# E-mailsjablonen voor opvolging na de Canton Fair
Je hebt 5 dagen rondgelopen op de Canton Fair. Je verzamelde 200 visitekaartjes en 50 catalogi. Je vliegt terug naar de Verenigde Staten, gaat achter je bureau zitten en stuurt 50 e-mails naar de verkoopvertegenwoordigers die je hebt ontmoet, met het verzoek om prijsopgaven.
Twee weken gaan voorbij. Je ontvangt precies 3 antwoorden. De andere 47 e-mails verdwenen in een zwart gat.
> **💡 Withyou Trip Expert Oordeel:**
> "De absolute dodelijkste fout bij opvolging na de Canton Fair is **het 'Generieke Catalogus'-verzoek**. Een goede Chinese verkoper ontmoet 500 kopers op de beurs. Wanneer ze terugkomen op kantoor, hebben ze een inbox met 1.000 ongelezen e-mails. Als jouw e-mail zegt: 'Hallo, leuk je ontmoet te hebben, stuur me alsjeblieft je catalogus en prijslijst,' zullen ze deze onmiddellijk verwijderen. Ze nemen aan dat je een tijdverspillende amateur bent. Je MOET een **foto van jullie beiden bij de stand** bijvoegen en een offerte vragen voor een **zeer specifieke SKU**."
## 1. De matrix voor opvolging na de beurs
| E-mailonderdeel | De amateurfout | De professionele inkoopstandaard |
| :--- | :--- | :--- |
| **Het onderwerp** | "Canton Fair Aanvraag" (Verdwijnt in de spamfolder). | 🟢 **"Ontmoet op Canton Fair Fase 2 - Offerteaanvraag voor SKU #X892"** |
| **De introductie** | "Mijn naam is John uit Texas." | 🟢 **Voeg een selfie bij van jou en de vertegenwoordiger bij het product.** |
| **Het verzoek** | "Stuur alsjeblieft uw volledige catalogus." | 🟢 **"Ik heb de FOB Shenzhen-prijs nodig voor 2.000 eenheden van SKU #X892."** |
| **Het platform** | Alleen een e-mail sturen. | 🟢 **Hetzelfde bericht 5 minuten later op WeChat sturen.** |
## 2. Het gouden opvolgingssjabloon
Schrijf geen roman. Chinese verkopers hebben geen tijd om 4 alinea's over de geschiedenis van je bedrijf te lezen. Ze lezen Engels als tweede taal. Gebruik opsommingstekens en vetgedrukte cijfers.
**Onderwerp:** Actie vereist: Offertes voor SKU [Nummer invoegen] - Ontmoet op Canton Fair (Stand [Standnummer invoegen])
**Bericht:**
*Beste [Naam vertegenwoordiger],*
*Het was geweldig je te ontmoeten op de Canton Fair op dinsdag. Ik heb een foto bijgevoegd van ons bij jullie stand met het product dat we bespraken.*
*Mijn bedrijf, [Jouw Bedrijf], bereidt ons inkoopplan voor Q3 voor. Kunt u een formele Proforma Invoice (PI) offerte verstrekken voor het volgende:*
* **Doelproduct:** [Exact modelnummer of omschrijving]
* **Doelbestelvolume:** 2.000 eenheden
* **Doellevering:** Ex-Works (EXW) of FOB [Dichtstbijzijnde haven]
* **Aanpassing:** We willen ons logo gegraveerd hebben op de basis.
*Kunt u bevestigen of u een monster kunt leveren vóór [Datum]. Ik kijk ernaar uit een langdurige samenwerking met uw fabriek op te bouwen.*
*Met vriendelijke groet,*
*[Jouw Naam]*
## 3. De 48-uurs regel
Timing is de ultieme filter van professionaliteit.
* **De valkuil:** Veel kopers nemen een week vrij na thuiskomst om bij te komen van de jetlag voordat ze e-mails sturen. Tegen de tijd dat je de fabriek mailt, hebben zij hun monstercapaciteit al toegewezen aan de agressieve Europese kopers die hen vanuit het hotellobby al mailden.
* **De uitvoering:** Je moet de opvolgingsmail **binnen 48 uur na ontmoeting** sturen, bij voorkeur terwijl je nog in Guangzhou bent.
* **De WeChat Ping:** Direct nadat je op 'Verzenden' hebt gedrukt, open je WeChat. Stuur de vertegenwoordiger een bericht: *"Hoi [Naam], ik zojuist het formele RFQ naar jouw e-mail gestuurd over de 2.000 eenheden. Laat me weten wanneer je het ontvangt."* Deze dubbele tikstrategie garandeert een responspercentage van 95%.
## ❓ Veelgestelde vragen (FAQ)
**Vraag: Als een fabriek niet reageert na 3 e-mails, moet ik het blijven proberen?**
A: **Nee. Ga onmiddellijk verder.** Het uitblijven van een reactie is eigenlijk een zeer luide reactie. Het betekent een van twee dingen: ofwel is hun fabriek momenteel op maximale capaciteit en hebben ze jouw zaken niet nodig, ofwel hebben ze jouw bedrijf onderzocht en besloten dat jouw volume te laag is om zich druk om te maken. Hoe dan ook, als communicatie al zo moeilijk is *voordat* je ze geld geeft, stel je dan de nachtmerrie voor van proberen te communiceren wanneer een container vertraagd is. Streep ze van je lijst.