Przewodnik po Proformie Faktury: Twoja Jedyna Ochrona Prawna

# Przewodnik po Proformie Faktury (PI) Na Canton Fair szef fabryki wręcza ci kartkę papieru. Stoi na niej "1 000 czerwonych krzeseł – 10 000 dolarów." Podpisujesz, przelewasz 30% zadatku i wracasz do domu. Kiedy kontener przyjeżdża, krzesła są pomalowane na różowo, a plastik jest tak cienki, że wyginają się, gdy na nich siadasz. Narzekasz. Szef wskazuje na podpisany przez ciebie dokument: *Jest tam po prostu "Czerwone krzesła". Dostarczyliśmy czerwone krzesła.* Nie masz żadnej drogi prawnej. > **💡 Werdykt Ekspertów Withyou Trip:** > "**Proforma Faktury (PI)** to nie tylko potwierdzenie płatności – to twoja jedyna prawnie wiążąca umowa produkcyjna. Największym błędem kupujących jest akceptowanie niejasnego PI. Jeśli dokładny kolor Pantone, grubość stali, waga tkaniny i konkretne opakowanie eksportowe nie są wyraźnie zapisane w języku angielskim ORAZ chińskim na PI, fabryka użyje najtańszych możliwych materiałów, aby zmaksymalizować swoją marżę." ## 1. Matryca specyfikacji PI | Składnik | Niejasny (Niebezpieczny) | Bardzo konkretny (Bezpieczny) | | :--- | :--- | :--- | | **Materiał** | "Stal nierdzewna" | "Stal nierdzewna gatunek 304, grubość 1,2 mm." | | **Kolor** | "Niebieski" | "Pantone 293C. Partia barwnika musi być zgodna z wzorcową próbką (Golden Sample)." | | **Opakowanie** | "Karton" | "Karton pięciowarstwowy z tektury falistej, zatwierdzony w teście upadku ISTA 1A." | | **Wysyłka** | "Dostawa do USA" | "FOB Port Shenzhen. Przewoźnik wskazany przez kupującego." | ## 2. Obrona za pomocą "klauzuli karnej" Umowa bez kar to tylko sugestia. * **Pułapka:** Fabryka obiecuje dostawę do 1 października, abyś zdążył na świąteczny sezon sprzedaży detalicznej. Opóźniają produkcję do 15 listopada. Tracić Boże Narodzenie i tracisz 100 000 dolarów. * **Rozwiązanie:** Musisz wpisać do PI **klauzulę kary za opóźnienie w dostawie**. *Przykład: "Jeśli towar nie zostanie dostarczony do portu Shenzhen do 1 października, Fabryka zgadza się na potrącenie 2% z ostatniej płatności za każdy tydzień opóźnienia."* To zmusza fabrykę do priorytetowego traktowania twojego zamówienia kosztem innych. ## 3. Wymóg dwujęzyczności Twój PI musi być dwujęzyczny. * Jeśli PI jest w całości po angielsku, chiński szef fabryki może w sporze prawnie twierdzić, że "źle zrozumiał" tłumaczenie. * **Zasada:** Upewnij się, że Twój Agent Zakupowy sporządza PI tak, aby każda angielska specyfikacja techniczna miała dokładne chińskie tłumaczenie bezpośrednio pod nią. Zarówno Ty, jak i przedstawiciel prawny fabryki musicie go opieczętować i podpisać. ## ❓ Często zadawane pytania (FAQ) **P: Czy potrzebuję również formalnej faktury handlowej (Commercial Invoice, CI)?** A: Tak. Proforma Faktury (PI) jest wstępną umową służącą do negocjacji i przelewu zadatku. Gdy towar jest gotowy i załadowany na statek, fabryka wystawia **Fakturę Handlową (CI)**. CI to ostateczny dokument, na podstawie którego służby celne w Twoim kraju obliczą należne cło i podatki importowe.