Составление предварительного счета-фактуры: что необходимо включить

Предварительный счет-фактура (PI) - ЭТО ваш контракт. Если этого нет в PI, этого не существует.

Многие покупатели соглашаются на PI, в котором просто написано "1000x Widgets - $5000". Это опасно.

Чек-лист: что необходимо в вашем PI

1. Спецификации продукта: Не просто говорите "Красное кресло". Укажите "Красное кресло, Модель X, Pantone 186C, PP Материал, вес 2,5 кг".
2. Инкотермс: FOB Shenzhen? EXW Guangzhou? (См. наше Руководство по Инкотермс).
3. Условия оплаты: 30% депозит, 70% остаток после проверки.
4. Банковские реквизиты: Полное имя бенефициара, SWIFT-код и адрес банка.
5. Время выполнения заказа: "Время производства: 30 дней" - это расплывчато. Используйте "Дата отгрузки: 15 июня 2026 года".
6. Детали упаковки: "Основная картонная коробка, 5-слойная, весом до 15 кг".

Профессиональный совет

Поставьте печать и подпишите PI. Отсканируйте его. Отправьте его обратно. Свободное соглашение по электронной почте гораздо труднее обеспечить в китайском суде.