنني شطبها بقلم والتوقيع؟ ج: لا. في التجارة الدولية، النص المشطوب يخلق غموضًا قانونيًا كبيرًا. إذا ارتكب المصنع خطأ مطبعي في المهلة الزمنية أو رقم الحساب البنكي، يجب عليك رفض ملف PDF، وإجبارهم على إنشاء نسخة V2 جديدة لا تشوبها شائبة، وختمها بالختم الأحمر مرة أخرى، وإرسالها. لا تقبل التعديلات المكتوبة بخط اليد على عقد دولي قيمته آلاف الدولارات.