Uzyskiwanie Fapiao (oficjalnych faktur) w Chinach

Negocjujesz ostateczną cenę zamówienia z szefem fabryki w Dongguan. Cena wynosi 10,00 USD za sztukę. Nagle szef pochyla się i mówi: „Jeśli nie potrzebujesz Fapiao i zapłacisz mi w gotówce RMB lub na moje prywatne konto, obniżę cenę do 9,00 USD.”

10% zniżki brzmi niesamowicie. Przyjmujesz ofertę. Nie zdajesz sobie sprawy, że właśnie stałeś się aktywnym uczestnikiem chińskiego unikania podatków i całkowicie zniszczyłeś swoją możliwość legalnego eksportu towarów.

💡 Werdykt ekspertów Withyou Trip:
„Najbardziej zabójczym nieporozumieniem w chińskiej księgowości jest traktowanie „Fapiao” jak zachodniego paragonu. Fapiao (发票) to nie paragon – to fizyczny, rządowy dokument podatkowy. Chiński urząd skarbowy używa go do śledzenia podatku VAT i dochodów firm. Jeśli fabryka sprzedaje Ci „bez Fapiao”, ukrywa transakcję przed państwem. Bez tego Fapiao Twój agent eksportowy nie może ubiegać się o kluczowy 13% zwrot podatku VAT od eksportu, co oznacza, że Twoja „10% zniżka” tak naprawdę Cię kosztowała.”

1. Macierz działań dla Fapiao

2. 13% zwrot podatku VAT od eksportu (prawdziwy zysk)

Chiny chcą wspierać eksport. W tym celu zwracają krajowy podatek od wartości dodanej (VAT) firmie eksportującej, gdy towary opuszczają kraj.

• Mechanizm: Większość wytwarzanych w Chinach towarów podlega 13% VAT. Jeśli towary są eksportowane, rząd zwraca te 13% eksporterowi (często fabryce lub Twojemu agentowi zaopatrzeniowemu).
• Pułapka: Aby ubiegać się o ten 13% zwrot, eksporter MUSI przedstawić urzędowi skarbowemu fizyczną specjalną fakturę VAT Fapiao (增值税专用发票), udowadniającą, że towary zostały legalnie wyprodukowane i opodatkowane.
• Oszustwo: Kiedy fabryka oferuje Ci „10% zniżki bez Fapiao”, unika zapłaty 13% VAT. Myślisz, że zaoszczędziłeś 10%, ale gdybyś zażądał Fapiao i skorzystał z odpowiedniego agenta eksportowego, mógłbyś sam przejąć 13% zwrotu podatku. W rzeczywistości straciłeś 3%.

3. Faktura proforma a Fapiao

Zachodni kupujący nieustannie mylą te dwa dokumenty.

• Faktura proforma (PI): To umowa handlowa generowana przez fabrykę w Wordzie lub Excelu. Jest w całości w języku angielskim. Służy do przelania pieniędzy z Twojego amerykańskiego konta bankowego. Chiński rząd się nią nie interesuje.
• Fapiao: To ściśle regulowany dokument z znakiem wodnym, drukowany na specjalnym urządzeniu połączonym bezpośrednio z chińskim Złotym Systemem Podatkowym. Jest w całości po chińsku. Służy do potwierdzenia zgodności podatkowej.
• Zasada: Jeśli płacisz USD bezpośrednio na konto USD fabryki (warunki FOB), fabryka sama załatwia sprawę Fapiao wewnętrznie. Nie musisz o nie prosić. Natomiast jeśli kupujesz w RMB (Ex-Works) i korzystasz z własnego agenta do eksportu, MUSISZ wymusić na fabryce wystawienie „specjalnej faktury VAT Fapiao 13%” na nazwę firmy Twojego agenta.

❓ Często zadawane pytania (FAQ)

P: Jeśli kupię kawę w Starbucks w Kantonie, czy muszę prosić o Fapiao? O: Tylko jeśli rozliczasz wydatek przez chińską firmę. Jeśli pracujesz dla amerykańskiej firmy i potrzebujesz paragonu dla swojego amerykańskiego księgowego, standardowy wydrukowany paragon (Xiaopiao – 小票) jest wystarczający. Jeśli jednak prowadzisz WFOE (firmę w pełni należącą do zagranicznego kapitału) w Chinach, nie możesz odliczyć tej kawy jako wydatku służbowego bez oficjalnego Fapiao. Każdy chiński podróżujący służbowo będzie agresywnie domagał się Fapiao za każdy posiłek, hotel i przejazd taksówką.