# Szablony e-maili do follow-up po Canton Fair
Spędziłeś 5 dni chodząc po Canton Fair. Zebrałeś 200 wizytówek i 50 katalogów. Wracasz do Stanów Zjednoczonych, siadasz przy biurku i wysyłasz 50 e-maili do przedstawicieli handlowych, których poznałeś, prosząc o wyceny.
Mijają dwa tygodnie. Otrzymujesz dokładnie 3 odpowiedzi. Pozostałe 47 e-maili znika w czarnej dziurze.
> **💡 Werdykt eksperta Withyou Trip:**
> „Najbardziej zabójczym błędem w follow-upie po Canton Fair jest **prośba o „ogólny katalog”**. Dobry chiński przedstawiciel handlowy spotyka na targach 500 kupujących. Kiedy wraca do biura, ma w skrzynce odbiorczej 1000 nieprzeczytanych e-maili. Jeśli Twój e-mail brzmi: „Cześć, miło było Cię poznać, proszę wyślij mi swój katalog i cennik”, natychmiast go usunie. Uzna Cię za amatora marnującego czas. **MUSISZ** dołączyć **zdjęcie siebie przy stoisku** i poprosić o wycenę **bardzo konkretnego SKU**.”
## 1. Macierz follow-upu po targach
| Element e-maila | Błąd amatora | Profesjonalny standard sourcingu |
| :--- | :--- | :--- |
| **Temat** | „Zapytanie z Canton Fair” (gubi się w spamie). | 🟢 **„Spotkanie na Canton Fair Faza 2 – Prośba o wycenę SKU #X892”** |
| **Wprowadzenie** | „Nazywam się John z Teksasu.” | 🟢 **Dołącz selfie z przedstawicielem trzymającym produkt.** |
| **Prośba** | „Proszę wyślij pełny katalog.” | 🟢 **„Potrzebuję ceny FOB Shenzhen za 2000 sztuk SKU #X892.”** |
| **Platforma** | Wysłanie tylko e-maila. | 🟢 **Wysłanie dokładnie tej samej wiadomości na WeChat 5 minut później.** |
## 2. Złoty szablon follow-upu
Nie pisz powieści. Chińscy przedstawiciele handlowi nie mają czasu czytać 4 akapitów historii Twojej firmy. Czytają angielski jako drugi język. Używaj wypunktowań i pogrubionych cyfr.
**Temat:** Wymagane działanie: Wycena dla SKU [Wpisz numer] – Spotkanie na Canton Fair (Stoisko [Wpisz numer stoiska])
**Treść:**
*Witaj [Imię przedstawiciela],*
*Bardzo miło było Cię poznać na Canton Fair we wtorek. W załączniku przesyłam zdjęcie nas obu przy Twoim stoisku z produktem, który omawialiśmy.*
*Moja firma, [Twoja firma], przygotowuje plan zakupów na Q3. Proszę o formalną wycenę w formie faktury proforma (PI) dla:*
* **Docelowy produkt:** [Dokładny numer modelu lub opis]
* **Docelowa wielkość zamówienia:** 2000 sztuk
* **Docelowa dostawa:** Ex-Works (EXW) lub FOB [najbliższy port]
* **Personalizacja:** Wymagamy grawerowania laserowego naszego logo na podstawie.
*Proszę potwierdź, czy możesz dostarczyć próbkę do [data]. Liczę na długoterminową współpracę z Waszą fabryką.*
*Z poważaniem,*
*[Twoje imię]*
## 3. Zasada 48 godzin
Czas to ostateczny filtr profesjonalizmu.
* **Pułapka:** Wielu kupujących bierze tydzień wolnego po powrocie, aby odpocząć od zmiany strefy czasowej, zanim wyślą e-maile. Zanim napiszesz do fabryki, oni już przydzielili moce produkcyjne próbek agresywnym europejskim kupcom, którzy napisali do nich z holu hotelowego.
* **Wykonanie:** Musisz wysłać e-mail follow-up **w ciągu 48 godzin od spotkania**, najlepiej gdy jeszcze jesteś w Guangzhou.
* **Ping na WeChat:** W chwili gdy klikniesz „Wyślij” w e-mailu, otwórz WeChat. Wyślij przedstawicielowi wiadomość: *„Cześć [Imię], właśnie wysłałem formalne zapytanie ofertowe (RFQ) na Twój e-mail dotyczące 2000 sztuk. Daj znać, gdy je otrzymasz.”* Ta podwójna strategia gwarantuje 95% wskaźnik odpowiedzi.
## ❓ Często zadawane pytania (FAQ)
**P: Jeśli fabryka nie odpowie po 3 e-mailach, czy powinienem dalej próbować?**
O: **Nie. Natychmiast przejdź dalej.** Brak odpowiedzi to tak naprawdę bardzo głośna odpowiedź. Oznacza jedną z dwóch rzeczy: albo fabryka jest obecnie na maksymalnej wydajności i nie potrzebuje Twojego biznesu, albo sprawdzili Twoją firmę i uznali, że Twój wolumen jest zbyt niski, aby się nim przejmować. W każdym razie, jeśli komunikacja jest tak trudna *przed* przekazaniem im pieniędzy, wyobraź sobie koszmar próby skontaktowania się z nimi, gdy kontener jest opóźniony. Wykreśl ich ze swojej listy.