# Come Scrivere una Fattura Proforma (PI)
Dopo settimane di trattative su WeChat, finalmente trovi l'accordo sul prezzo. Il capo della fabbrica dice: "Ok, $2,50 per unità. Per favore invia l'acconto del 30%."
Se trasferisci denaro basandoti su una chat di WeChat, stai commettendo un suicidio finanziario. Nel commercio internazionale, il grilletto legale per una transazione finanziaria è un documento altamente formalizzato chiamato **Fattura Proforma (PI)**. La PI non è solo una ricevuta; è la manifestazione fisica del tuo intero contratto di produzione.
> **💡 Parere degli esperti di Withyou Trip:**
> "La trappola più letale nel finalizzare un ordine è la **'PI Vaga'**. Una fabbrica invia una PI che dice solo: '1.000 x Smartwatch – $25.000'. Non elenca la capacità della batteria, il tipo di imballaggio o la data di consegna. Se ti spediscono 1.000 orologi in plastica economica invece che in acciaio, non hai alcun ricorso legale perché la PI non specificava il materiale. Devi pretendere una **PI Esaustiva di 3 Pagine** che elenchi ogni singolo componente del BOM (Distinta Base) prima di firmarla."
## 1. La Matrice Anatomica della Fattura Proforma
| Sezione Obbligatoria | L'Omissione della Fabbrica a Buon Mercato | Il Requisito Ferreo dell'Acquirente |
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| **Specifiche Prodotto** | "Modello #A123" | 🟢 **BOM completo allegato.** Materiali esatti, peso e colori Pantone. |
| **Incoterms** | Mancante o dice solo "Spedizione". | 🟢 **FOB Shenzhen o EXW Dongguan.** Definisce esattamente dove si trasferisce il rischio. |
| **Informazioni Bancarie** | Un conto bancario personale. | 🔴 **Deve essere il Nome Sociale Esatto** registrato sulla loro Licenza Commerciale. |
| **Data di Consegna** | "Circa 30 giorni." | 🟢 **"Produzione completata entro 30 giorni dal ricevimento dell'acconto."** |
## 2. La Clausola Penale (La Vera Prova)
Una PI senza clausola penale è solo una lista di desideri.
* **La Realtà:** Le fabbriche cinesi sovraccaricano costantemente le loro linee di produzione. Se un cliente enorme (come Walmart) piazza un ordine, il tuo piccolo ordine da $20.000 verrà posticipato di 4 settimane. Daranno la colpa alla "carenza di materiali."
* **Il Dovere:** Devi scrivere una **Clausola Penale per Ritardo** direttamente nella PI prima di firmarla. Lo standard è: *"Se la produzione viene ritardata oltre 30 giorni, la Fabbrica accetta una penale dell'1% del valore totale dell'ordine per ogni settimana di ritardo, dedotta dal saldo finale del 70%."*
* **La Reazione:** Una buona fabbrica accetterà (spesso con un tetto massimo del 5%). Una fabbrica terribile rifiuterà di firmarla, il che ti dice immediatamente che fin dall'inizio avevano intenzione di ritardare il tuo ordine.
## 3. Il "Timbro" (Il Sigillo Ufficiale dell'Azienda)
In Occidente, una firma è un segno giuridicamente vincolante. In Cina, una firma non significa quasi nulla.
* **La Trappola:** Un rappresentante commerciale firma in fondo alla PI con un nome inglese tipo "Kevin." Tu trasferisci i soldi. La fabbrica non consegna mai. In un tribunale cinese, il proprietario della fabbrica dirà: "Non so chi sia Kevin, e quella non è la mia firma."
* **L'Esecuzione:** Una PI è giuridicamente vincolante in Cina solo se è timbrata con il **Timbro Rosso Ufficiale dell'Azienda (Gongzhang – 公章)** . Si tratta di un timbro circolare o ovale di inchiostro rosso che contiene il nome cinese legalmente registrato dell'azienda e un numero di registrazione governativo a più cifre. Devi verificare che il nome inglese sulla PI corrisponda perfettamente ai caratteri cinesi su quel timbro rosso.
## ❓ Domande Frequenti (FAQ)
**D: Se la fabbrica commette un errore sulla PI, posso semplicemente cancellarlo con una penna e firmare?**
**R:** **No.** Nel commercio internazionale, il testo cancellato crea una enorme ambiguità legale. Se la fabbrica ha sbagliato un dato sui tempi di consegna o sul numero di conto bancario, devi rifiutare il PDF, costringerli a generare una nuova versione V2 impeccabile, timbrarla di nuovo con il loro timbro rosso e rispedirtela. Non accettare correzioni scritte a mano su un contratto internazionale da migliaia di dollari.