Profesyonel Bir Proforma Fatura (PI) Nasıl Yazılır

Haftalarca WeChat'te pazarlık yaptıktan sonra, sonunda bir fiyatta anlaşıyorsunuz. Fabrika patronu diyor ki: "Tamam, birim başına 2,50 dolar. Lütfen %30 peşinatı gönderin."

Bir WeChat sohbet kaydına dayanarak para gönderirseniz, finansal intihar ediyorsunuz demektir. Uluslararası ticarette, bir finansal işlemin yasal tetikleyicisi Proforma Fatura (PI) adı verilen oldukça resmileştirilmiş bir belgedir. PI sadece bir makbuz değildir; tüm üretim sözleşmenizin fiziksel tezahürüdür.

💡 Withyou Trip Uzman Kararı: "Bir siparişi sonuçlandırırken karşılaşılan en ölümcül tuzak 'Belirsiz PI'dır. Bir fabrika sadece '1.000 x Akıllı Saat - 25.000 dolar' yazan bir PI gönderir. Pil kapasitesini, ambalaj türünü veya teslimat tarihini belirtmez. Size çelik yerine ucuz plastikten yapılmış 1.000 saat gönderirlerse, PI malzemeyi belirtmediği için yasal başvuru hakkınız sıfırdır. İmzalamadan önce, her bir BOM (Malzeme Listesi) bileşenini listeleyen Kapsamlı 3 Sayfalık bir PI talep etmelisiniz."

1. Proforma Fatura Anatomi Matrisi

Gerekli Bölüm	Ucuz Fabrikanın Eksikliği	Sağlam Alıcı Gereksinimi
Ürün Özellikleri	"Model #A123"	🟢 Tam BOM ekli. Kesin malzemeler, ağırlık ve Pantone renkleri.
Incoterms	Eksik veya sadece "Nakliye" yazıyor.	🟢 FOB Shenzhen veya EXW Dongguan. Riskin tam olarak nerede devredildiğini tanımlar.
Banka Bilgileri	Kişisel bir banka hesabı.	🔴 Ticari Sicil Kayıtlarında kayıtlı Kesin Şirket Adı olmalıdır.
Teslimat Tarihi	"Yaklaşık 30 gün."	🟢 "Depozitonun alınmasından itibaren 30 gün içinde üretim tamamlanır."

2. Cezai Şart (Gerçek Test)

Cezai şart olmayan bir PI, sadece bir dilek listesidir.

• Gerçeklik: Çin fabrikaları sürekli olarak üretim hatlarını aşırı doldurur. Büyük bir müşteri (Walmart gibi) bir sipariş verirse, küçük 20.000 dolarlık siparişiniz 4 hafta ertelenir. Bunu "malzeme sıkıntısına" bağlarlar.
• Zorunluluk: PI'yı imzalamadan önce doğrudan içine bir Gecikme Cezai Şartı yazmalısınız. Standart şudur: "Üretim 30 günü aşarsa, Fabrika, gecikme haftası başına toplam sipariş değerinin %1'i oranında, son %70 bakiye ödemesinden düşülecek bir cezayı kabul eder."
• Tepki: İyi bir fabrika bunu kabul eder (genellikle %5 ile sınırlar). Kötü bir fabrika imzalamayı reddeder ve bu da size siparişinizi en başından itibaren geciktirmeyi planladıklarını anında gösterir.

3. "Chop" (Resmi Şirket Mührü)

Batı'da imza yasal olarak bağlayıcı bir işarettir. Çin'de imza neredeyse hiçbir şey ifade etmez.

• Tuzak: Bir satış temsilcisi PI'nın altına "Kevin" gibi bir İngilizce isimle imza atar. Parayı gönderirsiniz. Fabrika teslimat yapmaz. Bir Çin mahkemesinde fabrika sahibi şöyle der: "Kevin'in kim olduğunu bilmiyorum ve bu benim imzam değil."
• Uygulama: Bir PI, ancak şirketin Resmi Kırmızı Mührü (Gongzhang - 公章) ile damgalanmışsa Çin'de yasal olarak bağlayıcıdır. Bu, şirketin yasal olarak kayıtlı Çince adını ve çok haneli bir hükümet kayıt numarasını içeren dairesel veya oval kırmızı bir mürekkepli damgadır. PI'daki İngilizce adın, o kırmızı damgadaki Çince karakterlerle birebir eşleştiğini doğrulamalısınız.

❓ Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Fabrika PI'da hata yaparsa, üzerini kalemle çizip imzalayabilir miyim? C: Hayır. Uluslararası ticarette, üzeri çizilmiş metin büyük bir yasal belirsizlik yaratır. Fabrika teslim süresinde veya banka hesap numarasında bir yazım hatası yaptıysa, PDF'i reddetmeli, onları yepyeni, kusursuz bir V2 PDF oluşturmaya, tekrar kırmızı mühürle damgalamaya ve geri göndermeye zorlamalısınız. Binlerce dolarlık uluslararası bir sözleşmede elle yapılan düzeltmeleri kabul etmeyin.