Guide för Proforma Invoice: Ditt enda juridiska skydd

# Guide för Proforma Invoice (PI) På Canton Fair räcker en fabrikschef över en papperslapp. Det står "1 000 röda stolar – 10 000 USD". Du skriver under, skickar 30 % deposition och flyger hem. När containern anländer är stolarna målade i rosa och plasten är så tunn att de böjer sig när du sätter dig. Du klagar. Chefen pekar på pappret du skrev under: *Det står bara "Röda stolar." Vi levererade röda stolar.* Du har ingen juridisk möjlighet att driva frågan. > **💡 Withyou Trips expertutlåtande:** > "**Proforma Invoice (PI)** är inte bara ett kvitto; det är ditt hela juridiskt bindande tillverkningskontrakt. Det största misstaget köpare gör är att acceptera en vag PI. Om inte exakt pantonefärg, stålets tjocklek, tygets vikt och den specifika exportförpackningen uttryckligen anges på PI:n – på BÅDE engelska OCH kinesiska – kommer fabriken att använda de billigaste möjliga materialen för att maximera sin marginal." ## 1. PI-specifikationsmatrisen | Komponent | Vag (farlig) | Mycket specifik (säker) | | :--- | :--- | :--- | | **Material** | "Rostfritt stål" | "Rostfritt stål av klass 304, tjocklek 1,2 mm." | | **Färg** | "Blå" | "Pantone 293C. Färgbad måste matcha gyllene prov." | | **Förpackning** | "Kartong" | "5-skikts wellpappkartong, ISTA 1A falltestgodkänd." | | **Frakt** | "Leverans till USA" | "FOB Shenzhen hamn. Köparens utsedda speditör." | ## 2. Försvaret med "straffklausul" Ett kontrakt utan påföljder är bara en rekommendation. * **Fällan:** Fabriken lovar leverans senast 1 oktober så att du hinner med julhandeln. De försenar produktionen till 15 november. Du missar julen och förlorar 100 000 USD. * **Lösningen:** Du måste skriva in en **straffklausul vid försenad leverans** i PI:n. *Exempel: "Om varorna inte levereras till Shenzhens hamn senast 1 oktober accepterar fabriken ett avdrag på 2 % från slutbetalningen för varje veckas försening."* Detta tvingar fabriken att prioritera din order framför andras. ## 3. Kravet på tvåspråkighet Din PI måste vara tvåspråkig. * Om din PI är helt på engelska kan den kinesiska fabrikschefen vid en tvist juridiskt hävda att han "missförstått" översättningen. * **Regeln:** Se till att din sourcingagent utformar PI:n så att varje engelsk teknisk specifikation har den exakta kinesiska översättningen direkt under sig. Både du och fabrikens juridiska representant måste stämpla och skriva under. ## ❓ Vanliga frågor (FAQ) **F: Behöver jag också en formell Commercial Invoice (CI)?** A: Ja. Proforma Invoice (PI) är det preliminära kontraktet som används för att förhandla och skicka depositionen. När varorna är klara och lastade på fartyget utfärdar fabriken **Commercial Invoice (CI)**. CI är det slutgiltiga dokumentet som ditt hemlands tullmyndigheter använder för att beräkna dina importtullar och avgifter.