Proforma Factuur (PI) Gids

Op de Cantonbeurs overhandigt een fabriekseigenaar u een papiertje. Er staat: "1.000 Rode Stoelen - $10.000." U tekent, maakt de 30% aanbetaling over en vliegt naar huis.

Wanneer de container aankomt, zijn de stoelen roze geverfd en is het plastic zo dun dat ze buigen als u erop gaat zitten. U klaagt. De eigenaar wijst naar het papiertje dat u tekende: Er staat alleen "Rode Stoelen." Wij hebben Rode Stoelen geleverd. U heeft geen juridisch verhaal.

💡 Withyou Trip Expert Oordeel: "De Proforma Factuur (PI) is niet zomaar een bon; het is uw volledige juridisch bindende productiecontract. De grootste fout die kopers maken, is het accepteren van een vage PI. Als de exacte Pantone-kleur, de dikte van het staal, het gewicht van de stof en de specifieke exportverpakking niet expliciet in zowel het Engels als het Chinees op de PI staan, zal de fabriek de goedkoopst mogelijke materialen gebruiken om hun marge te maximaliseren."

1. De PI Specificatiematrix

Component	Vage (Gevaarlijk)	Zeer Specifiek (Veilig)
Materiaal	"Roestvrij staal"	"304-class roestvrij staal, 1,2 mm dikte."
Kleur	"Blauw"	"Pantone 293C. Verfpartij moet overeenkomen met het Gouden Monster."
Verpakking	"Kartonnen doos"	"5-laags gegolfde kartonnen doos, ISTA 1A valtest goedgekeurd."
Verzending	"Levering naar VS"	"FOB Shenzhen Haven. Vrachtvervoerder aangewezen door koper."

2. De "Boetebeding" Verdediging

Een contract zonder boetes is slechts een suggestie.

• De Valstrik: De fabriek belooft levering vóór 1 oktober, zodat u het kerstverkoopseizoen kunt halen. Ze stellen de productie uit tot 15 november. U mist de kerst en verliest $100.000.
• De Oplossing: U moet een Boetebeding voor Te Late Levering in de PI opnemen. Voorbeeld: "Als de goederen niet vóór 1 oktober in de haven van Shenzhen zijn afgeleverd, stemt de fabriek in met een aftrek van 2% van het uiteindelijke saldo voor elke week vertraging." Dit dwingt de fabriek om uw order boven andere te prioriteren.

3. De Tweetalige Vereiste

Uw PI moet tweetalig zijn.

• Als uw PI volledig in het Engels is, kan de Chinese fabriekseigenaar bij een geschil juridisch beweren dat hij de vertaling "verkeerd begrepen" heeft.
• De Regel: Zorg ervoor dat uw Inkoopagent de PI opstelt, zodat elke Engelse technische specificatie exact de Chinese vertaling er direct onder heeft. Zowel u als de juridische vertegenwoordiger van de fabriek moeten stempelen en ondertekenen.

❓ Veelgestelde Vragen (FAQ)

V: Heb ik ook een formele Commerciële Factuur (CF) nodig? A: Ja. De Proforma Factuur (PI) is het voorlopige contract dat wordt gebruikt om te onderhandelen en de aanbetaling over te maken. Wanneer de goederen gereed zijn en aan boord van het schip zijn geladen, geeft de fabriek de Commerciële Factuur (CF) uit. De CF is het definitieve document dat de douane in uw thuisland gebruikt om uw invoerrechten en tarieven te berekenen.