Canton Fuarı'nda 5 gün yürüdünüz. 200 kartvizit ve 50 katalog topladınız. Amerika Birleşik Devletleri'ne dönüp masanıza oturdunuz ve tanıştığınız satış temsilcilerine fiyat teklifi istediğiniz 50 e-posta gönderdiniz.
İki hafta geçti. Tam 3 yanıt aldınız. Diğer 47 e-posta bir kara deliğe kayboldu.
💡 Withyou Trip Uzman Görüşü: "Canton Fuarı sonrası takipte yapılan en ölümcül hata, 'Genel Katalog' talebidir. İyi bir Çinli satış temsilcisi fuarda 500 alıcıyla tanışır. Ofise döndüğünde gelen kutusunda 1.000 okunmamış e-posta vardır. E-postanızda 'Merhaba, tanıştığımıza memnun oldum, lütfen bana kataloğunuzu ve fiyat listenizi gönderin' yazıyorsa, onu anında siler. Sizin zaman kaybettiren bir amatör olduğunuzu düşünür. Standda birlikte çekilmiş bir fotoğrafınızı eklemeli ve çok spesifik bir SKU için fiyat teklifi talep etmelisiniz."
| E-posta Öğesi | Amatör Hata | Profesyonel Tedarik Standardı |
|---|---|---|
| Konu Satırı | "Canton Fuarı Sorgulaması" (Spam klasöründe kaybolur). | 🟢 "Canton Fuarı 2. Aşama'da Tanıştık - SKU #X892 için Fiyat Teklifi Talebi" |
| Giriş | "Adım John, Teksas'tan." | 🟢 Siz ve temsilcinin ürünü birlikte tuttuğu bir selfie ekleyin. |
| Talep | "Lütfen tam kataloğunuzu gönderin." | 🟢 "SKU #X892'den 2.000 adet için FOB Shenzhen fiyatına ihtiyacım var." |
| Platform | Sadece e-posta göndermek. | 🟢 5 dakika sonra WeChat'ten aynı mesajı göndermek. |
Roman yazmayın. Çinli satış temsilcilerinin şirket geçmişinizle ilgili 4 paragraf okuyacak zamanı yoktur. İngilizceyi ikinci dil olarak okurlar. Sayılar için madde işaretleri ve kalın metin kullanın.
Konu: İşlem Gerekli: SKU [Numara Girin] için Fiyat Teklifi - Canton Fuarı'nda Tanıştık (Stand [Stand Numarasını Girin])
Gövde: Merhaba [Temsilci Adı],
Salı günü Canton Fuarı'nda sizinle tanıştığımıza memnun oldum. Standınızda tartıştığımız ürünle birlikte çekildiğimiz bir fotoğraf ekte yer almaktadır.
Şirketim [Şirketiniz], Q3 satın alma planımızı hazırlıyor. Lütfen aşağıdakiler için resmi bir Proforma Fatura (PI) fiyat teklifi sağlayın:
Lütfen [Tarih] tarihine kadar numune sağlayıp sağlayamayacağınızı onaylayın. Fabrikanızla uzun vadeli bir ortaklık kurmayı dört gözle bekliyorum.
Saygılarımla, [Adınız]
Zamanlama, profesyonelliğin nihai filtresidir.
S: Bir fabrika 3 e-postadan sonra yanıt vermezse denemeye devam etmeli miyim? C: Hayır. Hemen geçin. Yanıt almamak aslında çok yüksek sesli bir yanıttır. İki anlama gelir: Ya fabrikaları şu anda maksimum kapasitededir ve işinize ihtiyaçları yoktur ya da şirketinizi araştırmışlar ve hacminizin umursayacakları kadar büyük olmadığına karar vermişlerdir. Her iki durumda da, onlara para vermeden önce iletişim bu kadar zorsa, bir konteyner geciktiğinde onlarla iletişim kurmaya çalışmanın nasıl bir kabus olacağını hayal edin. Onları listenizden çıkarın.