Вы провели 5 дней, бродя по Кантонской ярмарке. Вы собрали 200 визиток и 50 каталогов. Вы возвращаетесь в США, садитесь за стол и отправляете 50 писем торговым представителям, которых встретили, с просьбой прислать ценовые предложения.
Проходит две недели. Вы получаете ровно 3 ответа. Остальные 47 писем исчезли в черной дыре.
💡 Вердикт экспертов Withyou Trip: "Самая смертельная ошибка в последующих действиях после Кантонской ярмарки — это запрос «общего каталога». Хороший китайский торговый представитель встречает на ярмарке 500 покупателей. Когда он возвращается в офис, его почтовый ящик содержит 1000 непрочитанных писем. Если ваше письмо гласит: «Здравствуйте, было приятно познакомиться, пожалуйста, пришлите мне ваш каталог и прайс-лист», он немедленно удалит его. Он решит, что вы любитель, тратящий время зря. Вы ОБЯЗАНЫ включить Фотографию вас обоих у стенда и запросить цену для Очень конкретного SKU."
| Элемент письма | Ошибка новичка | Профессиональный стандарт закупок |
|---|---|---|
| Тема письма | "Запрос с Кантонской ярмарки" (теряется в папке спам). | 🟢 "Встретились на 2-й фазе Кантонской ярмарки - Запрос котировки для SKU #X892" |
| Вступление | "Меня зовут Джон из Техаса." | 🟢 Прикрепите селфи вас и представителя, держащих продукт. |
| Запрос | "Пожалуйста, пришлите полный каталог." | 🟢 "Мне нужна цена FOB Шэньчжэнь на 2000 единиц SKU #X892." |
| Платформа | Только отправка письма. | 🟢 Отправка того же сообщения в WeChat через 5 минут. |
Не пишите роман. У китайских торговых представителей нет времени читать 4 абзаца истории вашей компании. Они читают английский как второй язык. Используйте маркированные списки и выделяйте числа жирным шрифтом.
Тема: Требуется действие: Котировка для SKU [Вставьте номер] - Встретились на Кантонской ярмарке (Стенд [Вставьте номер стенда])
Текст письма: Уважаемый [Имя представителя],
Было очень приятно познакомиться с вами на Кантонской ярмарке во вторник. Я прикрепил(а) фото нас у вашего стенда с продуктом, который мы обсуждали.
Моя компания, [Название вашей компании], готовит план закупок на 3-й квартал. Пожалуйста, предоставьте официальное ценовое предложение (Proforma Invoice) для следующего:
Пожалуйста, подтвердите, сможете ли вы предоставить образец к [Дата]. С нетерпением жду долгосрочного партнерства с вашей фабрикой.
С уважением, [Ваше Имя]
Тайминг — это главный фильтр профессионализма.
Вопрос: Если фабрика не отвечает после 3 писем, стоит ли продолжать попытки? **Ответ: Нет. Немедленно двигайтесь дальше. Отсутствие ответа на самом деле является очень громким ответом. Это означает одно из двух: либо их фабрика в настоящее время работает на полную мощность и им не нужен ваш бизнес, либо они изучили вашу компанию и решили, что ваш объем слишком мал, чтобы им беспокоиться. В любом случае, если общение настолько сложно до того, как вы дадите им деньги, представьте кошмар попыток связаться с ними, когда задерживается контейнер. Вычеркните их из своего списка.