Как составить проформу-инвойс (PI)
После недель переговоров в WeChat вы наконец соглашаетесь на цену. Босс фабрики говорит: «Окей, $2,50 за единицу. Пожалуйста, отправьте 30% предоплаты».
Если вы переведете деньги на основе переписки в WeChat, вы совершаете финансовое самоубийство. В международной торговле юридическим триггером для финансовой транзакции является строго формализованный документ, называемый проформа-инвойс (PI). PI — это не просто квитанция; это материальное воплощение всего вашего производственного контракта.
💡 Вердикт экспертов Withyou Trip: «Абсолютно смертельная ловушка при финализации заказа — это "Расплывчатый PI". Фабрика пришлет PI, в котором просто сказано: "1000 x Смарт-часы – $25 000". В нем не указаны емкость аккумулятора, тип упаковки или дата поставки. Если они отгрузят вам 1000 часов из дешевого пластика вместо стали, у вас нулевая юридическая защита, потому что PI не специфицировал материал. Вы ДОЛЖНЫ требовать Исчерпывающий PI на 3 страницы, в котором перечислен каждый компонент BOM (спецификации материалов), прежде чем подписывать его».
1. Матрица анатомии проформа-инвойса
| Обязательный раздел | Что опускает дешевая фабрика | Требование несокрушимого покупателя |
|---|---|---|
| Спецификации товара | «Модель №A123» | 🟢 Полный BOM прилагается. Точные материалы, вес и цвета Pantone. |
| Инкотермс | Отсутствует или просто указано «Доставка». | 🟢 FOB Шэньчжэнь или EXW Дунгуань. Четко определяет момент перехода рисков. |
| Банковские реквизиты | Личный банковский счет. | 🔴 Должно быть точное корпоративное название из регистрационного удостоверения предприятия. |
| Дата поставки | «Примерно 30 дней». | 🟢 «Производство завершено через 30 дней с момента получения депозита». |
2. Положение о штрафах (истинная проверка)
PI без положения о штрафах — это просто список пожеланий.
- Реальность: Китайские фабрики постоянно перегружают свои производственные линии. Если крупный клиент (например, Walmart) размещает заказ, ваш небольшой заказ на $20 000 будет сдвинут на 4 недели. Они будут винить «нехватку материалов».
- Обязательное условие: Вы должны вписать Положение о штрафе за задержку непосредственно в PI до его подписания. Стандарт выглядит так: «В случае задержки производства более чем на 30 дней фабрика соглашается на штраф в размере 1% от общей стоимости заказа за каждую неделю задержки, вычитаемый из финального платежа в размере 70% баланса».
- Реакция: Хорошая фабрика примет это (часто с ограничением в 5%). Ужасная фабрика откажется подписывать, что сразу скажет вам: они с самого начала планировали задержать ваш заказ.
3. «Чоп» (официальная печать компании)
На Западе подпись является юридически обязывающим знаком. В Китае подпись почти ничего не значит.
- Ловушка: Торговый представитель подписывает нижнюю часть PI английским именем, например «Кевин». Вы переводите деньги. Фабрика никогда не поставляет. В китайском суде владелец фабрики скажет: «Я не знаю, кто такой Кевин, и это не моя подпись».
- Исполнение: PI становится юридически обязательным в Китае только в том случае, если он заверен Официальной красной печатью компании (Гунчжан - 公章). Это круглая или овальная печать красными чернилами, содержащая юридически зарегистрированное китайское название компании и многозначный государственный регистрационный номер. Вы должны проверить, что английское название в PI идеально соответствует китайским иероглифам на этой красной печати.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Если фабрика допустила ошибку в PI, могу ли я просто зачеркнуть ее ручкой и подписать? О: Нет. В международной торговле зачеркнутый текст создает огромную юридическую неопределенность. Если фабрика допустила опечатку в сроке поставки или номере банковского счета, вы должны отклонить PDF, заставить их создать совершенно новый безупречный PDF версии V2, снова заверить его красной печатью и отправить обратно. Не принимайте рукописные исправления в многотысячном международном контракте.