# Как составить проформу-инвойс (PI)
После недель переговоров в WeChat вы наконец соглашаетесь на цену. Босс фабрики говорит: «Окей, $2,50 за единицу. Пожалуйста, отправьте 30% предоплаты».
Если вы переведете деньги на основе переписки в WeChat, вы совершаете финансовое самоубийство. В международной торговле юридическим триггером для финансовой транзакции является строго формализованный документ, называемый **проформа-инвойс (PI)**. PI — это не просто квитанция; это материальное воплощение всего вашего производственного контракта.
> **💡 Вердикт экспертов Withyou Trip:**
> «Абсолютно смертельная ловушка при финализации заказа — это **"Расплывчатый PI"**. Фабрика пришлет PI, в котором просто сказано: "1000 x Смарт-часы – $25 000". В нем не указаны емкость аккумулятора, тип упаковки или дата поставки. Если они отгрузят вам 1000 часов из дешевого пластика вместо стали, у вас нулевая юридическая защита, потому что PI не специфицировал материал. Вы ДОЛЖНЫ требовать **Исчерпывающий PI на 3 страницы**, в котором перечислен каждый компонент BOM (спецификации материалов), прежде чем подписывать его».
## 1. Матрица анатомии проформа-инвойса
| Обязательный раздел | Что опускает дешевая фабрика | Требование несокрушимого покупателя |
| :--- | :--- | :--- |
| **Спецификации товара** | «Модель №A123» | 🟢 **Полный BOM прилагается.** Точные материалы, вес и цвета Pantone. |
| **Инкотермс** | Отсутствует или просто указано «Доставка». | 🟢 **FOB Шэньчжэнь или EXW Дунгуань.** Четко определяет момент перехода рисков. |
| **Банковские реквизиты** | Личный банковский счет. | 🔴 **Должно быть точное корпоративное название** из регистрационного удостоверения предприятия. |
| **Дата поставки** | «Примерно 30 дней». | 🟢 **«Производство завершено через 30 дней с момента получения депозита».** |
## 2. Положение о штрафах (истинная проверка)
PI без положения о штрафах — это просто список пожеланий.
* **Реальность:** Китайские фабрики постоянно перегружают свои производственные линии. Если крупный клиент (например, Walmart) размещает заказ, ваш небольшой заказ на $20 000 будет сдвинут на 4 недели. Они будут винить «нехватку материалов».
* **Обязательное условие:** Вы должны вписать **Положение о штрафе за задержку** непосредственно в PI до его подписания. Стандарт выглядит так: *«В случае задержки производства более чем на 30 дней фабрика соглашается на штраф в размере 1% от общей стоимости заказа за каждую неделю задержки, вычитаемый из финального платежа в размере 70% баланса».*
* **Реакция:** Хорошая фабрика примет это (часто с ограничением в 5%). Ужасная фабрика откажется подписывать, что сразу скажет вам: они с самого начала планировали задержать ваш заказ.
## 3. «Чоп» (официальная печать компании)
На Западе подпись является юридически обязывающим знаком. В Китае подпись почти ничего не значит.
* **Ловушка:** Торговый представитель подписывает нижнюю часть PI английским именем, например «Кевин». Вы переводите деньги. Фабрика никогда не поставляет. В китайском суде владелец фабрики скажет: «Я не знаю, кто такой Кевин, и это не моя подпись».
* **Исполнение:** PI становится юридически обязательным в Китае только в том случае, если он заверен **Официальной красной печатью компании (Гунчжан - 公章)**. Это круглая или овальная печать красными чернилами, содержащая юридически зарегистрированное китайское название компании и многозначный государственный регистрационный номер. Вы должны проверить, что английское название в PI идеально соответствует китайским иероглифам на этой красной печати.
## ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
**В: Если фабрика допустила ошибку в PI, могу ли я просто зачеркнуть ее ручкой и подписать?**
О: **Нет.** В международной торговле зачеркнутый текст создает огромную юридическую неопределенность. Если фабрика допустила опечатку в сроке поставки или номере банковского счета, вы должны отклонить PDF, заставить их создать совершенно новый безупречный PDF версии V2, снова заверить его красной печатью и отправить обратно. Не принимайте рукописные исправления в многотысячном международном контракте.