Как составить проформу-инвойс (PI)

После недель переговоров в WeChat вы наконец соглашаетесь на цену. Босс фабрики говорит: «Окей, $2,50 за единицу. Пожалуйста, отправьте 30% предоплаты».

Если вы переведете деньги на основе переписки в WeChat, вы совершаете финансовое самоубийство. В международной торговле юридическим триггером для финансовой транзакции является строго формализованный документ, называемый проформа-инвойс (PI). PI — это не просто квитанция; это материальное воплощение всего вашего производственного контракта.

💡 Вердикт экспертов Withyou Trip: «Абсолютно смертельная ловушка при финализации заказа — это "Расплывчатый PI". Фабрика пришлет PI, в котором просто сказано: "1000 x Смарт-часы – $25 000". В нем не указаны емкость аккумулятора, тип упаковки или дата поставки. Если они отгрузят вам 1000 часов из дешевого пластика вместо стали, у вас нулевая юридическая защита, потому что PI не специфицировал материал. Вы ДОЛЖНЫ требовать Исчерпывающий PI на 3 страницы, в котором перечислен каждый компонент BOM (спецификации материалов), прежде чем подписывать его».

1. Матрица анатомии проформа-инвойса

Обязательный раздел	Что опускает дешевая фабрика	Требование несокрушимого покупателя
Спецификации товара	«Модель №A123»	🟢 Полный BOM прилагается. Точные материалы, вес и цвета Pantone.
Инкотермс	Отсутствует или просто указано «Доставка».	🟢 FOB Шэньчжэнь или EXW Дунгуань. Четко определяет момент перехода рисков.
Банковские реквизиты	Личный банковский счет.	🔴 Должно быть точное корпоративное название из регистрационного удостоверения предприятия.
Дата поставки	«Примерно 30 дней».	🟢 «Производство завершено через 30 дней с момента получения депозита».

2. Положение о штрафах (истинная проверка)

PI без положения о штрафах — это просто список пожеланий.

• Реальность: Китайские фабрики постоянно перегружают свои производственные линии. Если крупный клиент (например, Walmart) размещает заказ, ваш небольшой заказ на $20 000 будет сдвинут на 4 недели. Они будут винить «нехватку материалов».
• Обязательное условие: Вы должны вписать Положение о штрафе за задержку непосредственно в PI до его подписания. Стандарт выглядит так: «В случае задержки производства более чем на 30 дней фабрика соглашается на штраф в размере 1% от общей стоимости заказа за каждую неделю задержки, вычитаемый из финального платежа в размере 70% баланса».
• Реакция: Хорошая фабрика примет это (часто с ограничением в 5%). Ужасная фабрика откажется подписывать, что сразу скажет вам: они с самого начала планировали задержать ваш заказ.

3. «Чоп» (официальная печать компании)

На Западе подпись является юридически обязывающим знаком. В Китае подпись почти ничего не значит.

• Ловушка: Торговый представитель подписывает нижнюю часть PI английским именем, например «Кевин». Вы переводите деньги. Фабрика никогда не поставляет. В китайском суде владелец фабрики скажет: «Я не знаю, кто такой Кевин, и это не моя подпись».
• Исполнение: PI становится юридически обязательным в Китае только в том случае, если он заверен Официальной красной печатью компании (Гунчжан - 公章). Это круглая или овальная печать красными чернилами, содержащая юридически зарегистрированное китайское название компании и многозначный государственный регистрационный номер. Вы должны проверить, что английское название в PI идеально соответствует китайским иероглифам на этой красной печати.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Если фабрика допустила ошибку в PI, могу ли я просто зачеркнуть ее ручкой и подписать? О: Нет. В международной торговле зачеркнутый текст создает огромную юридическую неопределенность. Если фабрика допустила опечатку в сроке поставки или номере банковского счета, вы должны отклонить PDF, заставить их создать совершенно новый безупречный PDF версии V2, снова заверить его красной печатью и отправить обратно. Не принимайте рукописные исправления в многотысячном международном контракте.