Élaborer une facture pro forma : ce qui doit être inclus

Élaborer une facture pro forma : ce qui doit être inclus

Une facture pro forma (PI) EST votre contrat. Si ce n'est pas sur la PI, cela n'existe pas.

De nombreux acheteurs se contentent d'une PI qui dit simplement "1000x Widgets - 5000 quot;. C'est dangereux.

La liste de contrôle : ce dont votre PI a besoin

  1. Spécifications du produit : Ne dites pas simplement « Chaise rouge ». Dites "Chaise rouge, modèle X, Pantone 186C, matériau PP, poids 2,5 kg."
  2. Incoterms : FOB Shenzhen ? EXW Guangzhou ? (Consultez notre Guide des Incoterms).
  3. Conditions de paiement : Acompte de 30 %, solde de 70 % après inspection.
  4. Coordonnées bancaires : Nom complet du bénéficiaire, code SWIFT et adresse de la banque.
  5. Délai de livraison : "Temps de production : 30 jours" est vague. Utilisez "Date d'expédition : 15 juin 2026".
  6. Détails de l'emballage : « Carton principal, 5 plis, moins de 15 kg. »

Conseil de pro

Tamponnez et signez la PI. Scannez-la. Renvoyez-la. Un accord par e-mail informel est beaucoup plus difficile à faire respecter devant un tribunal chinois.