Mendapatkan Fapiao (Faktur Resmi) di China

Anda sedang menegosiasikan harga akhir pesanan dengan bos pabrik di Dongguan. Harganya $10,00 per unit. Tiba-tiba, bos itu mendekat dan berkata, "Jika Anda tidak perlu Fapiao, dan Anda membayar saya dengan uang tunai RMB atau ke rekening pribadi saya, saya akan menurunkan harga menjadi $9,00."

Diskon 10% terdengar luar biasa. Anda menerima tawaran itu. Yang tidak Anda sadari adalah Anda baru saja menjadi peserta aktif dalam penggelapan pajak China, dan Anda telah sepenuhnya menghancurkan kemampuan Anda untuk mengekspor barang secara legal.

💡 Putusan Pakar Withyou Trip: "Kesalahpahaman paling mematikan tentang akuntansi China adalah Memperlakukan 'Fapiao' seperti Kwitansi Barat. Fapiao (发票) bukanlah kwitansi; ini adalah dokumen pajak fisik yang dikeluarkan pemerintah. Biro pajak China menggunakannya untuk melacak PPN dan pendapatan perusahaan. Jika pabrik menjual kepada Anda 'tanpa Fapiao', mereka menyembunyikan penjualan dari pemerintah. Tanpa Fapiao ini, agen ekspor Anda tidak dapat mengklaim Pengembalian PPN Ekspor 13% yang krusial, yang berarti 'diskon 10%' Anda sebenarnya merugikan Anda."

1. Matriks Tindakan Fapiao

Skenario Sumber	Fapiao Diperlukan?	Dampak pada Bisnis Anda
Membeli via FOB (Ekspor Langsung)	Pabrik menanganinya secara internal.	Anda hanya perlu Faktur Proforma/Komersial standar dalam Bahasa Inggris.
Membeli via EXW (Anda yang menangani ekspor)	🟢 YA. Wajib.	Agen ekspor Anda memerlukan Fapiao PPN Khusus untuk bea cukai.
Membeli di 1688.com (Domestik)	🟢 YA.	Harus memintanya secara eksplisit, atau mereka tidak akan menerbitkannya.
Membayar untuk jasa lokal (Hotel/QC)	🟢 YA (Fapiao Umum).	Diperlukan jika Anda memiliki entitas China untuk membebankan biaya tersebut.

2. Pengembalian PPN Ekspor 13% (Keuntungan Sebenarnya)

China ingin mendorong ekspor. Untuk melakukan ini, mereka mengembalikan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) domestik kepada perusahaan pengekspor ketika barang meninggalkan negara.

• Mekanismenya: Sebagian besar barang manufaktur di China dikenakan PPN 13%. Jika barang tersebut diekspor, pemerintah mengembalikan 13% itu kepada eksportir (seringkali pabrik atau agen sumber Anda).
• Perangkapnya: Untuk mengklaim pengembalian 13% ini, eksportir HARUS menyerahkan Fapiao PPN Khusus (增值税专用发票) fisik ke biro pajak, membuktikan bahwa barang tersebut diproduksi secara legal dan dikenakan pajak sejak awal.
• Penipuannya: Ketika pabrik menawarkan Anda "diskon 10% tanpa Fapiao," mereka menghindari pembayaran PPN 13% sepenuhnya. Anda pikir Anda menghemat 10%, tetapi jika Anda menuntut Fapiao dan menggunakan agen ekspor yang tepat, Anda bisa mendapatkan sendiri pengembalian pajak 13% itu. Anda sebenarnya rugi 3%.

3. Faktur Proforma vs. Fapiao

Pembeli Barat terus-menerus membingungkan kedua dokumen ini.

• Faktur Proforma (PI): Ini adalah kontrak komersial yang dibuat oleh pabrik di Word atau Excel. Sepenuhnya dalam Bahasa Inggris. Digunakan untuk mengeluarkan uang dari rekening bank AS Anda. Pemerintah China tidak peduli dengan ini.
• Fapiao: Ini adalah dokumen yang sangat diatur, dengan tanda air, dicetak pada mesin khusus yang terhubung langsung ke Sistem Pajak Emas China. Sepenuhnya dalam Bahasa Mandarin. Digunakan untuk membuktikan kepatuhan pajak.
• Aturannya: Jika Anda membayar USD langsung ke rekening bank USD pabrik (ketentuan FOB), pabrik menangani Fapiao secara internal. Anda tidak perlu memintanya. Namun, jika Anda membeli dalam RMB (Ex-Works) dan menggunakan agen Anda sendiri untuk mengekspor, Anda HARUS memaksa pabrik untuk menerbitkan "Fapiao PPN Khusus 13%" atas nama perusahaan agen Anda.

❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

T: Jika saya membeli kopi di Starbucks di Guangzhou, apakah saya perlu meminta Fapiao? J: Hanya jika Anda mengajukan penggantian biaya melalui perusahaan China. Jika Anda bekerja untuk perusahaan AS dan hanya perlu kwitansi biaya untuk akuntan AS Anda, kwitansi cetak standar (Xiaopiao - 小票) sudah cukup. Namun, jika Anda mengoperasikan WFOE (Perusahaan Milik Asing Penuh) di China, Anda tidak dapat mengurangi biaya kopi itu sebagai beban usaha tanpa Fapiao resmi. Setiap pelancong bisnis China akan dengan agresif meminta Fapiao untuk setiap makanan, hotel, dan perjalanan taksi.