# Malmässans uppföljningsmallar för e-post
Du tillbringade 5 dagar på Malmässan. Du samlade 200 visitkort och 50 kataloger. Du flyger tillbaka till USA, sätter dig vid skrivbordet och skickar 50 mejl till de säljare du träffade med en begäran om prisofferter.
Två veckor går. Du får exakt 3 svar. De andra 47 mejlen försvann in i ett svart hål.
> **💡 Withyou Trips expertutlåtande:**
> "Det mest dödliga misstaget i uppföljningen efter Malmässan är **'Generisk katalog'-förfrågan**. En bra kinesisk säljare träffar 500 köpare på mässan. När de kommer tillbaka till kontoret har de en inkorg med 1 000 olästa mejl. Om ditt mejl säger: 'Hej, trevligt att träffas, skicka gärna din katalog och prislista', kommer de omedelbart att radera det. De antar att du är en tidsödande amatör. Du MÅSTE inkludera ett **Foto på er i montern** och begära en offert för en **Mycket specifik SKU**."
## 1. Uppföljningsmatrisen efter mässan
| Mejlelement | Amatörmisstaget | Den professionella sourcingstandarden |
| :--- | :--- | :--- |
| **Ämnesraden** | "Canton Fair Inquiry" (Försvinner i skräpposten). | 🟢 **"Möttes på Malmässan Fas 2 - Offertförfrågan för SKU #X892"** |
| **Introduktionen** | "Jag heter John från Texas." | 🟢 **Bifoga en selfie på dig och säljaren som håller i produkten.** |
| **Begäran** | "Skicka gärna din fullständiga katalog." | 🟢 **"Jag behöver FOB Shenzhen-priset för 2 000 enheter av SKU #X892."** |
| **Plattformen** | Skickar bara ett mejl. | 🟢 **Skickar exakt samma meddelande på WeChat 5 minuter senare.** |
## 2. Den gyllene uppföljningsmallen
Skriv ingen roman. Kinesiska säljare har inte tid att läsa 4 stycken om ditt företags historia. De läser engelska som andraspråk. Använd punkter och fetstil för siffror.
**Ämne:** Åtgärd krävs: Offert för SKU [Ange nummer] - Möttes på Malmässan (Monter [Ange monternummer])
**Brödtext:**
*Hej [Säljarens namn],*
*Det var trevligt att träffas på Malmässan i tisdags. Jag har bifogat ett foto på oss i er monter med produkten vi diskuterade.*
*Mitt företag, [Ditt företag], förbereder vår Q3-inköpsplan. Vänligen lämna en formell proformafaktura (PI) med offert för följande:*
* **Målprodukt:** [Exakt modellnummer eller beskrivning]
* **Målorderkvantitet:** 2 000 enheter
* **Leveransvillkor:** Ex Works (EXW) eller FOB [Närmaste hamn]
* **Anpassning:** Vi vill ha vår logotyp lasergraverad på basen.
*Bekräfta om ni kan tillhandahålla ett prov senast [Datum]. Jag ser fram emot ett långsiktigt samarbete med er fabrik.*
*Med vänliga hälsningar,*
*[Ditt namn]*
## 3. 48-timmarsregeln
Tidpunkten är det ultimata filtret för professionalism.
* **Fällan:** Många köpare tar en vecka ledigt när de kommer hem för att återhämta sig från jetlag innan de skickar mejl. När du mejlar fabriken har de redan allokerat sin provtillverkningskapacitet till de aggressiva europeiska köpare som mejlade dem från hotellobbyn.
* **Genomförandet:** Du måste skicka uppföljningsmejlet **inom 48 timmar efter att du träffat dem**, helst medan du fortfarande är i Guangzhou.
* **WeChat-pingen:** I samma sekund som du trycker på "Skicka" på mejlet, öppna WeChat. Skicka ett meddelande till säljaren: *"Hej [Namn], jag skickade precis den formella RFQ:n till ditt mejl angående de 2 000 enheterna. Hör gärna av dig när du fått den."* Denna dubbeltrycksstrategi garanterar en svarsfrekvens på 95 %.
## ❓ Vanliga frågor (FAQ)
**F: Om en fabrik inte svarar efter 3 mejl, bör jag fortsätta försöka?**
S: **Nej. Gå vidare omedelbart.** Avsaknad av svar är faktiskt ett mycket tydligt svar. Det betyder en av två saker: antingen har fabriken för närvarande full kapacitet och de behöver inte din affär, eller så har de forskat om ditt företag och bestämt att din volym är för låg för att de ska bry sig. Oavsett vilket, om kommunikationen är så här svår *innan* du ger dem pengar, föreställ dig mardrömmen med att försöka kommunicera när en container är försenad. Stryk dem från din lista.