Шаблоны писем для последующих действий после Кантонской ярмарки
# Шаблоны писем для последующих действий после Кантонской ярмарки
Вы провели 5 дней, бродя по Кантонской ярмарке. Вы собрали 200 визиток и 50 каталогов. Вы возвращаетесь в США, садитесь за стол и отправляете 50 писем торговым представителям, которых встретили, с просьбой прислать ценовые предложения.
Проходит две недели. Вы получаете ровно 3 ответа. Остальные 47 писем исчезли в черной дыре.
> **💡 Вердикт экспертов Withyou Trip:**
> "Самая смертельная ошибка в последующих действиях после Кантонской ярмарки — это запрос «общего каталога». Хороший китайский торговый представитель встречает на ярмарке 500 покупателей. Когда он возвращается в офис, его почтовый ящик содержит 1000 непрочитанных писем. Если ваше письмо гласит: «Здравствуйте, было приятно познакомиться, пожалуйста, пришлите мне ваш каталог и прайс-лист», он немедленно удалит его. Он решит, что вы любитель, тратящий время зря. Вы ОБЯЗАНЫ включить **Фотографию вас обоих у стенда** и запросить цену для **Очень конкретного SKU**."
## 1. Матрица последующих действий после ярмарки
| Элемент письма | Ошибка новичка | Профессиональный стандарт закупок |
| :--- | :--- | :--- |
| **Тема письма** | "Запрос с Кантонской ярмарки" (теряется в папке спам). | 🟢 **"Встретились на 2-й фазе Кантонской ярмарки - Запрос котировки для SKU #X892"** |
| **Вступление** | "Меня зовут Джон из Техаса." | 🟢 **Прикрепите селфи вас и представителя, держащих продукт.** |
| **Запрос** | "Пожалуйста, пришлите полный каталог." | 🟢 **"Мне нужна цена FOB Шэньчжэнь на 2000 единиц SKU #X892."** |
| **Платформа** | Только отправка письма. | 🟢 **Отправка того же сообщения в WeChat через 5 минут.** |
## 2. Золотой шаблон последующего письма
Не пишите роман. У китайских торговых представителей нет времени читать 4 абзаца истории вашей компании. Они читают английский как второй язык. Используйте маркированные списки и выделяйте числа жирным шрифтом.
**Тема:** Требуется действие: Котировка для SKU [Вставьте номер] - Встретились на Кантонской ярмарке (Стенд [Вставьте номер стенда])
**Текст письма:**
*Уважаемый [Имя представителя],*
*Было очень приятно познакомиться с вами на Кантонской ярмарке во вторник. Я прикрепил(а) фото нас у вашего стенда с продуктом, который мы обсуждали.*
*Моя компания, [Название вашей компании], готовит план закупок на 3-й квартал. Пожалуйста, предоставьте официальное ценовое предложение (Proforma Invoice) для следующего:*
* **Целевой продукт:** [Точный номер модели или описание]
* **Целевой объем заказа:** 2000 единиц
* **Целевая поставка:** EXW (франко-завод) или FOB [Ближайший порт]
* **Кастомизация:** Нам требуется лазерная гравировка нашего логотипа на основании.
*Пожалуйста, подтвердите, сможете ли вы предоставить образец к [Дата]. С нетерпением жду долгосрочного партнерства с вашей фабрикой.*
*С уважением,*
*[Ваше Имя]*
## 3. Правило 48 часов
Тайминг — это главный фильтр профессионализма.
* **Ловушка:** Многие покупатели берут неделю отдыха после возвращения, чтобы оправиться от джетлага, прежде чем отправлять письма. К тому времени, когда вы отправляете письмо на фабрику, они уже выделили свою мощность по изготовлению образцов агрессивным европейским покупателям, которые отправили им письма из вестибюля отеля.
* **Исполнение:** Вы должны отправить последующее письмо **в течение 48 часов** после встречи, желательно пока вы еще в Гуанчжоу.
* **Сигнал в WeChat:** Как только вы нажали «Отправить» в письме, откройте WeChat. Отправьте представителю сообщение: *«Привет [Имя], я только что отправил(а) официальный запрос котировки (RFQ) на вашу электронную почту относительно 2000 единиц. Пожалуйста, дайте знать, когда получите его».* Эта стратегия двойного касания гарантирует 95% ответов.
## ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
**Вопрос: Если фабрика не отвечает после 3 писем, стоит ли продолжать попытки?**
**Ответ: **Нет. Немедленно двигайтесь дальше.** Отсутствие ответа на самом деле является очень громким ответом. Это означает одно из двух: либо их фабрика в настоящее время работает на полную мощность и им не нужен ваш бизнес, либо они изучили вашу компанию и решили, что ваш объем слишком мал, чтобы им беспокоиться. В любом случае, если общение настолько сложно *до* того, как вы дадите им деньги, представьте кошмар попыток связаться с ними, когда задерживается контейнер. Вычеркните их из своего списка.