Przewodnik po Proformie Faktury (PI)
Na Canton Fair szef fabryki wręcza ci kartkę papieru. Stoi na niej "1 000 czerwonych krzeseł – 10 000 dolarów." Podpisujesz, przelewasz 30% zadatku i wracasz do domu.
Kiedy kontener przyjeżdża, krzesła są pomalowane na różowo, a plastik jest tak cienki, że wyginają się, gdy na nich siadasz. Narzekasz. Szef wskazuje na podpisany przez ciebie dokument: Jest tam po prostu "Czerwone krzesła". Dostarczyliśmy czerwone krzesła. Nie masz żadnej drogi prawnej.
💡 Werdykt Ekspertów Withyou Trip: "Proforma Faktury (PI) to nie tylko potwierdzenie płatności – to twoja jedyna prawnie wiążąca umowa produkcyjna. Największym błędem kupujących jest akceptowanie niejasnego PI. Jeśli dokładny kolor Pantone, grubość stali, waga tkaniny i konkretne opakowanie eksportowe nie są wyraźnie zapisane w języku angielskim ORAZ chińskim na PI, fabryka użyje najtańszych możliwych materiałów, aby zmaksymalizować swoją marżę."
1. Matryca specyfikacji PI
| Składnik | Niejasny (Niebezpieczny) | Bardzo konkretny (Bezpieczny) |
|---|---|---|
| Materiał | "Stal nierdzewna" | "Stal nierdzewna gatunek 304, grubość 1,2 mm." |
| Kolor | "Niebieski" | "Pantone 293C. Partia barwnika musi być zgodna z wzorcową próbką (Golden Sample)." |
| Opakowanie | "Karton" | "Karton pięciowarstwowy z tektury falistej, zatwierdzony w teście upadku ISTA 1A." |
| Wysyłka | "Dostawa do USA" | "FOB Port Shenzhen. Przewoźnik wskazany przez kupującego." |
2. Obrona za pomocą "klauzuli karnej"
Umowa bez kar to tylko sugestia.
- Pułapka: Fabryka obiecuje dostawę do 1 października, abyś zdążył na świąteczny sezon sprzedaży detalicznej. Opóźniają produkcję do 15 listopada. Tracić Boże Narodzenie i tracisz 100 000 dolarów.
- Rozwiązanie: Musisz wpisać do PI klauzulę kary za opóźnienie w dostawie. Przykład: "Jeśli towar nie zostanie dostarczony do portu Shenzhen do 1 października, Fabryka zgadza się na potrącenie 2% z ostatniej płatności za każdy tydzień opóźnienia." To zmusza fabrykę do priorytetowego traktowania twojego zamówienia kosztem innych.
3. Wymóg dwujęzyczności
Twój PI musi być dwujęzyczny.
- Jeśli PI jest w całości po angielsku, chiński szef fabryki może w sporze prawnie twierdzić, że "źle zrozumiał" tłumaczenie.
- Zasada: Upewnij się, że Twój Agent Zakupowy sporządza PI tak, aby każda angielska specyfikacja techniczna miała dokładne chińskie tłumaczenie bezpośrednio pod nią. Zarówno Ty, jak i przedstawiciel prawny fabryki musicie go opieczętować i podpisać.
❓ Często zadawane pytania (FAQ)
P: Czy potrzebuję również formalnej faktury handlowej (Commercial Invoice, CI)? A: Tak. Proforma Faktury (PI) jest wstępną umową służącą do negocjacji i przelewu zadatku. Gdy towar jest gotowy i załadowany na statek, fabryka wystawia Fakturę Handlową (CI). CI to ostateczny dokument, na podstawie którego służby celne w Twoim kraju obliczą należne cło i podatki importowe.