Du förhandlar om slutpriset för en order med en fabriksägare i Dongguan. Priset är 10,00 USD per enhet. Plötsligt lutar sig ägaren fram och säger: "Om du inte behöver en Fapiao, och du betalar mig i kontant RMB eller till mitt privata konto, sänker jag priset till 9,00 USD."
En rabatt på 10% låter otroligt. Du accepterar affären. Vad du inte inser är att du just blivit en aktiv deltagare i kinesisk skatteundandragning, och du har fullständigt förstört din förmåga att lagligt exportera varorna.
💡 Withyou Trip-experternas dom: "Den absolut dödligaste missuppfattningen om kinesisk redovisning är att behandla 'Fapiao' som ett västerländskt kvitto. En Fapiao (发票) är inte ett kvitto; det är ett fysiskt, statligt utfärdat skattedokument. Den kinesiska skattemyndigheten använder det för att spåra moms och bolagsskatt. Om fabriken säljer till dig 'utan Fapiao', döljer de försäljningen från staten. Utan denna Fapiao kan din exportagent inte göra anspråk på den avgörande 13% exportmomsåterbetalningen, vilket innebär att din '10% rabatt' faktiskt kostade dig pengar."
| Inköpsscenario | Fapiao krävs? | Påverkan på din verksamhet |
|---|---|---|
| Köp via FOB (direktexport) | Fabriken hanterar det internt. | Du behöver bara en vanlig engelsk proformafaktura/handelsfaktura. |
| Köp via EXW (du sköter exporten) | 🟢 JA. Obligatoriskt. | Din exportagent behöver den särskilda momsfakturan för att förtulla. |
| Köp på 1688.com (inrikes) | 🟢 JA. | Måste begäras explicit, annars utfärdar de den inte. |
| Betala för lokala tjänster (hotell/kvalitetskontroll) | 🟢 JA (allmän Fapiao). | Krävs om du har en kinesisk enhet för att kostnadsföra utgiften. |
Kina vill främja export. För att göra detta återbetalar de den inhemska mervärdesskatten (moms) till exportföretaget när varorna lämnar landet.
Västerländska köpare blandar ständigt ihop dessa två dokument.
F: Om jag köper en kaffe på Starbucks i Guangzhou, måste jag be om en Fapiao? A: Endast om du kostnadsför det via ett kinesiskt företag. Om du arbetar för ett amerikanskt företag och bara behöver ett utgiftskvitto för din amerikanska revisor, räcker det vanliga utskrivna kvittot (Xiaopiao - 小票). Men om du driver ett WFOE (helägt utländskt företag) i Kina kan du inte dra av den kaffet som en företagsutgift utan den officiella Fapiao. Varje kinesisk affärsresenär kommer aggressivt att kräva en Fapiao för varje måltid, hotell och taxiresa.