Het verkrijgen van Fapiao (Officiële facturen) in China

U onderhandelt over de uiteindelijke prijs van een bestelling met een fabrieksbaas in Dongguan. De prijs is $10,00 per stuk. Opeens leunt de baas voorover en zegt: "Als u geen Fapiao nodig hebt en mij in RMB contant betaalt of op mijn privérekening, verlaag ik de prijs naar $9,00."

Een korting van 10% klinkt geweldig. U gaat akkoord. Wat u zich niet realiseert, is dat u zojuist actief hebt deelgenomen aan Chinese belastingontduiking en dat u uw vermogen om de goederen legaal te exporteren volledig hebt vernietigd.

💡 Withyou Trip Expert Oordeel:
"Het absoluut dodelijkste misverstand over Chinese boekhouding is het behandelen van de 'Fapiao' als een westers bonnetje. Een Fapiao (发票) is geen bon; het is een fysiek, door de overheid uitgegeven belastingdocument. De Chinese belastingdienst gebruikt het om btw en vennootschapsbelasting te volgen. Als de fabriek aan u verkoopt 'zonder Fapiao', verbergen ze de verkoop voor de overheid. Zonder deze Fapiao kan uw exportagent de cruciale 13% exportbtw-teruggave niet claimen, wat betekent dat uw '10% korting' u eigenlijk geld heeft gekost."

1. De Fapiao-actiematrix

Inkoopscenario	Fapiao vereist?	De impact op uw bedrijf
Kopen via FOB (directe export)	De fabriek regelt het intern.	U heeft alleen een standaard proforma/commerciële factuur in het Engels nodig.
Kopen via EXW (u regelt export)	🟢 JA. Verplicht.	Uw exportagent heeft de speciale btw-Fapiao nodig om douane-afhandeling te doen.
Kopen op 1688.com (binnenlands)	🟢 JA.	Moet expliciet worden gevraagd, anders geven ze hem niet af.
Betalen voor lokale diensten (hotels/QC)	🟢 JA (algemene Fapiao).	Nodig als u een Chinese entiteit heeft om de kosten af te schrijven.

2. De 13% exportbtw-teruggave (de echte winst)

China wil export stimuleren. Daarom wordt de binnenlandse btw (belasting over de toegevoegde waarde) terugbetaald aan het exporterende bedrijf wanneer de goederen het land verlaten.

De werking: De meeste gefabriceerde goederen in China hebben 13% btw. Als de goederen worden geëxporteerd, geeft de overheid die 13% terug aan de exporteur (vaak de fabriek of uw inkoopagent).
De valkuil: Om deze 13% teruggaaf te claimen, MOET de exporteur de fysieke Speciale btw-Fapiao (增值税专用发票) aan de belastingdienst overleggen, als bewijs dat de goederen legaal zijn geproduceerd en belast.
De oplichterij: Wanneer een fabriek u een "10% korting zonder Fapiao" aanbiedt, vermijden ze de volledige 13% btw te betalen. U denkt dat u 10% bespaart, maar als u de Fapiao had geëist en een juiste exportagent had gebruikt, had u de 13% belastingteruggave zelf kunnen krijgen. U heeft feitelijk 3% verloren.

3. De proforma factuur vs. de Fapiao

Westerse kopers verwarren deze twee documenten voortdurend.

De proforma factuur (PI): Dit is een commercieel contract dat door de fabriek in Word of Excel wordt gegenereerd. Het is volledig in het Engels. Het wordt gebruikt om geld van uw Amerikaanse bankrekening te krijgen. De Chinese overheid geeft er niets om.
De Fapiao: Dit is een strikt gereguleerd, voorzien van watermerk document, afgedrukt op een speciale machine die direct is gekoppeld aan het Chinese Gouden Belastingsysteem. Het is volledig in het Chinees. Het wordt gebruikt om belastingnaleving aan te tonen.
De regel: Als u USD rechtstreeks naar de USD-bankrekening van de fabriek overmaakt (FOB-voorwaarden), regelt de fabriek de Fapiao intern. U hoeft er niet om te vragen. Als u echter in RMB koopt (Ex-Works) en uw eigen agent gebruikt voor export, MOET u de fabriek dwingen een "13% speciale btw-Fapiao" uit te geven op naam van het bedrijf van uw agent.

❓ Veelgestelde vragen (FAQ)

V: Als ik een koffie koop bij Starbucks in Guangzhou, moet ik dan om een Fapiao vragen?
A: Alleen als u deze declareert via een Chinees bedrijf. Als u voor een Amerikaans bedrijf werkt en alleen een uitgavenbon nodig heeft voor uw Amerikaanse accountant, is de standaard geprinte bon (Xiaopiao - 小票) voldoende. Als u echter een WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) in China runt, kunt u die koffie niet als bedrijfskosten aftrekken zonder de officiële Fapiao. Elke Chinese zakenreiziger zal agressief om een Fapiao vragen voor elke maaltijd, hotel en taxirit.